杭州OA辦公系統(tǒng)‘首頁門戶’使用

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杭州OA辦公系統(tǒng)‘首頁門戶’使用
‘門戶’是系統(tǒng)自動抓取各個模塊的內(nèi)容并推送出來,讓用戶通過門戶基本上能了解到日常辦公中所需要的信息,如所需要處理的待辦申請,公司知識文檔,外部資訊,公司新聞公告,日常工作安排,短信郵件等內(nèi)容.
多門戶信息查看
首先由公司管理員部署所需要的多門戶,如公司門戶,個人門戶,**部門門戶(各個部門都可以單獨設(shè)定)后,員工可自行直接查看各個門戶中的內(nèi)容
操作：杭州OA可直接切換上面的白色圓圈按鈕,分別查看‘個人門戶’,‘公司門戶’等，頁面停留在某個門戶上，該門戶的白色圓圈亮光顯示。
從不同的門戶中,您可以查看到不同的內(nèi)容,如：
公司門戶:可以整體上了解到公司內(nèi)部的動向；
杭州泛普OA的便民服務(wù):可以快速使用常用的工具；
辦公室(部門)門戶:可以了解到辦公室部門的信息。
注：以上各門戶均是可由管理員自行定義出來,若您覺得沒有可以獲取的，可以直接與OA管理員聯(lián)系。
個人門戶信息欄目自定義
一般情況下，由公司OA管理員設(shè)置好門戶后，里面的欄目基本上會被鎖定，即用戶不能自行增加欄目。
不過在“個人門戶”中，是默認允許用戶自行添加信息欄目，從這里您可以自己來定義所關(guān)注的信息欄目內(nèi)容：
使用操作：請先點擊右上角“”，進入首頁內(nèi)容編輯欄。辦公OA軟件可以添加首頁元素內(nèi)容，以及進行首頁排版的模式選擇，定義大小，元素支持鼠標手動拖拉排版。
杭州泛普OA系統(tǒng)對首頁基本元素的設(shè)置：
(1).鼠標放在元素框架的右上角，會自動出現(xiàn)一排編輯按鈕：選擇【編輯】按鈕，會彈出元素編輯框，用戶可以自己定義顏色，顯示標題，內(nèi)容大小，內(nèi)容來源等等。
‘辦公流程’使用
工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述，杭州OA辦公軟件以便管理在協(xié)同工作進程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動。它的目標在于根據(jù)企業(yè)實際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動更新。工作流程的電子化可以大大提升企業(yè)的運營效率，解決人員操作的效率低下，工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。