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北京師范大學(xué)以管理信息化支撐世界一流大學(xué)建設(shè)
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摘要:北京師范大學(xué)緊緊圍繞建設(shè)世界一流大學(xué)的發(fā)展目標(biāo),高度重視管理信息化建設(shè),積極推進(jìn)信息化與管理服務(wù)的融合與創(chuàng)新,促進(jìn)高效管理與科學(xué)決策,支撐人才培養(yǎng)與科學(xué)研究創(chuàng)新。北京師范大學(xué)緊緊圍繞建設(shè)世界一流大學(xué)的發(fā)展目標(biāo),高度重視管理信息化建設(shè),積極推進(jìn)信息化與管理服務(wù)的融合與創(chuàng)新,促進(jìn)高效管理與科學(xué)決策,支撐人才培養(yǎng)與科學(xué)研究創(chuàng)新。
科學(xué)規(guī)劃、合理部署。制定實(shí)施《信息化建設(shè)“十二五”行動(dòng)規(guī)劃(2012年—2016年)》,秉持“以人為本、深化應(yīng)用、精細(xì)服務(wù)、支撐創(chuàng)新”的工作方針,按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、資源整合、共建共享”的工作原則,積極創(chuàng)建國(guó)內(nèi)高校領(lǐng)先的信息化環(huán)境,引領(lǐng)教學(xué)、科研、管理和服務(wù)現(xiàn)代化。開(kāi)展深入調(diào)研,充分了解廣大師生與各單位的實(shí)際需求,制定管理信息化的發(fā)展目標(biāo)和專項(xiàng)推進(jìn)方案。未來(lái)三至五年,學(xué)校管理信息化建設(shè)將重點(diǎn)圍繞業(yè)務(wù)全面協(xié)同與業(yè)務(wù)智能開(kāi)展,以服務(wù)師生為中心,加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)一體化建設(shè);以數(shù)據(jù)為抓手,支撐管理業(yè)務(wù)全面協(xié)同與科學(xué)決策;以科學(xué)機(jī)制為保障,促進(jìn)管理信息化可持續(xù)發(fā)展。
夯實(shí)基礎(chǔ)、確保安全。建立IT公共基礎(chǔ)設(shè)施云服務(wù)模式,為師生提供“按需獲取、集中管理、多終端使用”的網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算、存儲(chǔ)資源服務(wù)。校園網(wǎng)有線、無(wú)線全覆蓋,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫泛在的網(wǎng)絡(luò)空間。2014年初建成的IDC數(shù)據(jù)中心機(jī)房為校內(nèi)各單位提供了專業(yè)的計(jì)算與存儲(chǔ)服務(wù),“師大云盤(pán)”面向師生、單位、科研團(tuán)隊(duì)等用戶提供高速便捷的云存儲(chǔ)及協(xié)作服務(wù)。建有計(jì)算機(jī)安全中心與安全等級(jí)保護(hù)服務(wù),提供公共安全資源服務(wù),定期開(kāi)展等級(jí)備案、漏洞掃描、安全測(cè)評(píng)、整改加固等工作,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。
服務(wù)導(dǎo)向、系統(tǒng)建設(shè)。將管理信息系統(tǒng)建設(shè)作為支撐學(xué)校管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工程,目前已基本覆蓋各機(jī)關(guān)部處、教輔中心等的核心管理業(yè)務(wù)。2013年啟用的移動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),實(shí)現(xiàn)了手寫(xiě)簽批,大幅提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率,每年可節(jié)約300萬(wàn)余紙張。隨著管理向服務(wù)轉(zhuǎn)型,學(xué)校啟動(dòng)了以服務(wù)師生為中心的管理信息系統(tǒng)一體化建設(shè),計(jì)劃在未來(lái)3-5年內(nèi),圍繞重點(diǎn)職能領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)“四個(gè)一體化”,即本研(學(xué)生管理與服務(wù))一體化、文理(科研管理)一體化、師生(教學(xué))一體化、人財(cái)物綜合管理一體化。建設(shè)面向師生信息服務(wù)與應(yīng)用的統(tǒng)一門(mén)戶,實(shí)現(xiàn)通知、消息、應(yīng)用、資源、交流、辦事一站式服務(wù),積極提升師生的應(yīng)用體驗(yàn),有效增強(qiáng)管理信息系統(tǒng)綜合服務(wù)水平。
數(shù)據(jù)整合、協(xié)同推進(jìn)。2009年啟動(dòng)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、校務(wù)管理公共數(shù)據(jù)平臺(tái)、信息門(mén)戶和各業(yè)務(wù)部門(mén)管理信息系統(tǒng)的“一張表”應(yīng)用工程,實(shí)現(xiàn)了個(gè)人信息、校情展示和公共信息的數(shù)據(jù)查詢與報(bào)表生成,規(guī)范了信息從采集、處理、交換到綜合利用的全過(guò)程。2013年推出了集數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)展示、決策支持管理四大核心功能于一體的校務(wù)管理數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái)。目前已完成500個(gè)以上的多維度數(shù)據(jù)分析,全面支持學(xué)校人、財(cái)、物的資源配置分析與決策,逐步形成學(xué)校管理與服務(wù)大數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)協(xié)同帶動(dòng)管理業(yè)務(wù)的協(xié)同;同時(shí)加強(qiáng)基于數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè),支撐大學(xué)管理的業(yè)務(wù)智能。
機(jī)制保障、持續(xù)發(fā)展。建立首席信息官(CIO)制,由信息化主管副校長(zhǎng)擔(dān)任CIO,以信息流為核心推動(dòng)大學(xué)管理的創(chuàng)新和變革。信息化建設(shè)實(shí)行統(tǒng)一決策制,在學(xué)校IT決策咨詢委員會(huì)和IT技術(shù)咨詢委員會(huì)的共同領(lǐng)導(dǎo)下,科學(xué)規(guī)劃、合理審批、統(tǒng)籌建設(shè)。信息化建設(shè)管理隊(duì)伍由信息網(wǎng)絡(luò)中心人員與各部門(mén)信息員組成。建立多渠道、可持續(xù)的信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制,結(jié)合國(guó)家專項(xiàng)申請(qǐng)、企業(yè)投資和學(xué)校自籌,通過(guò)支持自主研發(fā)產(chǎn)品、開(kāi)展增值服務(wù)、社會(huì)化服務(wù)等形式,共同形成了多元健康的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充渠道。
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