協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)‘知識(shí)文檔’使用

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杭州OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)‘知識(shí)文檔’使用
知識(shí)文檔包括個(gè)人文檔、公共文檔以及網(wǎng)絡(luò)硬盤和網(wǎng)絡(luò)圖片。創(chuàng)建個(gè)人文檔和公共功能，泛普OA軟件不僅可以輸入html、word、excel三種類型的文檔，還可以上傳多種類型的附件。如果你上傳的附件是word、ppt、excel類型的文檔，我們還提供了在線編輯，并且可以控制是否禁止查看者拷貝、是否保留編輯痕跡等。
個(gè)人文檔
6.1.1 個(gè)人文檔目錄建立
用戶可獨(dú)立建立屬于個(gè)人的文件夾目錄。
點(diǎn)擊【查看文檔】，在頁面中間一塊，直接可在目錄上點(diǎn)擊【添加】、【刪除】、【修改】，【添加】即是在此目錄下新建下一級(jí)的目錄，【刪除】是刪除此目錄，【修改】是修改此目錄名稱。以此類推，用戶可建立多級(jí)的文件夾目錄，以便方便存放自己的文檔。
6.1.2 新建個(gè)人文檔
即往個(gè)人文檔目錄中添加新建具體的文檔內(nèi)容。
第一步：點(diǎn)擊【新建文件】或者在查看【查看文件】的頁面上點(diǎn)新建文檔；
第二步：在頁面右側(cè)，填寫文檔的一些屬性內(nèi)容：
【選擇目錄】：選擇該文檔存放的目錄；
【文檔名稱】：即文檔標(biāo)題名稱；
【附件】：杭州協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可直接添加本地電腦中的文件；
【附件說明】：是對(duì)附件的概要說明，讓其他能查看到的用戶快速了解附件內(nèi)容；
【文檔內(nèi)容】：文檔詳細(xì)內(nèi)容輸入?yún)^(qū)；
第三步：點(diǎn)擊【提交】即可以自動(dòng)保存文檔到系統(tǒng)中；【返回】則是取消此次新建文檔的操作；
6.1.3 杭州OA辦公查看個(gè)人文檔
點(diǎn)擊【查看文件】，可分別查看每個(gè)文檔目錄下面的文檔列表，點(diǎn)擊文檔名稱鏈接可查看具體文檔內(nèi)容。
另外：
【編輯】：點(diǎn)入后可直接修改文檔內(nèi)容；
【刪除】：可刪除此文檔；
【共享】：杭州OA軟件可單獨(dú)打開權(quán)限分享給其他公司員工；
【日志】：列出所有用戶對(duì)此文檔編輯修改、查看的時(shí)間；
6.1.4 查看共享個(gè)人文檔
點(diǎn)擊【共享文件】，可分別查詢“其他員工共享給我的文檔”或“我共享給其他員工的”文檔；
個(gè)人文檔轉(zhuǎn)移
用于用戶在個(gè)人文檔目錄中相互轉(zhuǎn)移個(gè)人文檔，以便及時(shí)調(diào)整文檔對(duì)應(yīng)的目錄。
點(diǎn)擊【文件夾轉(zhuǎn)移】后，分別選擇“源文件夾”和“目標(biāo)文件夾”，再點(diǎn)擊【提交】系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移文件夾中的文檔。
公共文檔
公共文檔主要用于管理公司文件，管理者首先需要在【公共文檔設(shè)置】創(chuàng)建文件夾，并且設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。
每個(gè)員工進(jìn)入公共文檔，只能查看自己有權(quán)查看的文件。如果被賦予新建權(quán)限，協(xié)同辦公OA可以在文件夾下創(chuàng)建子文件夾以及文件；如果被賦予管理權(quán)限，則可以編輯、刪除、轉(zhuǎn)移該文件夾下所有文件夾和文件。轉(zhuǎn)移功能同個(gè)人文檔。