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合肥泛普OA軟件的流程管理功能與后臺配置介紹

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一、合肥泛普OA軟件的流程管理功能清單

流程管理 功能描述
工作流程應(yīng)用方面
  1. 新建固定流程
 用戶根據(jù)辦公需要填寫對應(yīng)的申請表,可隨時提出企業(yè)內(nèi)申請,并由相關(guān)人員進(jìn)行審批;
  1. 新建自由流程
 合肥OA可隨時提出申請流程,并自行指定公司內(nèi)人員審批處理;處理可隨時終止流程流轉(zhuǎn).
  1. 工作流轉(zhuǎn)發(fā)
 辦理工作流時，可將此流程轉(zhuǎn)發(fā)給系統(tǒng)內(nèi)任意用戶
  1. 觸發(fā)子流程
 辦理工作流時，可同時觸發(fā)任意多個子流程
  1. 流程強(qiáng)制結(jié)束
 辦理工作流時，可強(qiáng)制結(jié)束當(dāng)前未辦理完成的工作流
  1. 流程批量刪除
 OA系統(tǒng)管理員在[流程監(jiān)控]和[流程查詢]中，可批量刪除工作流
  1. 流程快速提交和保存
 辦理工作流，執(zhí)行流程【提交】和【保存】，可使用快捷鍵【Ctrl+g】、【Ctrl+s】
  1. 我的請求查看
 查看自己發(fā)起的所有流程，以及這些工作流的目前狀態(tài)
  1. 待辦事宜處理
 合肥OA系統(tǒng)自動推送需要審批的流程,并提示需要處理的事宜
實(shí)現(xiàn)有主辦理人時的多人“會簽”和“告知”；無主辦理人時的多人會簽
  1. 已辦事宜查看
 可查看已經(jīng)由本人審批處理過的申請流程
  1. 辦結(jié)事宜查看
 可查看已經(jīng)結(jié)束歸檔的申請流程,系統(tǒng)自動全程記錄審批過程和意見.
  1. 辦理人智能獲取
 工作流提交頁面，智能獲取相關(guān)節(jié)點(diǎn)的辦理人、角色、部門等，方便用戶快速辦理工作流
  1. 工作流程文檔
 合肥泛普OA可直接上傳本地附件,并根據(jù)權(quán)限編輯流程附件文檔,或直接選擇知識文檔庫中的文檔.
  1. 工作流流水號設(shè)置
 允許獲取任意字符，且可獲取內(nèi)置默認(rèn)值
  1. 工作流程排序
 對新建流程、代辦事宜、已辦事宜、辦結(jié)事宜、定義流程辦公頁面，工作流程實(shí)現(xiàn)完全自定義的序號順序排列；
  1. 工作流程查詢
 用于歷史或正在審批處理的工作流程,可根據(jù)流程的基本信息、表單的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜索
  1. 流程代理委托
 用戶可設(shè)定自己所需要處理的流程委托代理給指定人員代辦;或針對具體的申請流程單獨(dú)委托出去，可實(shí)現(xiàn)事前委托；
  1. 流程會簽處理
 經(jīng)辦處理人都必須辦理，流程才可轉(zhuǎn)交下一步；
  1. 簽辦反饋
 辦理工作流，他人未閱讀的簽辦反饋，自己可以修改；
  1. 工作流程監(jiān)控
 對流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質(zhì)量進(jìn)行分析和處理；
且領(lǐng)導(dǎo)可對各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，了解每個人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦；
  1. 工作流處理提醒
 對新的請求、待處理請求、超時未處理請求、處理完請求等，系統(tǒng)具有短信提醒功能,及時提醒相關(guān)人員處理
  1. 工作流結(jié)束提醒
 工作流程辦理結(jié)束后，自動觸發(fā)內(nèi)部短信通知該流程的所有辦理人；
  1. 工作流表單會簽
 工作流辦理時，流程辦理人在工作流表單上會簽，并且可以自動記錄該會簽者的姓名以及會簽的時間。方便查看或者打印工作流表單，同時查看或者打印會簽內(nèi)容。
  1. 工作流程報表
 可自己設(shè)置流程表單中需要統(tǒng)計(jì)的字段，產(chǎn)生圖形化報表
  1. 流程催辦提醒
 流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置催辦時間，流程辦理支持短信提醒
流程后臺配置方面
  1. 流程類別設(shè)置
 根據(jù)企業(yè)的需求來分類流程
  1. 表單自定義
 設(shè)置流程中所需要的表單內(nèi)容、格式和相應(yīng)的操作權(quán)限范圍,提供html格式編輯器,可視化編輯表單展現(xiàn)樣式.
  1. 表單字段定義
 合肥泛普OA辦公系統(tǒng)可自定義字段類型,支持自動獲取系統(tǒng)內(nèi)已有數(shù)據(jù)并展現(xiàn)出來
  1. 明細(xì)表單
 自定義明細(xì)表的字段和統(tǒng)計(jì)公式，辦理工作流時，可編輯和查閱明細(xì)表數(shù)值和統(tǒng)計(jì)值
  1. 必填字段
 工作流表單的任意字段，可設(shè)置為必填屬性
  1. 流程路徑設(shè)置
 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)、路徑， 可支持任意節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)、退回的設(shè)置
  1. 流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置
 設(shè)置當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的辦理人員，支持多人、多部門、多角色的選擇，并可設(shè)定默認(rèn)辦理人員,或者由用戶自行選擇辦理人員.
  1. 節(jié)點(diǎn)出口條件設(shè)置
 流程結(jié)點(diǎn)可以設(shè)置出口條件，可滿足數(shù)字的加減乘除以及字段的運(yùn)算，進(jìn)行出口跳轉(zhuǎn)條件的設(shè)置。
  1. 流程監(jiān)控設(shè)置
 可單獨(dú)設(shè)置每個流程的監(jiān)控權(quán)限
  1. 流程報表設(shè)置
 可根據(jù)表單中的字段設(shè)置需要統(tǒng)計(jì)的流程圖形報表
  1. 表單權(quán)限控制
 同一流程中,可以限制不同節(jié)點(diǎn)處理者能夠輸入的內(nèi)容的權(quán)限
  1. 流程流水號設(shè)置
 允許獲取任意字符，且可獲取內(nèi)置默認(rèn)值
  1. 流程圖形編輯
 圖形化編輯設(shè)置流程
  1. 流程圖形顯示
 圖形化顯示流程的走向和流程的操作者
  1. 流程配置模板
 創(chuàng)建新流程時，可以從已有的流程選擇應(yīng)用(即復(fù)制功能)
  1. 流程欄目可顯示設(shè)置
 可自行設(shè)定是否默認(rèn)顯示流程圖/流程正文/步驟選擇/公共附件/簽辦反饋等
發(fā)布：2006-05-04 15:09    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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