信息系統(tǒng)應(yīng)該保持多高的先進(jìn)性

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可憐天下父母心

“張姐，又給兒子買衣服啦！”

“是啊，這小子現(xiàn)在正是長(zhǎng)個(gè)的時(shí)候，竄得快著呢，上禮拜剛買的運(yùn)動(dòng)服這禮拜就嫌小了，真是。。?！?/p>

“男孩子可不就是這么大的時(shí)候長(zhǎng)的快嘛，我們家寶貝剛幾個(gè)月啊，小衣服也換了幾茬了。這小孩的衣服難買著呢，你說吧，買大了穿著不合身，買正好的吧又淘汰得太快，都是工薪階層，承受能力有限啊。”

“可不是么，我們這個(gè)現(xiàn)在最費(fèi)錢了，半大小子嘛，都愛面子，既不能太差還要合身，一套差不多的至少也要百多塊，說實(shí)話，還真有點(diǎn)承受不起呢?！?/p>

“哎，可不是，雖說現(xiàn)在的衣服比以前多，便宜的也不少，可真要給孩子選套合適的也的確是有難度呢?！?/p>

“就是啊，上次給我們家孩子買的是大著1號(hào)的，可買回去人不穿啊，寧可穿那套小了的，也不穿這大的，說跟唱戲的似的，打球的時(shí)候還絆腳，沒辦法，只好先那放著，這不又來(lái)買一套合適的，估計(jì)用不了倆月就得淘汰了。”

“到時(shí)候那套大的就能穿了，也不算花冤枉錢了?！?/p>

“話是這么說啊，不過誰(shuí)知道會(huì)不會(huì)到時(shí)候又嫌過時(shí)了啊，唉……”

“是啊，還好我們家那個(gè)現(xiàn)在還不會(huì)挑，給什么穿什么，你說要是大了可咋辦？”

……

信息化與小朋友的穿衣問題

企業(yè)實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)，如同為正長(zhǎng)身體的小朋友買衣服，難以把握。小朋友們成長(zhǎng)的速度太快，常常是這個(gè)禮拜還很合身的衣服，下個(gè)禮拜就已經(jīng)嫌小了，所以家長(zhǎng)們?cè)跒樾∨笥烟暨x服裝時(shí)通常都會(huì)買大一號(hào)，以在他們春韭般瘋狂的生長(zhǎng)速度面前保有一點(diǎn)先進(jìn)性。

為企業(yè)建設(shè)信息系統(tǒng)也是如此，也需要對(duì)未來(lái)有足夠的預(yù)見性，不能局限于滿足企業(yè)目前的業(yè)務(wù)需求，應(yīng)當(dāng)為今后的發(fā)展留出一定的空間，亦即，保持信息系統(tǒng)相對(duì)于業(yè)務(wù)的先進(jìn)性。

衣服買小了當(dāng)然不能穿，剛好合身的呢？穿是可以穿的，但消耗太大，即使家長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)能力負(fù)擔(dān)得起，但畢竟太過浪費(fèi)，既不符合勤儉持家的古訓(xùn)，也不符合綠色奧運(yùn)的理念，既然全世界都在倡導(dǎo)綠色環(huán)保，我們當(dāng)然應(yīng)該從娃娃抓起，從小事做起，盡量提高衣服的使用率，減少浪費(fèi)。

那麼就買大些的好了，可是，大多少合適呢？如果太大了，眼下根本不能穿，即使小朋友長(zhǎng)大些可以穿，但還是會(huì)有時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本的浪費(fèi)，也造成了資金占用的壓力和款式過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，盡管幾件衣服的浪費(fèi)我們完全可以承受，但換成那些動(dòng)輒幾百萬(wàn)、上千萬(wàn)的信息系統(tǒng)呢，我們還能輕松的說沒關(guān)系嗎？

信息系統(tǒng)的建設(shè)也是同理，保持了適當(dāng)先進(jìn)性的信息系統(tǒng)，就像那把掛在牽牛繩上的青草，總在眼前晃，卻總是吃不到，又不愿放棄，才會(huì)跟著那把草一直走下去。當(dāng)然，太先進(jìn)了也不行，就好比小女孩偷戴媽媽的帽子，風(fēng)一刮就飛了?？臻g留得太大就變成多余了，太過超前的設(shè)計(jì)可能根本無(wú)法應(yīng)用于當(dāng)前的流程，太過完善的功能可能大部分處于閑置，造成了大筆資金的浪費(fèi)不說，甚至還會(huì)影響正常的業(yè)務(wù)運(yùn)作，造成“系統(tǒng)上線，業(yè)務(wù)下線”的尷尬境地。

多少提前量才合適

我們回到剛才買衣服的問題，需要大多少尺寸才合適？首先，我們要清楚小朋友身體的成長(zhǎng)速度，每周會(huì)長(zhǎng)多高，重多少？其次，要了解衣服的不同尺碼間的差異有多少，估計(jì)出每個(gè)碼號(hào)的淘汰周期。最后，還要考慮家庭的經(jīng)濟(jì)承受能力，每月可以撥出多少預(yù)算作為小朋友的置裝費(fèi)，可以幫他買幾套衣服？再根據(jù)前面的分析結(jié)果，決定每套衣服需要預(yù)留的尺碼空間。

那么，信息系統(tǒng)需要預(yù)留多少發(fā)展空間呢？我們可以借鑒常用的“80/20原則”，系統(tǒng)中80%的功能滿足企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求，另外20%用于滿足今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，讓系統(tǒng)領(lǐng)先于實(shí)際需求，為業(yè)務(wù)發(fā)展指引正確的方向，成為業(yè)務(wù)創(chuàng)新的動(dòng)力，但又不致于太過超前而失去實(shí)用性。

具體做法與選衣服類似，首先，要清楚企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展情況，發(fā)展的方向怎樣，速度如何？其次，要考慮市場(chǎng)上可選的軟件產(chǎn)品分別適應(yīng)哪個(gè)階段的需要，估計(jì)出軟件大致的淘汰周期。最后，還要考慮企業(yè)能夠?yàn)樾畔⒒度氲馁Y源有多少，量入為出，選擇一個(gè)既能滿足當(dāng)下需求，又預(yù)留發(fā)展余地，同時(shí)不會(huì)給企業(yè)造成升級(jí)壓力的產(chǎn)品。當(dāng)然，如果企業(yè)有實(shí)力自行研發(fā)也是一樣的。

信息化的先進(jìn)性

總之，無(wú)論是購(gòu)買還是研發(fā)，信息系統(tǒng)的建設(shè)都要既滿足企業(yè)當(dāng)前的需要，又預(yù)留今后的發(fā)展空間，始終保持在一個(gè)最合理、最經(jīng)濟(jì)的先進(jìn)性水平上，讓信息系統(tǒng)成為企業(yè)面前的那把“青草”，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，刺激業(yè)務(wù)創(chuàng)新，引領(lǐng)企業(yè)走向美好的明天。（e-works）