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試劑出入庫管理軟件
試劑,又稱生化試劑或試劑。它是一種純化學(xué)物質(zhì),主要用于化學(xué)反應(yīng)、分析測試、研究實驗、教學(xué)實驗和化學(xué)式。按一般用途可分為通用試劑、高純試劑、分析試劑、儀器分析試劑、臨床診斷試劑、生化試劑、無機離子顯色試劑等。
一、試劑出入庫管理存在的問題
1、試劑存在批號不一致的問題,統(tǒng)一采購也存在著明顯的不足,大批量的試劑采購會導(dǎo)致消耗周期拉長,加大了試劑過期的風(fēng)險。
2、各職能組采用批量發(fā)貨的方式管理耗材,無法準確監(jiān)控試劑耗材剩余量和使用過程,各職能組消耗程度不一致,導(dǎo)致試劑庫存缺貨時無法及時發(fā)現(xiàn),影響部門日常工作。
3、試劑倉庫存放了很多試劑,新舊試劑難以區(qū)分,試劑使用混亂。
二、為什么需要泛普軟件-出入庫管理軟件
1、可視化
庫存信息的實時更新、庫存狀態(tài)的實時監(jiān)控與跟蹤、庫存信息查詢結(jié)果的準確輸出、庫存操作單據(jù)的自動生成等全過程的可視化,為管理者提供了全面、有效、直觀的統(tǒng)計信息。
2、可追溯
沿著供應(yīng)鏈跟蹤貨物位置和狀況的能力。這種能力可以基于一套批號或者序列號體系,這是建立物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)。產(chǎn)品溯源可追溯性用于控制試劑安全。
3、可集成
將軟件、硬件、通信技術(shù)等獨立、分立的倉儲系統(tǒng)結(jié)合起來,整合倉儲作業(yè)。整合后,各部分有機共享信息,協(xié)同工作,達到整體優(yōu)化的目標,發(fā)揮整體的最大效益。
4、智能決策
輔助決策者可以快速有效地從大量數(shù)據(jù)中分離出有價值的信息,通過數(shù)據(jù)、模型和知識做出半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的決策,從而幫助決策者快速做出決策,以應(yīng)對外部不斷變化的環(huán)境,實現(xiàn)智能決策。
三、出入庫管理軟件的優(yōu)勢
1、省時省力準確率高
利用出入庫管理軟件進行合理規(guī)范的庫存管理,可以減少對人的依賴,庫存準確率高。另外,商品的編碼管理可以嚴格執(zhí)行先進先出。杜絕倉庫產(chǎn)品過期的風(fēng)險。既能減輕倉庫工作人員的壓力,又能提高庫存準確率,對倉庫工作人員來說是一大優(yōu)勢。
2、方便查詢與管理
使用出入庫管理軟件后,管理將更加規(guī)范。貨物進出倉庫都輸入系統(tǒng),減少了人工出錯的概率。倉庫的賬目也可以做到實時、同步、可視,方便數(shù)據(jù)查詢和最終盤點,不會造成倉庫數(shù)據(jù)不全的問題,同時避免呆滯物料的積壓。當(dāng)倉庫管理人員分配好自己的職責(zé),現(xiàn)場操作進度可視化,員工的勞動效率就可以提高。及時將庫存商品ABC分類,方便提貨人處理。同時可以了解動態(tài)庫存,進行及時有效的補貨。
3、為決策提供參考
通過出入庫管理軟件,連接供應(yīng)鏈上下游信息,及時有效溝通原材料采購和物流公司預(yù)定,保證信息暢通。同時,出入庫管理軟件對于企業(yè)擴張后構(gòu)建集團統(tǒng)一的倉儲信息平臺具有重要意義。另一方面,倉庫與銷售實時同步,利用出入庫管理軟件可以將倉庫數(shù)據(jù)及時轉(zhuǎn)化為市場信息,為相關(guān)管理者提供決策依據(jù)。從這個角度來看,出入庫管理軟件已經(jīng)成為企業(yè)信息系統(tǒng)不可或缺的一部分。通過出入庫管理軟件,可以了解企業(yè)內(nèi)商品的庫存和銷售情況,有利于企業(yè)做出更好的決策。
出入庫管理軟件是一套通過入庫、出庫、調(diào)撥、和管理等功能,綜合批次管理、物料、盤點、質(zhì)檢、即時庫存管理等綜合運用的系統(tǒng),有效控制并跟蹤物流和成本管理全過程,實現(xiàn)企業(yè)倉儲全面管理,是提高企業(yè)效率的重要工具。
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