泛普OA辦公系統(tǒng)高校教育行業(yè)協(xié)同辦公平臺建設(shè)方案

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一、 前言

高?，F(xiàn)狀

高校的信息化建設(shè)起步較早，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件部署已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)，但作為數(shù)字校園的核心系統(tǒng)OA的建設(shè)并不理想，可以歸納為兩種。

1) 已經(jīng)建設(shè)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但使用不理想

高校在數(shù)字校園的建設(shè)中考慮了OA的建設(shè)，但是由于高校數(shù)字校園的建設(shè)基本都是網(wǎng)絡(luò)中心、信息中心等技術(shù)部門在負(fù)責(zé)，這些部門對信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)非常專業(yè)，對OA這樣注重審批流的系統(tǒng)卻并不是非常專業(yè)，導(dǎo)致將OA系統(tǒng)建設(shè)成簡單的流轉(zhuǎn)發(fā)布平臺，不能滿足學(xué)校的辦公需要，使用情況不理想。

2) 沒有建設(shè)辦公自動(dòng)化

高校是人才聚集的地方，對信息化的要求也比較高，很多高校都已經(jīng)開始了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟件的部署，但由于資金、人力等方面原因，目前這些高校的信息化建設(shè)并不是很理想，更多的將資源投入到了信息發(fā)布、溝通交流的建設(shè)上，而做為高校的核心辦公系統(tǒng)的OA卻沒有建設(shè)。

二、 泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢

泛普科技可以多年來一直致力于各個(gè)行業(yè)的專業(yè)解決方案和OA系統(tǒng)的研發(fā)，已經(jīng)形成了針對高校的專業(yè)版方案，并在很多高校成功實(shí)施。根據(jù)泛普科技多年對高校OA建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，歸納出了泛普科技在高校OA建設(shè)中的優(yōu)勢。

1. 深入的需求理解

信息系統(tǒng)的建設(shè)要從實(shí)際需求出發(fā)，建設(shè)一套用一套。在考慮高校OA是圍繞高校的審批工作建設(shè)的軟件系統(tǒng)，而高校的審批工作都集中在黨政辦，在系統(tǒng)建設(shè)中必須從黨政辦的需求去調(diào)研，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)牽頭、網(wǎng)絡(luò)中心和黨政辦配合完成OA的建設(shè)。泛普科技在高校OA建設(shè)中始終以黨政辦為核心，梳理學(xué)校的審批流程，將黨政辦參與的審批工作全部納入OA系統(tǒng)，建設(shè)以黨政辦為中心的學(xué)校OA系統(tǒng)。

2. 多系統(tǒng)集成

OA系統(tǒng)作為數(shù)字校園的一部分，必須做好和其他系統(tǒng)的集成，無縫的融合到數(shù)字校園之中。泛普科技利用多年的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合高校的信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，在軟件開發(fā)中就考慮了接口問題，可以通過XML和Web service輕松實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的交互。

三、 泛普協(xié)同辦公解決方案

1. 系統(tǒng)架構(gòu)

1) 軟件架構(gòu)

2) 硬件架構(gòu)

系統(tǒng)服務(wù)器分為郵件服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、即時(shí)通訊系統(tǒng)服務(wù)器和郵件出口服務(wù)器。建議采用PC Server 作為所有系統(tǒng)的服務(wù)器平臺。

OA 服務(wù)器：運(yùn)行OA 應(yīng)用，安裝Domino Server。

郵件服務(wù)器：運(yùn)行大部分用戶的郵件系統(tǒng)服務(wù)。

其他郵件服務(wù)器：在鏈路質(zhì)量較好的辦公地點(diǎn)，可將用戶郵件部署在總部的郵件服務(wù)器上，在鏈路質(zhì)量較差的辦公地點(diǎn)，可考慮部署分布式的附屬郵件服務(wù)器，用戶訪問本地郵件服務(wù)器，減少對鏈路的壓力。

郵件出口服務(wù)器: 主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部郵件的收發(fā)工作，部屬在公司防火墻安全區(qū)中，作為郵件中繼使用，不存儲公司內(nèi)部用戶的郵件數(shù)據(jù)。系統(tǒng)使用一臺PC Server 作為系統(tǒng)平臺。

即時(shí)通訊服務(wù)器: 提供用戶即時(shí)通訊和網(wǎng)絡(luò)會議服務(wù)。系統(tǒng)使用一臺PC Server 作為系統(tǒng)平臺。

2. 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

1) 系統(tǒng)功能

 
熱點(diǎn)導(dǎo)讀：

2013年，軟件產(chǎn)業(yè)面臨著結(jié)構(gòu)性的轉(zhuǎn)型與升級，在蘊(yùn)藏著巨大機(jī)遇的同時(shí)，如何科學(xué)、方便、快捷地選擇到適合自己的軟件，是CIO面臨的一大挑戰(zhàn)。2013年3月15日，中國首屆軟件用戶選型與體驗(yàn)大會暨中國軟件金牛獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)盛典將在中關(guān)村軟件園軟件廣場隆重開幕。