OA對于企業(yè)管理的必要性

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OA系統(tǒng)對于企業(yè)管理的必要性
企業(yè)上協(xié)同的目的是什么？
    OA系統(tǒng)對于企業(yè)的作用不是錦上添花，而是雪中送炭！貴陽OA系統(tǒng)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)軟件平臺已經(jīng)打破了傳統(tǒng)辦公自動化的意義，而更關注企業(yè)管理工作的落地執(zhí)行！
    企業(yè)省錢不叫摳門，誰都不想多花錢，但他會不會省，省是合理利用的表現(xiàn)。怎么才能合理利用，不浪費只是一方面，只有規(guī)范管理才能不浪費，順便說一句，效率低也是在浪費。
企業(yè)管理的三要素是人、財、物，而管理的核心就是人，這恰是協(xié)同辦公平臺要管的。企業(yè)上協(xié)同是企業(yè)提高效率擴大收入的最簡單的方式，能把人管好的只有領導，沒有領導管理思想的支持，用一周時間上的協(xié)同系統(tǒng)充其量只是無紙化辦公，花全公司員工的精力、改變大家原有的辦公方式而僅僅節(jié)省了點紙張，對企業(yè)帶不來什么效益，領導也不會在乎那點紙張費用。
　　協(xié)同是什么，大家都知道企業(yè)的任何人、財、物都是企業(yè)的構成元素，在企業(yè)大家庭中這些元素或多或少的存在著聯(lián)系，是企業(yè)不可分割的一部分，是企業(yè)的數(shù)據(jù)。而我們以往所接觸的OA系統(tǒng)初級軟件之所以沒有被企業(yè)推廣開、用起來的主要原因就是企業(yè)這些密不可分的元素被軟件分割成了若干模塊，大家各自為政，造成了這些數(shù)據(jù)的割裂。由此可見OA系統(tǒng)協(xié)同軟件不是把數(shù)據(jù)簡單的做個鏈接就完了，更不是把所有的企業(yè)元素都做成模塊就了事的，而還要能夠形成聯(lián)動，避免企業(yè)構成元素或數(shù)據(jù)的割裂。舉個例子：我是銷售，月度預算是3000,現(xiàn)在我已經(jīng)花了2500,我又有600塊錢的費用要報，領導就能夠通過我提交的報銷流程，根據(jù)我的預算考慮是報還是不報或是報500,剩下的100花下個月的預算，再或者通過我的工作表現(xiàn)、績效等信息酌情考慮；同樣也能在我報銷的同時了解到我是在哪個客戶、哪個項目上面花的錢，項目進展如何也可以一眼看出來。再比如：我是技術，要招項目開技術交流會，我原個人資產(chǎn)是一臺電腦，開會時我借用了一臺投影，這時我的資產(chǎn)增加了，同時企業(yè)庫存需要自動減少；還回時庫存要自動增加，再有其他同事借用時庫存管理人員就能輕松的知道庫存狀況從而決定該借用流程是否要批復。只有這樣的軟件才算是協(xié)同，才能讓軟件為企業(yè)所用，而不是管理為軟件所累！
　　貴陽OA系統(tǒng)協(xié)同帶給企業(yè)的不僅僅是原有工作流程的電子化，而是企業(yè)由粗放型管理轉向精細管理乃至簡約化管理的管理方式的變革，這么復雜的過程通過一、兩周的時間或是幾個部門的努力是遠遠不夠的，而為了企業(yè)管理的飛躍，企業(yè)上協(xié)同OA系統(tǒng)平臺是必須得到企業(yè)高層領導的重視和大力支持才能成功的。而且為了企業(yè)管理上變革的成功必須要保證軟件的質量與服務，這些我們可以從以下幾個方面來考慮：
1.為了保證服務，必須選擇大品牌OA系統(tǒng)廠商。
2.為了保證質量，必須選擇專業(yè)OA系統(tǒng)廠商。
3.為了保證后續(xù)個性化需求的開發(fā)，必須選擇主流的、開放的J2EE平臺產(chǎn)品。
4.為了保證實施，必須選擇有多個同類成功案例的廠商。
5.為了保證功能，必須選擇敢拿自己產(chǎn)品演示的廠商（不能只看PPT）。
6.為了保證安全、正常使用，必須選擇成熟的產(chǎn)品，并且建立自己的服務器。