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能源化工行業(yè)OA辦公軟件協(xié)同管理整體規(guī)劃
1.1能源化工行業(yè)信息化規(guī)劃
能源化工行業(yè)最主要的業(yè)務(wù)與生存核心在于對產(chǎn)品的研發(fā)監(jiān)控以及產(chǎn)品、設(shè)備的內(nèi)部把控,所以專業(yè)化、以業(yè)務(wù)為核心劃分的組織架構(gòu)能夠更好地各司其職,下圖為某能源化工行業(yè)企業(yè)的組織架構(gòu)圖:結(jié)合能源化工行業(yè)內(nèi)部組織部門及其業(yè)務(wù)的特點(diǎn),涉及到信息化系統(tǒng)一般會有:
-
生產(chǎn)管理信息化:物料管理、采購管理、庫存管理
財(cái)務(wù)管理信息化:賬務(wù)、財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本管理、預(yù)算管理、合同(付款/開票)管理
人力資源管理信息化:績效管理、工資管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、考勤管理
供應(yīng)商系統(tǒng):供應(yīng)商管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、產(chǎn)品型號規(guī)格管理
辦公自動化:知識管理、工作流程管理、門戶應(yīng)用、目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)管理、管理駕駛艙
業(yè)務(wù)管理信息化:企業(yè)主營業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)信息化
1.2能源化工協(xié)同OA軟件建設(shè)目標(biāo)
在企業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的過程中,對于能源化工行業(yè)在內(nèi)部運(yùn)營管理希望達(dá)到如下幾個方面:1、希望通過信息化保障企業(yè)戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行;
2、希望通過信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時、快捷掌控市場反饋以及產(chǎn)品銷售的整體運(yùn)營狀況;
3、希望通過信息化保障企業(yè)制度、體系、流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作;
4、希望通過信息化實(shí)現(xiàn)公司全面掌控跨區(qū)域、跨產(chǎn)品的運(yùn)作與監(jiān)督;
5、希望通過信息化通過企業(yè)以及各公司知識積累以提升知識技能的快速復(fù)制能力;
6、希望通過信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)多級架構(gòu)上下層級及部門間業(yè)務(wù)協(xié)同;
7、希望通過信息化解決快速擴(kuò)張的管理制度的復(fù)制能力;
8、希望通過信息化幫助企業(yè)文化的建設(shè)和落地傳播;
這些目標(biāo)可以通過建設(shè)信息化系統(tǒng)之一的協(xié)同OA管理平臺來幫助落地執(zhí)行,通過集中統(tǒng)一的協(xié)同管理平臺為公司、部門、生產(chǎn)處等集中運(yùn)作辦公的聚集點(diǎn)。
1.3能源化工協(xié)同OA軟件協(xié)同管理整體解決方案
泛微提供的能源化工行業(yè)協(xié)同管理解決方案總體可涉及到:信息門戶應(yīng)用:提供全面性的門戶,可涵蓋:企業(yè)門戶、分子公司門戶、事業(yè)部門戶、產(chǎn)品/設(shè)備門戶、制度門戶、知識門戶、專家門戶、市場門戶、FAQ門戶等
工作流程管理:可建立快速復(fù)制的內(nèi)部運(yùn)營體系(行政/人事/財(cái)務(wù)/資產(chǎn)制度、內(nèi)部審批流程、項(xiàng)目審批等)
知識文檔管理:可建立快速復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)知識體系(知識支持體系、常用知識工具、制度體系、專家體系、標(biāo)準(zhǔn)化工具)
綜合事務(wù)辦公:提供辦公資產(chǎn)管理、內(nèi)部通訊、計(jì)劃任務(wù)、協(xié)作、移動OA等統(tǒng)一的管理平臺
集成整合:與財(cái)務(wù)、CRM、合同管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、物料采購系統(tǒng)、管理駕駛艙的整合,并可融合到門戶、流程和知識文檔中。
其對應(yīng)的框架圖如下:
從協(xié)同OA應(yīng)用上,泛微能源化工協(xié)同OA軟件解決方案遵循“以人為核心,工作流程為血脈,面向SOA對象構(gòu)建協(xié)同辦公應(yīng)用平臺”,即:
通過泛微能源化工行業(yè)整體解決方案實(shí)現(xiàn):
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通過暢通、高速的網(wǎng)絡(luò)平臺,先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng),打破公司、分子公司、部門、柜臺/門店之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)整個公司信息和知識的共享;
提高辦公效率,加強(qiáng)工作的透明度,加強(qiáng)各部門的協(xié)同工作能力;
滿足目前公司跨區(qū)域、多產(chǎn)品線的管理需要,提供先進(jìn)的管理手段,加強(qiáng)對項(xiàng)目的協(xié)作;
信息、知識與流程緊密結(jié)合,借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“信息可視化、流程透明化、動作標(biāo)準(zhǔn)化”,做到管理可控,管理模式和運(yùn)營體系可復(fù)制;
建立行業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、人力資源知識、市場產(chǎn)品信息管理知識等統(tǒng)一知識庫,提升企業(yè)的專業(yè)能力和知識沉淀能力、避免知識經(jīng)驗(yàn)的流失;
通過集成的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)及時的獲取與分析公司內(nèi)外部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分支持。
泛微能源化工行業(yè)OA辦公軟件整體解決方案優(yōu)勢
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方案全面性: 支持風(fēng)能太陽能燈新能源、化工石油、環(huán)保材料等能源化工行業(yè)信息化協(xié)同管理全面需求
提供全面的流程梳理和知識積累復(fù)制落地:包括產(chǎn)品研發(fā)流程和知識、市場競爭文件管理、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與新信息CRM客戶管理流程和知識、財(cái)務(wù)流程和知識、資金管理流程和知識、全面預(yù)算管理流程和知識、人力資源管理流程和知識、商業(yè)智能流程和知識、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、集團(tuán)門戶-PORTAL
行業(yè)針對性: 針對中國能源化工行業(yè)企業(yè)全面業(yè)務(wù)知識的理解和應(yīng)用
產(chǎn)品凝結(jié)行業(yè)先進(jìn)管理思想的最佳實(shí)踐
系統(tǒng)成熟性:行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)客戶成功案例,如:晨興環(huán)保、晶澳太陽能、交大泰陽、西普化工…...
技術(shù)先進(jìn)性:強(qiáng)大的企業(yè)實(shí)力與技術(shù)實(shí)力
B/S架構(gòu)、純JAVA打造、跨平臺支持、基于SOA架構(gòu)、平臺化開發(fā)
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