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如何使用辦公軟件
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由于我國(guó)的企業(yè)辦公自動(dòng)化起步較慢,存在沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作,仍然是個(gè)人辦公,網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài),企業(yè)的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益等問(wèn)題,這些阻礙了我國(guó)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。雖然已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò),但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。面對(duì)目前我國(guó)企業(yè)辦公自動(dòng)化程度不高的現(xiàn)狀,研究企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時(shí)代的步伐,讓各企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。
但是在辦公的時(shí)候,OA系統(tǒng)有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,看看應(yīng)該怎么解決:
1、在文件按提交按鈕時(shí),一直出現(xiàn)“文件正在提交”的提示框,并不消失。
處理:IE——工具——彈出窗口阻止程序——關(guān)閉彈出窗口阻止程序。
也可能裝了其他瀏覽器工具,將相應(yīng)的彈出窗口組織程序一律關(guān)閉。
2、可以進(jìn)入登陸界面,輸入用戶(hù)密碼后,點(diǎn)擊登陸按鈕后,頁(yè)面沒(méi)有跳轉(zhuǎn)到首頁(yè),IE假死。
處理:修復(fù)IE瀏覽器。
可用360安全衛(wèi)士修復(fù)IE設(shè)置,如不行,請(qǐng)重裝系統(tǒng)。
3、Doc打開(kāi)的時(shí)候office彈出來(lái)了,但文件內(nèi)容沒(méi)打開(kāi);或者是閃一下后連office都沒(méi)彈出來(lái)處理:
查看您的電腦有沒(méi)有正在運(yùn)行泛普手,或者正在看網(wǎng)絡(luò)電視,桌面右下角有沒(méi)有正在運(yùn)行PP加速器,是一個(gè)綠色的小圖標(biāo)。請(qǐng)退出泛普助手或者PP加速器或者關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)電視,重新打開(kāi)文件即可。
4、發(fā)送郵件失敗或者出現(xiàn)錯(cuò)誤
處理:查看收件箱的右上角,看郵箱的使用限額是否已經(jīng)達(dá)到最大,那么就請(qǐng)刪掉一些無(wú)用的郵件,然后點(diǎn)擊辦公系統(tǒng),在新出現(xiàn)的頁(yè)面左邊找到個(gè)人郵箱-一郵箱信息,右上角有一個(gè)壓縮郵箱,點(diǎn)擊此按鈕,即可釋放空間,再重試發(fā)送郵件。
5.查閱已發(fā)文、收文。
根據(jù)文件的類(lèi)型、時(shí)間及狀態(tài)進(jìn)行查看,文件一般處于以下幾種狀態(tài),待辦公文、辦理中、已發(fā)文、已歸檔、流轉(zhuǎn)結(jié)束等
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