企業(yè)合肥OA軟件合同需要注意的七個事項

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軟件選擇結束后，企業(yè)將依據(jù)合同法與中選的軟件廠商簽訂合同，購買軟件產品和服務。因為合肥OA軟件及服務是一種特殊的商品，合同訂立中需要注意以下7個方面的事項：

(1)軟件產品明細

由于軟件產品更新快、版本多，必須明確軟件產品、附加產品以及第三方軟件的名稱、版本號和包括的詳細功能模塊;同時，軟件的幫助資料也要配套、完整、齊備。

(2)軟件使用費

明確使用軟件的用戶數(shù)(軟件一般按照用戶數(shù)來購買，有些廠家也會考慮用戶購買的功能模塊等因素);明確軟件的報價、折扣和實際價格;明確未來每新增一個用戶的費用等。

(3)年度支持和維護

按照行業(yè)慣例，軟件供應商一般按照軟件使用費的百分比(一般為15%)計算年度支持和維護費用。因此，需要明確年度支持和維護費用的收取方式，是固定費用還是根據(jù)物價指數(shù)進行調整;以及具體包括哪些服務內容，如升級服務、熱線支持、遠程診斷等。(相關文章:合肥OA忠告:實施應用不能充分獲益)

(4)付款時間和方式

企業(yè)與軟件供應商需要協(xié)商做出適合雙方的付款方式，明確分期付款的時間、進度，并對付款的條件進行明確定義。

(5)實施支持服務

明確實施支持的具體內容和費用;明確負責主管和職責;明確未履行合同實施條款的懲罰措施;明確二次開發(fā)的具體內容，提供的服務，進行的方式和相應費用。

(6)培訓

培訓作為項目實施成功和實現(xiàn)知識傳遞的重要手段，需要引起企業(yè)的高度重視。在合同中，需要明確供應商提供的培訓課程、相應的人員，資料、費用和時間安排。一般而言，軟件供應商應提供一定數(shù)量的免費培訓時間。

(7)其它

明確軟件供應商如被收購、發(fā)生倒閉、或最高領導層發(fā)生變更等情況時，對客戶權益的保證以及補救措施;免費升級未來所有類似產品的功能;明確未履行合同培訓條款的懲罰措施等。

總之，軟件選擇對于企業(yè)而言，是一件非常重要而復雜的工作，必須高度重視、謹慎選擇，必要的時候，要在專業(yè)的IT咨詢服務機構的指導下進行。（來自互聯(lián)網）