合肥OA系統(tǒng)與作業(yè)成本法的應(yīng)用可行性分析

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作業(yè)成本法(Activity—BasedCostingsystem，簡稱為ABC,是一種以作業(yè)為基礎(chǔ)，對各種主要的間接費用采用不同的分配率進(jìn)行費用分配的成本計算方法。它的基本原理是:產(chǎn)品消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源，根據(jù)作業(yè)消耗的資源來歸集各作業(yè)的成本。合肥OA(EnterpriseResourcePlanning)即企業(yè)資源計劃，是由美國的Gartner公司于20世紀(jì)90年代初期提出的一個全新的管理理念。合肥OA系統(tǒng)是一個集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源來進(jìn)行有效的計劃和控制，以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。合肥OA在實施過程中會遇到很多問題，如在對企業(yè)成本管理工作帶來較大影響的情況下，并未提出明確可行的成本制度等等。而作業(yè)成本制度發(fā)展至今仍未獲得廣泛認(rèn)可，其中的一個重要原因就是尚未廣泛建立科學(xué)規(guī)范的企業(yè)制造環(huán)境。將作業(yè)成本管理引入合肥OA系統(tǒng)中，使二者有機地結(jié)合起來將是一個雙贏的結(jié)合，必將使合肥OA煥發(fā)出新的活力，在企業(yè)實踐中真正的發(fā)揮提高企業(yè)經(jīng)營決策能力、提高企業(yè)市場競爭力的作用。因此，本文通過探討合肥OA環(huán)境下作業(yè)成本法應(yīng)用的可行性，得出了可以將作業(yè)成本管理引人合肥OA系統(tǒng)的結(jié)論，并分析了其中的具體應(yīng)用和關(guān)鍵因素。

一、合肥OA環(huán)境下作業(yè)成本法應(yīng)用的現(xiàn)實意義

相對于傳統(tǒng)的成本計算方法，作業(yè)成本法更科學(xué)，更先進(jìn)，但是，作業(yè)成本法理論的應(yīng)用必須具備一定的條件，對我國企業(yè)而言，尤其要考慮其適應(yīng)性。孟焰在其所著的《西方現(xiàn)代管理會計的發(fā)展及對我國的啟示》一書中提到作業(yè)成本法的適用條件:

1、間接費用占全部制造成本的比重較高;

2、管理當(dāng)局對傳統(tǒng)成本計算系統(tǒng)提供信息的準(zhǔn)確程度不滿意;

3、生產(chǎn)經(jīng)營活動十分復(fù)雜;

4、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜;

5、經(jīng)常調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，但很少相應(yīng)調(diào)整會計核算系統(tǒng);

6、企業(yè)擁有現(xiàn)代化的計算機技術(shù)和自動化生產(chǎn)設(shè)備;

7、較好的實施了適時生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)和全面質(zhì)量管理體系(TQC)。

可以說，我國企業(yè)在各方面都跟條件有一定的差距，特別是最后三點。然而合肥OA系統(tǒng)正是為了適應(yīng)適時生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)和全面質(zhì)量管理體系(TQC)等一系列先進(jìn)管理系統(tǒng)和思想，以計算機技術(shù)為載體而發(fā)展的管理信息系統(tǒng)，對作業(yè)成本法在我國企業(yè)的適用具有巨大的推動作用。

實施合肥OA必然要求企業(yè)生產(chǎn)的自動化程度很高，同時合肥OA的運用也會促進(jìn)企業(yè)流程的合理化。這些都決定了實施合肥OA的企業(yè)在生產(chǎn)過程中會節(jié)約大量的人工和原材料，但合肥OA一直以傳統(tǒng)的成本核算方法為基礎(chǔ)，并沒有注意到對其的改進(jìn)，造成了在先進(jìn)生產(chǎn)環(huán)境下的成本核算失真的

情況。而作業(yè)成本法使用基于實際消耗的作業(yè)材料分配制造費用的方法，使成本的分配更加符合生產(chǎn)的實際情況，這樣不僅能夠真實地核算成本，為企業(yè)決策提供依據(jù)，還能及時反應(yīng)在企業(yè)生產(chǎn)流程中存在的問題，便于企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)管理。

