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教務管理系統(tǒng)是什么?有什么特點?
《泛普教務管理系統(tǒng)》是教育部教育管理住處中心南方軟件基地為切實貫徹實施《國家教育管理信息總體規(guī)劃綱要》,適應當前教育改革需要,嚴格按國家教育信息標準而組織開發(fā)、應用于普教系統(tǒng)各類學校的系統(tǒng)列軟件之一。該軟件經教育部有關司局組織專家評審被列為《國家教育管理信息系統(tǒng)軟件總體方案》的一個組成部分。
1.開發(fā)的可行性分析
在系統(tǒng)的開發(fā)前期對系統(tǒng)進行可行性分析是十分必要的一個環(huán)節(jié),這在于保證資源的合理使用,避免浪費是十分必要的。也是項目一旦開始以后能順利進行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設是一項投資大,時間長的復雜工程,可行性研究更為必要,也更復雜,更困難。“可行性”是指在當前情況下,企業(yè)研制這個信息系統(tǒng)是否有必要,是否具備必要的條件??尚行缘暮x不僅包括可能性,還包括必要性、合理性。
2.管理上的可行性
信息化教務管理在如今的信息時代是大勢所趨,而且隨著現(xiàn)代管理理念、方法和途徑的發(fā)展,教務信息化管理手段日漸成熟,也必定會突飛猛進,所以從長遠利益出發(fā),主管領導對該項目的開發(fā)與實施會大力支持。
3.技術上的可行性
本系統(tǒng)采用Windowsxp作為操作平臺。數(shù)據庫選用SQLserver2008,該數(shù)據庫管理系統(tǒng)在Windowsxp上能運行,并提取數(shù)據庫之間的數(shù)據復制功能,可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據數(shù)據的手工傳遞工作,降低出錯率,提高數(shù)據的可用性。
本系統(tǒng)的應用軟件開發(fā)平臺也選用MicrosoftVisualStudio.NET2008。
4.經濟上的可行性
采用教務管理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據手工傳遞工作,減少人工開支,節(jié)省資金,并且可大大提高信息量的取得,縮短信息處理周期,規(guī)劃教學資源,提高學生信息,及時反饋教學信息的利用率,使教學質量更上一個臺階。
5.業(yè)務流程分析
教務管理信息系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求。這三個方面分別是學生、教師和管理員,所以它的教務業(yè)務流程以這三方面為主,以下是對該業(yè)務流程進行的大略介紹:學生報到登記,注冊學籍信息;教學研究辦公司根據學校的教學特色、教學理念及社會需求,制定學生的培養(yǎng)計劃,并將培養(yǎng)計劃下發(fā)給教學運行辦公室、有關教師以及學生自己;教學運行辦公室根據指定的學生培養(yǎng)計劃對學生在學校的學習進行課程、進度等多方面具體詳細的安排,定制出相關課表以及教師的上課時間地點,分別下發(fā)給學生以及教師。
7.系統(tǒng)特點
1.符合教育部管理信息標準
教務管理系統(tǒng)在數(shù)據庫、文檔、報表建設方面嚴格遵循國家、教育部制定的相關標準。這樣在向上級單位提交數(shù)據和報表以及與其他院系和校區(qū)進行數(shù)據交換的時候,不會因為數(shù)據格式不統(tǒng)一造成不良影響。
2.基于信息資源規(guī)劃的整體設計
教務管理系統(tǒng)本著完全站在學校整體資源規(guī)劃的高度來進行系統(tǒng)建設,不再拘泥于某一個業(yè)務部門或科室的模塊建設。
3.教務數(shù)據管理完備、準確、一致
教務管理系統(tǒng)能突出教務數(shù)據的地位,從而能夠充分保證學校教務數(shù)據的安全性、準確性和一致性。系統(tǒng)還提供與其他系統(tǒng)標準、清晰的數(shù)據接口,使得系統(tǒng)的可擴展性、可繼承性等特性都得到大大提高。
4.基于組織結構的權限管理
教務管理系統(tǒng)在系統(tǒng)權限管理中應引入了組織結構的理念,強調學校整體權限管理模型的建立。系統(tǒng)采用國際標準的權限管理模型,通過分層的權限體系,全面建構與學校組織結構完全符合的權限管理模型,實現(xiàn)按職務等級、崗位層次管理用戶對系統(tǒng)的訪問,從而全面支持學校各級領導、各院系領導、各部門領導、教師、學生對系統(tǒng)進行按需訪問。
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