畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究與實(shí)踐

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　　為了進(jìn)一步提高本科生畢業(yè)論文設(shè)計(jì)階段的教學(xué)質(zhì)量，基于“本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)信息管理系統(tǒng)”的使用經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)階段的新需求，對(duì)原有系統(tǒng)在輔助教師和管理者提高畢業(yè)論文質(zhì)量方面進(jìn)行深度升級(jí)。從提高本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)評(píng)審質(zhì)量及工作效率的思路出發(fā)，結(jié)合八年系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)，遵循實(shí)用性、穩(wěn)定性、可操作性、安全性等基本原則，對(duì)原有“本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)信息管理系統(tǒng)”的系統(tǒng)功能進(jìn)行了深度升級(jí)。

　　一、原系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能

　　“本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)信息管理系統(tǒng)” 通過(guò)B/S方式實(shí)現(xiàn)了利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)本科生畢業(yè)論文統(tǒng)一管理的功能，為學(xué)生選題、論文提交、論文評(píng)審以及論文管理等各個(gè)方面帶來(lái)切實(shí)的便利。學(xué)生能夠方便地上傳論文題目、論文文件、查看成績(jī)，教師能夠方便地評(píng)審、打印論文，管理員能夠方便地操作，易于管理，從而避免不必要的麻煩和錯(cuò)誤。通過(guò)使用本系統(tǒng)，可以大大簡(jiǎn)化論文評(píng)審工作，保障了論文評(píng)審工作的公平、保密性，相比手工評(píng)審工作，極大地減少了繁雜的工作量，提高了評(píng)審工作的效率。

　　系統(tǒng)采用支持三類不同權(quán)限的用戶，學(xué)生、教師、系統(tǒng)管理員即教學(xué)管理人員在系統(tǒng)整體功能上分別具有不同的權(quán)限, 同時(shí)還具有自身所特有的功能模塊, 如圖1所示。

圖1　系統(tǒng)功能模塊

　　二、原系統(tǒng)的應(yīng)用研究

　　通過(guò)廣泛征集系統(tǒng)管理員、教師和學(xué)生的使用體驗(yàn)，我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在用戶信息交互、指定匿名評(píng)審教師和系統(tǒng)安全性這三面存在明顯的不足。除此之外，其它一些設(shè)計(jì)諸如查詢、信息統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)報(bào)表等功能也有待改進(jìn)。在目前使用的“本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)信息管理系統(tǒng)”中，主要存在著如下幾個(gè)問(wèn)題：

　　(1)原系統(tǒng)由“管理員模塊”、“教師模塊”和“學(xué)生模塊”組成，這三大模塊用戶群(系統(tǒng)管理員、評(píng)審教師和學(xué)生)之間必然需要頻繁的信息交互。但是原系統(tǒng)中并沒(méi)有提供足夠的信息交流通道，管理員、教師和學(xué)生之間的信息交互主要基于Email、電話等通訊設(shè)備，難以滿足用戶之間頻繁的信息交互需求。因此，有必要在系統(tǒng)中增加信息交流手段，使管理員、評(píng)審教師和學(xué)生之間可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行信息發(fā)布或交流。

　　(2)原系統(tǒng)為學(xué)生指定匿名評(píng)審教師的操作需要管理員手動(dòng)進(jìn)行，一方面，管理員的操作重復(fù)煩瑣，容易出現(xiàn)疏漏;另一方面，由于人為操作的主觀性，加之管理員對(duì)評(píng)審教師的研究方向了解并不全面，容易造成部分匿名評(píng)審教師指派結(jié)果并不十分合理的現(xiàn)象，有失評(píng)審結(jié)果的權(quán)威性。因此，應(yīng)建立論文評(píng)審專家?guī)欤O(shè)計(jì)根據(jù)教師研究方向和學(xué)位論文關(guān)鍵詞進(jìn)行匹配的算法來(lái)分配匿名評(píng)審教師，確保學(xué)生論文的評(píng)審質(zhì)量。