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協(xié)同OA辦公軟件的字段說明:
付款方式:ERP中只有現(xiàn)付(CashPay)、轉(zhuǎn)賬(GLTRAN)兩種支付方式,OA中的現(xiàn)金類型自動轉(zhuǎn)換成ERP憑證 中的現(xiàn)付(CashPay),支票、電匯、匯票自動轉(zhuǎn)換成ERP憑證中的轉(zhuǎn)賬(GLTRAN),并把該參數(shù)通過XMS傳給erp系統(tǒng);
OA單號:OA中的報銷單號,把該參數(shù)通過XMS傳給ERP系統(tǒng),用于方便后期進行查找;
憑證日期:通過同步OA報銷單時,取到同步時的OA系統(tǒng)日期,把該參數(shù)通過XMS傳給ERP系統(tǒng),精確到日(例如:20121126),同步憑證日期;
附件數(shù)量:對應于OA報銷單中的發(fā)票數(shù),,把該參數(shù)通過XMS傳給ERP系統(tǒng),一般預付流程中無發(fā)票數(shù)這個字段,ERP中不自動填入;
借貸類型:OA新增字段,專為憑證自動生成而設(shè)置,在OA中新起頁簽通過選擇項輸入,把該參數(shù)通過XMS傳給ERP系統(tǒng);
科目:OA新增字段,專為憑證自動生成而設(shè)置,在OA系統(tǒng)中新起頁簽通過選擇項輸入,把該參數(shù)通過XMS傳給ERP;
金額:OA新增字段,專為憑證自動生成而設(shè)置,在OA中新起頁簽手工輸入,把該參數(shù)通過XMS傳給ERP系統(tǒng);
摘要:OA中的報銷說明,把該參數(shù)通過XMS傳給ERP系統(tǒng);
部門:OA中的預算部門,把該參數(shù)通過XMS傳給ERP系統(tǒng)(部門編碼);
成本中心:OA軟件新增字段,專為憑證自動生成而設(shè)置,在OA中新起頁簽通過選擇項輸入,把該參數(shù)通過XMS傳給ERP系統(tǒng)(同步成本中心編碼);
用途:OA新增字段,專為憑證自動生成而設(shè)置,在OA中新起頁簽通過選擇項輸入,把該參數(shù)通過XMS傳給ERP系統(tǒng)(用途編碼);
實現(xiàn)方式建議
為保證安全性和正確性,實現(xiàn)方式為:協(xié)同OA單據(jù)歸檔后自動調(diào)用ERP的webservice接口,通過WebService調(diào)用ERP類自動創(chuàng)建ERP總賬普通日記賬頭和行記錄,憑證分錄根據(jù)借貸方自動拆分成兩行,單據(jù)為未過賬狀態(tài)。
日記賬頭根據(jù)付款方式字段值判斷日記賬類型JournalType:CashPay為現(xiàn)付,GLTRAN為轉(zhuǎn)賬,目前只考慮這兩種方式。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