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合肥OA軟件流程管理讓企業(yè)更加順暢

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一、合肥OA軟件流程管理
企業(yè)的運作實際上是靠流程來驅動的,企業(yè)里面每天會發(fā)生很多工作流程,譬如:財務報銷流程、人事請假流程、業(yè)務立項流程…… XX控股集團在梳理了企業(yè)各項事務、業(yè)務管理流程,形成書面流程流程之后,最需要的是將流程制度落地,合肥OA讓流程運作起來。
在流程制度落地的過程中,先從工作最常用的流程開始,在企業(yè)員工熟悉、適應了合肥泛普OA軟件信息化平臺運作流程之后,再逐步擴展落實其他工作流程,并進行深化應用。如下表:
 
 


流程管理 一期內容
  • 行政事務管理(日常行政、通知公告、公文流轉、會議管理、計劃任務督辦)
  • 人力資源管理(人事、考勤)
  • 財務管理(日常費用)
二期內容
  • 行政事務管理(資產(chǎn)管理、IT管理)
  • 人力資源管理(人員編制計劃、績效考核、培訓)
  • 財務管理(預算管控)
  • 房地產(chǎn)項目管理(招標、簽證、采購、支付)
  • 流程管理統(tǒng)計報表
一期建設內容
業(yè)務分類 流程分類 描述
行政管理 日常行政
  • 印刷申請流程、用車申請、訂票申請、名片印刷申請等
通知、公告
  • 公司內部通知起草、審核、發(fā)布管理。
  • 公司對內部員工的日常告知性信息發(fā)布和審批
公文流轉
  • 收文:收文傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、立卷、歸檔等過程管理
  • 發(fā)文:對內部發(fā)文擬稿、審核、校對、批準。公文格式套紅,蓋章管理。
會議管理
  • 會議申請流程:落實會議主題、會議時間、地點、參會人、會議資料,做好會前準備工作
  • 會議決議督辦:落實會議決議執(zhí)行人、時間。
計劃任務
  • 定期發(fā)起計劃任務審批流程,明確階段計劃任務
  • 跟蹤總結上階段計劃任務
協(xié)同OA人力資源 用人需求申請
  • 子公司、業(yè)務部門提請用人需求,由人力資源部進行招聘
新員工入職
  • 新員工入職流程,包括:賬號開通、辦公設備落實等
員工轉正申請
  • 使用期滿后,員工提請轉正申請
員工離職申請
  • 員工離職,包括:賬號注銷、工作內容、辦公資產(chǎn)歸還等
出差申請
  • 員工出差申請與審批
請假申請
  • 請假申請及統(tǒng)計,與考勤數(shù)據(jù)關聯(lián)
加班申請
  • 加班申請及統(tǒng)計,與考勤數(shù)據(jù)關聯(lián)
財務管理 暫支借款
  • 員工借款審批,能提供財務預算情況等協(xié)同信息,供審批決策
費用報銷
  • 員工費用報銷審批,能提供財務預算情況等協(xié)同信息,供審批決策
款項支付
  • 款項支付審批,能夠提供合同、項目等協(xié)同信息,供審批決策
發(fā)布:2006-04-30 18:01    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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