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環(huán)保專項資金項目管理系統(tǒng)
資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)設立、生存、發(fā)展的物質(zhì)基礎,是財務管理的集中表現(xiàn)。資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務管理水平的重要標志,而且直接影響到一個單位的經(jīng)濟效益,甚至關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來,由于市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出。而如何科學管理現(xiàn)金流,在滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資發(fā)展的情況下,保持合理資本結構,保持合理的現(xiàn)金水平,對環(huán)保施工企業(yè)尤為重要。
一、現(xiàn)金流管理對環(huán)保工程的重要性
在當前融資成本上升的大環(huán)境下,環(huán)保企業(yè)必須加強對現(xiàn)金流管理的重視,充分認識現(xiàn)金流及其管理的重要性。
1. 保持合理的現(xiàn)金流動性是保證一個環(huán)保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提。
2. 現(xiàn)金流指標比盈利指標更能反映出環(huán)保施工企業(yè)的實際財務狀況。
3. 做好現(xiàn)金流管理工作能夠有效的規(guī)避風險,降低項目的施工成本。
4. 做好現(xiàn)金流管理工作是保證利潤的重要途徑。
現(xiàn)金流是企業(yè)健康發(fā)展的有力保障,實現(xiàn)現(xiàn)金流的有效管理成為企業(yè)生存發(fā)展的重要因素。
二、現(xiàn)金流管理的問題
加強企業(yè)現(xiàn)金流管理顯得十分必要,但是目前企業(yè)現(xiàn)金流管理中還存在一定的問題,對企業(yè)發(fā)展造成很大的影響。
1.盲目承攬項目,造成資金沉淀甚至惡意拖欠
一些環(huán)保施工企業(yè)為了取得施工項目,很少對業(yè)主的信譽以及資金實力調(diào)查分析,更不顧自身的經(jīng)濟實力,盲目投標。一般情況下,投標需要向建設單位支付一定的投標保證金,如中標,還要交納履約保證金。如未中標,保證金的收回需要一定的時間,這就造成施工企業(yè)大量的沉淀資金。
2.營運資金管理不合理
在項目施工過程中沒有設置現(xiàn)金剩余的最低額度預警線;缺乏現(xiàn)金預算管理;流動債權與債務、施工大宗物資購置資金使用分配不合理,使施工企業(yè)不能把工程資金優(yōu)先用于必須開支和緊急事情,一旦業(yè)主違約將面臨訴訟等法律糾紛,這些都加大了施工企業(yè)財務管理的風險。
3.非生產(chǎn)性開支以及管理成本的增加
保證施工成本可控性是保證企業(yè)能夠正常經(jīng)營并獲取最大利益的手段之一。近年來人力資源成本的上升、原材料價格上漲以及管理費用的增加,造成了施工企業(yè)成本的上升,加之投標時的定額以及規(guī)費修訂滯后等原因,對施工企業(yè)成本費用、利潤影響較大,相應給企業(yè)的現(xiàn)金流造成影響和威脅。
三、環(huán)保專項資金項目管理系統(tǒng)
環(huán)保專項資金項目管理系統(tǒng)助力環(huán)保企業(yè)實現(xiàn)資金的可視化和可控性。
1.環(huán)保施工企業(yè)要利用環(huán)保專項資金項目管理系統(tǒng)建立和完善預算控制體系
預算范圍由單一的經(jīng)營性資金收支計劃,擴大到生產(chǎn)經(jīng)營、基建、投資等全面資金預算。預算主體包括企業(yè)內(nèi)部各分(子)公司及各項目部等獨立核算單位。預算編制采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法。
2.推行資金集中管控,實現(xiàn)支出報賬制的財務管理模式
完工和在建各個項目部對現(xiàn)金的支出和結算情況負責,每收回一筆工程款后,應及時通過環(huán)保專項資金項目管理系統(tǒng)上報企業(yè)總部,對現(xiàn)金的資金使用計劃也一同上報,使總部能夠及時了解和掌握項目資金的來源和使用情況,并對本期工程收入做到心中有數(shù),對現(xiàn)金支出的合理性做到全面掌握,及時糾正不合理的款項支出。
3.環(huán)保專項資金項目管理系統(tǒng)最低余額預警制度
這是施工企業(yè)在不進行重組或擴張的情況下,對經(jīng)營活動中出現(xiàn)現(xiàn)金流短缺的風險預警,這是短期融資的前提,出現(xiàn)該現(xiàn)金短缺預警的解決辦法只能靠回收債權或短期借款、加強存量流轉(zhuǎn)資金使用效率等辦法解決。
4.在購置專項設備和周轉(zhuǎn)材料前,相關部門應提出可行性報告
通過設備購置審批經(jīng)各權限審批后購置。對高風險領域或不相關產(chǎn)業(yè),施工企業(yè)應盡量選擇回避,避免因該投資項目占用企業(yè)大量資金又無專業(yè)人才管理,出現(xiàn)資金短缺,影響企業(yè)信譽,造成不必要的經(jīng)營和財務風險。
5.環(huán)保施工企業(yè)要適應市場競爭,就必須不斷進行制度創(chuàng)新
配合環(huán)保專項資金項目管理系統(tǒng)進行精細化管理,保證企業(yè)現(xiàn)金流的良性循環(huán)。在資金管理上建立完善一套行之有效的內(nèi)部控制管理制度,努力使資金運動的各個環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),通過優(yōu)化資金結構,盤活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避經(jīng)營和財務風險,最終提升財務管理水平,實現(xiàn)施工企業(yè)價值最大化目標。
泛普軟件可以幫助施工企業(yè)建立資金科目、計劃及收支管理模型,規(guī)范資金審批,理清資金收支,降低資金風險,并且實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的全面、及時、準確分析與監(jiān)控,助力企業(yè)科學管理現(xiàn)金流。
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