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好用的十大移動(dòng)oa智能辦公軟件系統(tǒng)公司網(wǎng)址
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移動(dòng)OA系統(tǒng)辦公是當(dāng)今高速發(fā)展的通信業(yè)與IT業(yè)交融的產(chǎn)物,它將通信業(yè)在溝通上的便捷、在用戶(hù)上的規(guī)模、在軟件應(yīng)用上的成熟、在業(yè)務(wù)內(nèi)容上的豐富,完美結(jié)合到了一起,因此移動(dòng)OA辦公管理軟件的出現(xiàn)在企業(yè)當(dāng)中很受歡迎。
與此同時(shí),市面上的企業(yè)移動(dòng)辦公OA軟件琳瑯滿(mǎn)目,而各廠商之間競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)入白熱化。影響企業(yè)購(gòu)買(mǎi)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的主要因素包括:品牌、產(chǎn)品、服務(wù)、口碑。這四大因素成為企業(yè)選項(xiàng)移動(dòng)OA系統(tǒng)是否好用的重要指標(biāo)。
一、在市場(chǎng)當(dāng)中評(píng)選的主要十大移動(dòng)OA智能辦公軟件有哪些呢?
縱觀市場(chǎng),從以上所提的四大因素當(dāng)中評(píng)選為好用的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)廠商并不多,主要有泛微、致遠(yuǎn)、泛普軟件等移動(dòng)OA系統(tǒng)。以下主要對(duì)市場(chǎng)上頭部的幾家OA廠商從上文所提到的幾個(gè)因素來(lái)進(jìn)行分析。
1、品牌:
泛微:作為上市公司,并且擁有較強(qiáng)的品牌運(yùn)作能力,泛微的知名度一直以來(lái)都比較高。這得益于泛微每年在百度競(jìng)價(jià)廣告上的巨大投入,泛微以及泛微移動(dòng)辦公產(chǎn)品采用了2個(gè)不同的百度競(jìng)價(jià)賬戶(hù)進(jìn)行廣告發(fā)布,每年為百度公司貢獻(xiàn)了巨額廣告費(fèi)用,據(jù)泛微公開(kāi)的季報(bào)顯示,泛微的廣告費(fèi)占整體銷(xiāo)售比重近5%。
致遠(yuǎn):是“OA工作流”的倡導(dǎo)者之一,致遠(yuǎn)互聯(lián)背靠用友這座大山,每次可以說(shuō)“自帶光環(huán)”出場(chǎng)。致遠(yuǎn)互聯(lián)的新品巡展也已開(kāi)啟,并推出了“蜂巢計(jì)劃”,推進(jìn)能力、資源和生態(tài)等方面的共享
泛普:一直專(zhuān)注OA系統(tǒng)和手機(jī)端的技術(shù)研究工作,將主要精力花費(fèi)在OA軟件技術(shù)研發(fā)上,由于其移動(dòng)OA系統(tǒng)的易用性較強(qiáng)所以在實(shí)用性上廣受好評(píng)。其技術(shù)上的最大特點(diǎn)也在于將“智能”融入產(chǎn)品,由于過(guò)于注重技術(shù)研發(fā),在品牌塑造和渠道上與泛微、致遠(yuǎn)相比明顯不足
2、產(chǎn)品
泛微:泛微主打標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,性能穩(wěn)定,部署簡(jiǎn)單,深受中小企業(yè)的歡迎。不過(guò),由于產(chǎn)品本身的界面較為復(fù)雜,用戶(hù)適應(yīng)期較長(zhǎng),導(dǎo)致用戶(hù)體驗(yàn)不佳。此外,泛微的產(chǎn)品在可擴(kuò)展性、可開(kāi)發(fā)性、可集成性方面較弱,難以滿(mǎn)足許多大中型客戶(hù)的需求。
致遠(yuǎn):致遠(yuǎn)的功能設(shè)計(jì)比較均衡,符合通用的產(chǎn)品化標(biāo)準(zhǔn),客戶(hù)主要以政府行業(yè)/中小企業(yè)為主。因?yàn)橛脩?hù)群和產(chǎn)品定位的原因,致遠(yuǎn)在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用,像流程和文檔管理上,已經(jīng)比較成熟,但在一些個(gè)性化的應(yīng)用以及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用中則表現(xiàn)比較欠缺。
泛普:在產(chǎn)品定位上,不同于致遠(yuǎn)和泛微的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,側(cè)重定位為“平臺(tái)+應(yīng)用”產(chǎn)品模式,擁有較強(qiáng)的平臺(tái)化整合能力。而且其產(chǎn)品的易擴(kuò)展性、易集成性等特點(diǎn)深受大中型企業(yè)客戶(hù)的青睞,建議企業(yè)可以深入了解一下。
3、保障服務(wù)
泛微、致遠(yuǎn):分支機(jī)構(gòu)最多,所以本地化服務(wù)能力最強(qiáng)。
泛普:分支較少,但好在產(chǎn)品化程度都很高,廠家通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)(QQ、email、 電話(huà)等)的方式也非常便捷,完全可以解決問(wèn)題,而這種服務(wù)方式也大大降低了客戶(hù)的服務(wù)成本。
綜上對(duì)比,可看出即使再大的品牌也沒(méi)有完美的產(chǎn)品,每個(gè)產(chǎn)品都有自己的優(yōu)缺點(diǎn),關(guān)鍵在于將自己的核心需求和軟件的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái)才能真正在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用,也才算真正好用的移動(dòng)OA系統(tǒng)產(chǎn)品。
當(dāng)然在了解哪些產(chǎn)品好用之后,那么要深入了解移動(dòng)OA系統(tǒng)在使用和實(shí)施部署的方式也是極為重要的一點(diǎn)。
二、移動(dòng)辦公的手機(jī)oa有哪些使用和部署方式,各自有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢?
