為什么要開發(fā)教育機構(gòu)辦公系統(tǒng)？

　　我國高等教育由精英教育”向吠眾化教育”轉(zhuǎn)變過程中，學(xué)生管理工作因其固有基數(shù)大、可變因素多、時間跨度大等特點，給高校發(fā)展和學(xué)生培養(yǎng)帶來極大的挑戰(zhàn)，許多高校都在嘗試著將最新的信息技術(shù)引入工作中，紛紛建立學(xué)生信息系統(tǒng)來輔助實際工作。在收到一定良效的同時，也存在各部門各自為戰(zhàn)的情況，所以建立全過程、一站式”學(xué)生工作信息系統(tǒng)就顯得尤為重要。

　　升學(xué)生管理工作水平的必然趨勢。

　　一、學(xué)生工作信息化管理的必要性

　　(一) 簡化工作流程，提高工作效率

　　學(xué)生日常工作是高校管理的重中之重，管理水平的高低影響著學(xué)生成長成才的方方面面。

　　學(xué)生人數(shù)不斷增多，學(xué)生工作的難度和強度也相應(yīng)地增加。以新生錄取、就讀管理、畢業(yè)離

　　校、校友服務(wù)為學(xué)生管理工作的縱線，以機關(guān)職能處室、二級學(xué)院、班主任和學(xué)生本人為學(xué)生管理工作的橫線，以高性能數(shù)據(jù)庫與可視化編程技術(shù)為載體來實施全過程一體化的學(xué)生管理工作信息系統(tǒng)的開發(fā)，能夠?qū)崿F(xiàn)與數(shù)據(jù)校園建設(shè)中的其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互相共享、實時推送、

　　無縫銜接，以此簡化學(xué)生管理工作流程，提高工作效率。

　　(二) 以學(xué)生為本，完善育人方式

　　以生為本，立德樹人，是高校學(xué)生工作的核心和基本原則。學(xué)生工作信息化管理能及時通過校園大數(shù)據(jù)分析學(xué)生的行為習(xí)慣，實現(xiàn)學(xué)生的動態(tài)管理;學(xué)生工作者能夠精準(zhǔn)定位識別工作重點人群，并與之開展良好、有效的溝通，進行個性化的培養(yǎng)，實現(xiàn)學(xué)生的成長成才。

　　二、按照系統(tǒng)功能劃分，主要包括以下功能模塊：

　　1.基礎(chǔ)信息管理

　　設(shè)置學(xué)校開設(shè)年級、班級、學(xué)期、課程、任課教師、課程表等;

　　2.教師信息管理

　　設(shè)置學(xué)校組織機構(gòu);管理教師基本信息、行政職務(wù)、政治面貌、家庭成員、履歷、職稱、年度考核、獲獎等;提供了十余種教師信息統(tǒng)計圖表;

　　3.學(xué)籍信息管理

　　管理在校生的信息;對學(xué)號、準(zhǔn)考證號、中招報名號、高招報名號、專業(yè)準(zhǔn)考證號、會考證號等進行統(tǒng)一處理;管理學(xué)生入學(xué)成績、體質(zhì)健康卡片、身體素質(zhì)檢查、社會實踐等信息;提供多種新生分班方式、快捷的學(xué)生升留級處理、托拽式的學(xué)生調(diào)班操作、便捷的學(xué)生高考報名、體檢報名處理等;

　　4.學(xué)生發(fā)展評價

　　提供多種成績錄入方式，支持機讀閱卷結(jié)果自動導(dǎo)入，提供原始分與T分的轉(zhuǎn)換，能方便地查詢學(xué)生、班級、教師的考試成績，圖文并茂的查詢統(tǒng)計任意幾門學(xué)科、任意幾次考試的情況，統(tǒng)計查詢某次考試前N名各班、各任課教師、各類學(xué)生所占人數(shù)及百分比。提供選修課開設(shè)功能，與學(xué)校信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)合實現(xiàn)選修課網(wǎng)上報名、錄取、查詢;考試成績與選修課成績的WEB查詢統(tǒng)計;

　　5.校產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　建立校產(chǎn)目錄、管理校產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、報損等，并提供相應(yīng)的查詢功能;能方便的進行部門資產(chǎn)匯總和使用資產(chǎn)分類匯總等;

　　6.物品管理系統(tǒng)

　　建立學(xué)校物品目錄、管理物品的入出庫，提供物品庫存、入庫、領(lǐng)用查詢，提供物品明細(xì)賬薄;

　　7.維修管理系統(tǒng)