公自動化OA軟件系統(tǒng)在博物館的應用與探討

　　公自動化系統(tǒng)在博物館的應用與探討

　　(來自：泛普軟件)

　　通過對比三家博物館的OA系統(tǒng)，可以得出以下幾點經(jīng)驗

　　1)OA系統(tǒng)功能并不是越多越好

　　故宮博物院和國家博物館的OA系統(tǒng)功能都非常簡單，主要是用來處理公文流轉(zhuǎn)和單據(jù)審批。但是應用的的非常好，而繁雜的功能只會引起員工的抵觸情緒，會導致OA在實施過程中遇到阻力。而簡潔的頁面和簡單功能操作會給人帶來好感。

　　2)管理者的重視非常重要

　　首都博物館的OA系統(tǒng)沒有很好的實施并非是軟件系統(tǒng)本身不好，人為的阻力也產(chǎn)生了較大的影響。這一點我們都要向故宮博物院和國家博物館學習，國家博物館在推行OA的初期也遇到過阻力，有些員工習貫了傳統(tǒng)的工作方式，對電腦的使用也不太熟悉。他們更傾向于拿著紙質(zhì)的單子去找領導簽字，而不是通過OA系統(tǒng)。通過管理者的決心和大力支持，以及員上的共同努力推動信息化建設，OA系統(tǒng)得以良好的應用。OA系統(tǒng)往往涉及單位各個部門及人員，涉及面非常廣，其引入的新的管理理念和工作模式很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的工作習慣。因此，OA系統(tǒng)在推廣過程中，難免要遇到各種阻力。因此，要從制度上、人員上加以保證。

　　3)要結合博物館的實際情況，逐步推動信息化建設

　　任何一個博物館，都要結合自身實際情況開展信息化建設。在辦公自動化的推進方面，也應該循序漸進，不能一味的照搬，期望一賦而就，而應做好長期的規(guī)劃，逐步推動信息化建設。

　　此文章為泛普軟件所寫，轉(zhuǎn)載請留版權，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA 辦公軟件 keekorok-lodge.com

發(fā)布：2006-12-24 15:56 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

相關欄目：