二、合肥OA環(huán)境下作業(yè)成本法應(yīng)用的可行性分析

1、麻省理工學(xué)院哈默教授認(rèn)為，企業(yè)流程(即企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程)應(yīng)為企業(yè)以輸人各種原料和顧客需求為起點，到企業(yè)創(chuàng)造出對顧客有價值的產(chǎn)品或服務(wù)為終點的一系列活動。合肥OA這種反映現(xiàn)代管理思想的軟件系統(tǒng)的實施，必然要求有相應(yīng)的管理組織和方法與之相適應(yīng)，即要對企業(yè)內(nèi)部原有的經(jīng)營管理方式和業(yè)務(wù)流材進(jìn)行改造和重建，尋求以最直接、最便捷的方式滿足顧客需求。作業(yè)觀念下的成本觀認(rèn)為，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是為最終滿足顧客需要而設(shè)計的一系列作業(yè)的集合體，它表現(xiàn)為一個由此及彼、由內(nèi)而外的“作業(yè)鏈”。每完成一項作業(yè)要消耗一定的資源，而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值，轉(zhuǎn)移到下一個作業(yè)，按此逐步推移，直到最終把產(chǎn)品提供給企業(yè)外部的顧客，以滿足他們的需要。由此可見，“為用戶的需求制造的思想”是合肥OA和作業(yè)成本管理追求的共同理念。

2、作業(yè)成本法的基本目的是以顧客鏈為導(dǎo)向，以作業(yè)鏈一價值鏈為中心，對企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行根本、徹底的改造，強調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)與顧客的關(guān)系，從企業(yè)整體出發(fā)，協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系，消除作業(yè)鏈中一切不能增加價值的作業(yè)，促進(jìn)企業(yè)整體價值鏈的優(yōu)化，確立企業(yè)競爭

優(yōu)勢。合肥OA系統(tǒng)的核心管理思想是供應(yīng)鏈管理，即將企業(yè)的各項經(jīng)營活動都看成是供應(yīng)鏈上的環(huán)節(jié)，并將這些活動之間的關(guān)系轉(zhuǎn)化為一種信息流。合肥OA系統(tǒng)的最終目標(biāo)也是通過對企業(yè)資源的優(yōu)化，提高企業(yè)的市場效率和核心競爭力?？梢?，作業(yè)成本法和合肥OA系統(tǒng)的核心管理思想都是基

于供應(yīng)鏈管理，最終目標(biāo)都是提高企業(yè)的競爭能力，因而兩者并無原則上的差異。

三、合肥OA環(huán)境下作業(yè)成本法的具體應(yīng)用

合肥OA系統(tǒng)中產(chǎn)品成本核算模塊要求能對成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運營過程進(jìn)行監(jiān)控，并生產(chǎn)單個對象或?qū)φ麄€一段時期的預(yù)測，它還要能進(jìn)行基于價格或數(shù)量的成本模擬估算，對企業(yè)運營過程進(jìn)行優(yōu)化。相應(yīng)地，作業(yè)成本法在合肥OA系統(tǒng)中的

實施就要調(diào)整為如下幾個方面:

1、合肥OA系統(tǒng)將企業(yè)的制造流程看作是一個從供應(yīng)商到顧客緊密連接的供應(yīng)鏈，這條供應(yīng)鏈的每個環(huán)節(jié)都各自獨立且相互聯(lián)系。從作業(yè)概念的角度出發(fā)，每個環(huán)節(jié)的功能實現(xiàn)都要耗費一定的作業(yè)量。因此，我們可以把企業(yè)為顧客提供產(chǎn)品的業(yè)務(wù)過程當(dāng)作是由一系列前后有序的作業(yè)構(gòu)成。于是，企業(yè)為顧客提供產(chǎn)品的供應(yīng)鏈，就可以看成是一條由此及彼、由內(nèi)到外連接起來的作業(yè)鏈。每完成一項作業(yè)都要消耗一定的資源，作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值。因而，企業(yè)又是價值在作業(yè)鏈上各作業(yè)之間轉(zhuǎn)移形成的一條價值鏈。由此，就可以對合肥OA系統(tǒng)實施作業(yè)成本核算

