貴州建設(shè)工程資料管理軟件

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　　隨著建筑工程技術(shù)和施工管理的不斷優(yōu)化，建筑工程資料的管理逐漸規(guī)范化。施工資料的管理不僅反映了施工項(xiàng)目的成果和公司的管理水平，也為今后類似項(xiàng)目提供了借鑒，為施工企業(yè)今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了有力的技術(shù)支持。然而，我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的建筑資料管理還存在一些問題。為了搞好建筑資料的管理，促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展。

　　一、建設(shè)工程資料管理的現(xiàn)狀

　　1、建筑工程資料管理人員的意識(shí)相對(duì)薄弱。由于建設(shè)項(xiàng)目涉及的內(nèi)容較多，如建設(shè)前期的各種審批資料、建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資料、建設(shè)項(xiàng)目過程中各環(huán)節(jié)的資料、工程竣工驗(yàn)收資料等，因此建設(shè)資料的管理比較復(fù)雜。如果在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中沒有認(rèn)識(shí)到工程資料管理的重要性，就會(huì)給建設(shè)項(xiàng)目竣工后的工程資料管理帶來(lái)大量的工作量，導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目竣工后相關(guān)單位難以向工程管理部門提供一套完整的工程資料。

　　2、建筑資料管理質(zhì)量有待提高。建筑資料的管理質(zhì)量有待提高，是指建筑工程實(shí)施中各個(gè)環(huán)節(jié)的完整性，在建筑施工過程中，由于某種原因?qū)е鹿こ贪l(fā)生變更，而在工程資料管理過程中，缺少相應(yīng)的說(shuō)明資料或者沒有變更后的施工圖紙，都會(huì)給以后的工程造價(jià)預(yù)算帶來(lái)一定的困難;針對(duì)施工過程中的安全隱患整改通知單，缺少相應(yīng)的回復(fù)資料、交接記錄、安全檢查記錄等，這也將對(duì)建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生不利影響。

　　3、人才的專業(yè)管理水平有待提高。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，建筑資料的管理模式趨向信息化。工程資料的管理模式正在逐漸改變，對(duì)專業(yè)性的要求更高，因此對(duì)建筑資料管理人員的要求也越來(lái)越高。而施工企業(yè)不重視工程資料的管理，缺乏專業(yè)的工程資料管理人員，有的甚至有兼職人員，這在一定程度上降低了工程資料管理的質(zhì)量。

　　二、建設(shè)資料管理的優(yōu)化措施

　　1、提高建筑資料管理人員的意識(shí)

　　要保證建筑工程資料信息的完整性，要從建筑工程資料管理人員入手，加強(qiáng)他們的思想教育和專業(yè)技能，培養(yǎng)他們的責(zé)任心。完善管理機(jī)制，成立施工資料管理小組，明確各崗位人員的職責(zé)。最后，要制定完善的管理制度，提高管理人員的工作行為和責(zé)任心，進(jìn)一步保證建筑資料管理的順利實(shí)施。

　　2、提高建筑資料的管理質(zhì)量

　　由于建設(shè)項(xiàng)目涉及的內(nèi)容多、復(fù)雜，涉及的部門和承包商多，為了提高建設(shè)項(xiàng)目資料的管理質(zhì)量，保證建設(shè)項(xiàng)目資料的完整性，各相關(guān)人員必須通力合作。建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施前，首先要加強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資料重要性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)真做好各階段項(xiàng)目資料的交接工作。其次，要做好管理者的選拔工作。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，也給建筑行業(yè)的管理模式帶來(lái)了一定的變化，尤其是自動(dòng)化、智能化、信息化在建筑工程中的應(yīng)用。

　　3、規(guī)范性資料的編制和應(yīng)用

　　要建立完善的資料管理制度，要求管理人員嚴(yán)格按照管理制度收集、整理、匯編資料，提高檔案管理的規(guī)范性。此外，資料管理系統(tǒng)還應(yīng)包含對(duì)資料應(yīng)用的要求，做到合理規(guī)范的應(yīng)用，避免應(yīng)用過程中出現(xiàn)資料損壞或丟失的現(xiàn)象。標(biāo)準(zhǔn)資料的編制可以保證資料的完整性和規(guī)范性，充分發(fā)揮資料的作用，提升資料的應(yīng)用價(jià)值。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、有效提高文檔安全性

　　由專業(yè)公司所提供的資料管理軟件，一直是各行業(yè)企業(yè)客戶信賴的選擇。通過更豐富以及實(shí)用的軟件功能，逐步優(yōu)化各個(gè)方面的痛點(diǎn)難題，才能夠讓企業(yè)的文檔管理工作更高效，微服務(wù)集群架構(gòu)、安全防護(hù)、日志審計(jì)以及誤刪恢復(fù)的功能，對(duì)于增強(qiáng)軟件可靠性，以及文檔管理安全性，有著明顯的改善作用，甚至還能做到三臺(tái)以上服務(wù)器集群部署的目標(biāo)。

　　2、無(wú)需安裝插件就能使用

　　一些管理軟件在安裝的過程中，不僅需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，而且還要另外安裝復(fù)雜的插件，增加了不可控性，也會(huì)影響軟件的運(yùn)行速度。專業(yè)資料管理軟件不用插件就能在線、預(yù)覽、編輯文檔，而且支持多人同時(shí)編輯，以此節(jié)省了更多辦公時(shí)間。

　　3、加強(qiáng)各部門的協(xié)作效果

　　一直以來(lái)，許多企業(yè)都在調(diào)整部門協(xié)作的方案，卻并沒有滿意的效果。通過購(gòu)買和安裝資料管理軟件的方式，就能夠憑借著通知消息及私信、文檔版本管理、外鏈分享與收集等豐富功能，輕松實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)同作業(yè)，大大提高了信息交流和互動(dòng)性。

　　4、優(yōu)化資料處理

　　隨著紙張的增加，當(dāng)它把辦公室變成一個(gè)存儲(chǔ)空間時(shí)，它就會(huì)變得很麻煩。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，它會(huì)影響公司的效率和安全性。文檔管理軟件的一個(gè)基本和主要目的是以最低的運(yùn)營(yíng)成本高效、快速地管理企業(yè)的數(shù)字文檔。這有助于團(tuán)隊(duì)成員了解他們負(fù)責(zé)的每個(gè)文件的更新，并與他們的項(xiàng)目保持同步，包括位于不同地點(diǎn)的項(xiàng)目。

　　為了企業(yè)未來(lái)更好的發(fā)展，各部門必須重視建筑材料管理的重要性，建筑材料管理人員也要有很強(qiáng)的責(zé)任心和一定的專業(yè)能力，能夠在工作中發(fā)現(xiàn)管理的薄弱環(huán)節(jié)，并給出優(yōu)化建議，通過不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)一步加強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì)。施工企業(yè)還應(yīng)完善工程資料管理的制度，明確各崗位的職責(zé)，從而保證建筑工程管理的科學(xué)化、信息化和規(guī)范化，為施工企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供一定的基礎(chǔ)。