1、saas模式的公有云部署
如:阿里的釘釘、金蝶的云之家等,主要以手機(jī)oa移動(dòng)辦公為主,PC辦公為輔,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)放在供應(yīng)商的云服務(wù)器上,適合需求簡(jiǎn)單的客戶(hù)。
2、本地的私有化部署
早期的oa系統(tǒng)都是PC辦公,很多都選擇部署在自己提供的服務(wù)器上,如:?jiǎn)挝粌?nèi)部的服務(wù)器。在傳統(tǒng)oa廠商早期主要以PC辦公為主,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)誕生后,在PC辦公的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)了移動(dòng)辦公,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)+PC的一體化辦公,比如泛普軟件的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),可在PC端對(duì)移動(dòng)端進(jìn)行自定義設(shè)置。
3、移動(dòng)辦公的saas公有云模式的特點(diǎn)
(1)、一般適合需求簡(jiǎn)單的用戶(hù)單位,解決日常的溝通、信息、簡(jiǎn)單審批等問(wèn)題;
(2)、oa系統(tǒng)部署在服務(wù)商的云服務(wù)器上;
(3)、使用者下載安裝app并使用手機(jī)訪問(wèn)即可;
(4)、不支持復(fù)雜的流程審批設(shè)置,如:依賴(lài)組織架構(gòu)的各種靈活的固定流程,復(fù)雜的審批權(quán)限控制、流程控制,一般小微和人數(shù)非常少的企業(yè)適合使用。
(5)、不支持oa系統(tǒng)的個(gè)性化開(kāi)發(fā)和與其他系統(tǒng)的對(duì)接;
(6)、投入比較低,有些針對(duì)使用人數(shù)比較少的會(huì)免費(fèi);
4、移動(dòng)辦公的手機(jī)oa私有化部署的特點(diǎn)
(1)、oa系統(tǒng)私有化部署,部署在自己提供的服務(wù)器上,數(shù)據(jù)更安全;
(2)、使用者下載安裝app并使用手機(jī)訪問(wèn),或和PC辦公一起使用;
(3)、支持oa個(gè)性化需求的二次開(kāi)發(fā),支持多系統(tǒng)的對(duì)接
在實(shí)際應(yīng)用中,個(gè)性化的oa作用遠(yuǎn)大于通用的oa,是很多企業(yè)用戶(hù)普遍采用的模式。
(4)、手機(jī)oa+業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的管控
通過(guò)手機(jī)oa可以連接業(yè)務(wù)系統(tǒng),如項(xiàng)目管理、ERP等實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的管控,超出了單純行政事務(wù)類(lèi)辦公的范疇。
(5)、局域網(wǎng)+外網(wǎng)辦公發(fā)揮綜合優(yōu)勢(shì)
如:系統(tǒng)部署單位內(nèi)部,手機(jī)用戶(hù)+安全連接實(shí)現(xiàn)外部訪問(wèn),手機(jī)的外部訪問(wèn)可以限制設(shè)備、地點(diǎn),使用者的賬號(hào)等,內(nèi)部的人員可以使用PC局域網(wǎng)連接,速度更快。
移動(dòng)端OA辦公管理系統(tǒng)除了在選擇口碑較好,好用的OA產(chǎn)品以外,還需要了解相應(yīng)的移動(dòng)OA產(chǎn)品相關(guān)知識(shí),這樣移動(dòng)OA系統(tǒng)才能針對(duì)企業(yè)本身需求發(fā)揮出更好的解決方案。
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