制度。

2、計算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本。在合肥OA系統(tǒng)中，作業(yè)鏈和價值鏈得到擴展，包括了采購和銷售環(huán)節(jié)。企業(yè)根據(jù)預(yù)測和市場狀況作出生產(chǎn)計劃，并根據(jù)產(chǎn)品施工圖紙做出物料清單進(jìn)行零部件采購，同時進(jìn)行庫存狀態(tài)管理;經(jīng)過一系列生產(chǎn)活動后，還要進(jìn)行產(chǎn)品銷售。因此，首先必須優(yōu)選設(shè)計

出最佳工藝流程，其作業(yè)的是否必要和增值性都影響最終產(chǎn)品或服務(wù)的成本;再依據(jù)流程歸集并劃分各項作業(yè)，并應(yīng)考慮作業(yè)成本計算需要解決問題的不同重點，合理定義和劃分;然后依據(jù)收集的資源費用數(shù)據(jù)，把資源費用按資源動因分配到各個作業(yè)。輸人合肥OA財務(wù)子系統(tǒng)的費用數(shù)據(jù)包

括兩種:

(1)憑借購貨單、工資支付單等單據(jù)的數(shù)據(jù);

(2)非財務(wù)性數(shù)據(jù)如機器臺時、質(zhì)量檢測次數(shù)、調(diào)整準(zhǔn)備次數(shù)等。收集費用必須完整，否則會影響標(biāo)準(zhǔn)成本的準(zhǔn)確性;但有些數(shù)據(jù)可能不能取得，就要依據(jù)估計的費用進(jìn)行分配，沒有考慮資源的浪費和閑置。在根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)把相關(guān)的作業(yè)集合起來時，要依據(jù)作業(yè)成本計算目的確定集

中程度，構(gòu)成作業(yè)中心;各作業(yè)成本池構(gòu)成同質(zhì)成本庫。

3、產(chǎn)品實際成本結(jié)轉(zhuǎn)與差異分析。

合肥OA系統(tǒng)生產(chǎn)過程中，通過領(lǐng)料報告自動結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的原料成本;通過加工報告結(jié)轉(zhuǎn)其他操作類成本;通過接收報告將原料費用、加工費用和訂單費用結(jié)轉(zhuǎn)到相應(yīng)產(chǎn)品的庫存成本。實際的費用消耗與理想產(chǎn)品成本之間的差異將自動結(jié)轉(zhuǎn)到相關(guān)的差異科目。在作業(yè)成本法下多樣化成本庫的設(shè)置和多樣化成本動因的采用，使標(biāo)準(zhǔn)成本控制深人到作業(yè)層次。作業(yè)成本差異成為合肥OA系統(tǒng)中作業(yè)成本法的成本差異分析對象。將標(biāo)準(zhǔn)成本制度引人作業(yè)成本法，可得到作業(yè)成本差異的計算公式如下:作業(yè)成本差異=(作業(yè)實際消耗量一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)消耗量)*單位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)價格合肥OA系統(tǒng)中作業(yè)成本法關(guān)注成本發(fā)生的前因后果，強調(diào)產(chǎn)品的顧客驅(qū)動。以是否增加顧客價值為標(biāo)準(zhǔn)，將作業(yè)區(qū)分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)，將作業(yè)成本區(qū)分

為增值的作業(yè)成本和非增值的作業(yè)成本。增值的作業(yè)成本為標(biāo)準(zhǔn)消耗量與單位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)價格的乘積，即標(biāo)準(zhǔn)成本;非增值的作業(yè)成本為不利的作業(yè)成本差異。非增值作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本為零，其成本差異即為作業(yè)實際消耗量與單位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)價格的乘積，屬于非增值的作業(yè)成本;增值作業(yè)的正的成本差異是無效率浪費成本，也屬于非增值的作業(yè)成本。