免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目啟動(dòng)階段

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免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目啟動(dòng)階段

7、啟動(dòng)會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)溝通清楚：
公司OA系統(tǒng)溝通要點(diǎn)：
1、項(xiàng)目實(shí)施的核心關(guān)注點(diǎn)；
2、項(xiàng)目實(shí)施的組織架構(gòu)范圍和功能范圍；
3、明確項(xiàng)目實(shí)施的方向和思路；
4、明確項(xiàng)目組構(gòu)成和成員；
5、明確項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)；
6、溝通項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的細(xì)節(jié)。
8、召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)：
1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：動(dòng)員；
2、宣讀項(xiàng)目組的構(gòu)成、職責(zé)、成員；
3、項(xiàng)目實(shí)施方法論，重點(diǎn)之一是講解實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)和誤區(qū)！
訪談準(zhǔn)備，若合同中包含，一定要訪談的內(nèi)容：
1、工作流程；
2、知識(shí)目錄。
3、門戶及首頁(yè)布局風(fēng)格
4、提前制定需求訪談?dòng)?jì)劃；
5、確認(rèn)第2天的訪談?dòng)?jì)劃是否可按期進(jìn)行。
訪談的時(shí)候一定要先做過(guò)資料收集后再做訪談，避免空對(duì)空的談，訪談的順序也建議先從行政、人事、財(cái)務(wù)著手，這幾個(gè)部門訪談好基本上第一階段的OA上線的內(nèi)容就能確定了，協(xié)同OA系統(tǒng)中知識(shí)目錄的訪談建議以模板為主不做具體的調(diào)研及訪談，發(fā)給用戶模板，和用戶解釋一下怎么整理，然后反饋后匯總一下即可