給大家了解一下教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的部分介紹

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        教學(xué)文檔管理系統(tǒng)具有功能強(qiáng)大，界面簡潔美觀，操作直觀方便，易學(xué)易用等產(chǎn)品特點(diǎn)

　　一、產(chǎn)品優(yōu)勢

　　1、良好的兼容性

　　系統(tǒng)具備良好的兼容性，能夠與企業(yè)的工作域無縫集成，支持用戶信息自動(dòng)同步。并且系統(tǒng)兼容目前主流的操作系統(tǒng)和殺毒軟件，支持對所有格式的文件進(jìn)行加密，方便企業(yè)后續(xù)的需求升級和應(yīng)用拓展。系統(tǒng)只需通過簡單的策略配置就能滿足企業(yè)所有應(yīng)用需求，具備極強(qiáng)的擴(kuò)展性，為企業(yè)的安全個(gè)性需求提供了有力的保障。

　　2、系統(tǒng)簡單易用

　　DRM文檔權(quán)限管理系統(tǒng)采用了眾多人性化的設(shè)計(jì)，界面友好、設(shè)計(jì)合理，管理操作相當(dāng)簡單，極大的降低了用戶的工作量。并且系統(tǒng)支持多種方式制作CDG文檔，可以右鍵菜單選擇制作，也可通過web登陸在線制作，更有極為方便快捷的權(quán)限策略模板制作方式。

　　3、權(quán)限動(dòng)態(tài)控制

　　系統(tǒng)支持動(dòng)態(tài)文檔權(quán)限控制，持久保護(hù)文檔安全，作者可以實(shí)時(shí)更改和回收文檔權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對權(quán)限的動(dòng)態(tài)控制。只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能在授權(quán)范圍內(nèi)使用機(jī)密文件，在沒有任何權(quán)限的情況下無法打開文檔。

　　DRM服務(wù)器集中保存文檔權(quán)限，客戶端只存放加密內(nèi)容，服務(wù)器與客戶端之間沒有過多的內(nèi)容交換，通過https建立安全連接僅僅是傳輸身份認(rèn)證及權(quán)限信息，在保障系統(tǒng)高度安全的同時(shí)實(shí)現(xiàn)對文檔權(quán)限的實(shí)時(shí)控制。因?yàn)闄?quán)限是保存在服務(wù)器上的，所以修改后可以馬上生效，避免出現(xiàn)權(quán)限無法回收的情況，真正做到文檔權(quán)限的高度實(shí)時(shí)可控。

　　4、強(qiáng)大的安全保障

　　系統(tǒng)具有雙機(jī)熱備功能，如果服務(wù)器出現(xiàn)故障停止運(yùn)行，則備份服務(wù)器能立即接管，同時(shí)系統(tǒng)還具備容災(zāi)機(jī)制和數(shù)據(jù)庫備份還原功能，能夠有效應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種特殊情況，最大程度保障系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，我們遵循“三權(quán)分立”的基本原則：將系統(tǒng)管理權(quán)限、文檔管理權(quán)限、日志管理權(quán)限分別分配給不同的管理員，各管理員之間相互制約，可以避免因權(quán)限過于集中而造成的數(shù)據(jù)泄露現(xiàn)象。

　　二、特征

　　1、方便、多樣、可定制化的查詢

　　提供多種多樣的文檔查詢功能和展現(xiàn)模式，除普通的樹狀查詢、屬性查詢、全文檢索外，根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)不同可以自行定制查詢條件。同時(shí)每位用戶可以根據(jù)自己的需求對查詢條件進(jìn)行保存或讓文檔以自己喜歡的方式進(jìn)行展現(xiàn)。

　　2、豐富、高效率的文檔管理

　　提供了眾多豐富的文檔管理功能。諸如：文檔的版本管理，對每個(gè)版本的文檔進(jìn)行保存;關(guān)聯(lián)文檔設(shè)定，使文檔查找更方便;文檔期限提醒，避免了文檔的冗余化現(xiàn)象。眾多文檔管理功能的提供，使文檔的利用和管理更加智能化、高效化。

　　3、安全、可靠的安全保障

　　可以對每個(gè)目錄、每個(gè)文件設(shè)定詳細(xì)的操作權(quán)限，使每種操作都在可控的范圍內(nèi)。同時(shí)，提供了最細(xì)致的操作記錄，方便管理人員對每個(gè)操作進(jìn)行跟蹤。對最終文件保存進(jìn)行加密，保證了文件服務(wù)器的安全防止泄密。