保險oa系統(tǒng)

　　移動互聯(lián)時代，我們無論是在生活還是工作中都追求簡單、好用的app。智能手機、平板電腦已經(jīng)趨于普及狀態(tài)，在組織中各種應用軟件也徹底改變了傳統(tǒng)的辦公模式。在各種管理應用軟件中協(xié)同OA軟件是最基礎的應用，但是面對大大小小的軟件廠商提供的OA軟件，許多采購決策者都陷入了：看不懂、被忽悠、總上當?shù)谋瘧K世界。

　　保險行業(yè)如何選擇一款合適的保險行業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件?

　　在挑選保險行業(yè)OA系統(tǒng)的之前，作為企業(yè)管理者，你必須要先看自己的企業(yè)究竟適不適合、需不需要裝配OA系統(tǒng)。

　　如果總共就十幾二十個人，甚至連十個人都不到，那用OA系統(tǒng)并不會有什么太大的辦公效率提升，因為人數(shù)不多，溝通相對而言所需層級不多，在新入職實習生都能跟老板直接無限制溝通的情況下，用OA系統(tǒng)不過是浪費資源罷了。

　　但是，如果企業(yè)發(fā)展前景良好，正處在快速上升期，那使用OA系統(tǒng)還是很有必要的，這個階段是最好的企業(yè)層級管理規(guī)劃階段和基礎服務實施架構階段。只要在這個階段做好了人員組織層級劃分還有基本制度及基本協(xié)同辦公軟件設立，企業(yè)發(fā)展將變得更加輕便且易于管理。畢竟，對一個人員快速增加，規(guī)模不斷擴大的公司而言，最怕的就是行政管理混亂、辦公流程繁雜。

　　信息化動因及目標

　　為適應公司管理模式，促進信息和知識的上傳下達，使公司管理流程規(guī)范化、戰(zhàn)略決策科學化、數(shù)據(jù)信息標準化，保險通過協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的實施達到：各級組織內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)的電子化;組織間公文流轉(zhuǎn)的自動連接;提供各級組織的信息發(fā)布渠道;促進組織知識的收集、共享和利用;促進企業(yè)文化建設;支持員工移動辦公。

　　解決方案

　　要實現(xiàn)組織結(jié)構由職能部門向網(wǎng)絡化轉(zhuǎn)換，必須實現(xiàn)企業(yè)組織的，進行組織的橫向和縱向集成，打破企業(yè)及其職能部門之間的三維障礙——橫向障礙、縱向障礙、外部障礙。

　　(1)橫向的企業(yè)集成：指支持業(yè)務過程的不同功能領域的部門和應用系統(tǒng)之間的集成，消除職能、部門、產(chǎn)品線或地理位置之間的界限。實現(xiàn)對業(yè)務過程的支持。

　　(2)縱向的企業(yè)集成：指在不同的控制和管理層的系統(tǒng)之間的集成，打破企業(yè)上下級之間的交流障礙。

　　(3)與外部的集成：將外部資源(合作伙伴、供應商、商戶等)通過門戶的方式將外部的資源也納入到系統(tǒng)中。

　　通過企業(yè)組織的橫向集成、縱向集成和外部集成，企業(yè)在組織形態(tài)變成了結(jié)構扁平化、網(wǎng)絡化，決策方面實現(xiàn)分散化、實時化，部門之間和上下級關系緊密化和協(xié)調(diào)化，與供應商、合作伙伴和商戶的關系開放化。這樣的組織將是一個有生命的能夠自我適應外部市場競爭環(huán)境的生態(tài)型的組織，同時也是泛普協(xié)同管理平臺的價值所在。

　　應用成果

　　保險的辦公自動化水平和操作規(guī)范得到了很大的提升，工作流程得到廣泛應用，從行政事務處理、公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務審批，都實現(xiàn)了全公司電子化審批統(tǒng)一運作管理，大大提升了公司統(tǒng)一的監(jiān)管能力和各職能部門及人員辦事效率;公司知識管理成功推廣，為公司人員整體素質(zhì)的提升帶來幫助，公司的各種知識文檔資源在系統(tǒng)得到很好的有效管理，非常方便的實現(xiàn)了知識的積累、共享、利用、創(chuàng)新，為保險的發(fā)展和打造知識型企業(yè)注入新的活力;

　　系統(tǒng)溝通協(xié)作的良好應用，使企業(yè)溝通交流、信息傳達變得隨順暢;資產(chǎn)管理獲得很好的管理，使公司資產(chǎn)透明化，能夠讓公司資產(chǎn)的使用為企業(yè)發(fā)揮最大效應。

　　所以，選擇OA之前，先弄清楚自己要什么，弄清楚這些市面上現(xiàn)有的OA產(chǎn)品能不能滿足自己的需要。