“移動(dòng)辦公”如何激發(fā)政企信息化新活力

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高老板是一家服裝公司的總經(jīng)理，忙碌了一年，正在浪漫美麗的夏威夷海島度假。這天他收到了一條助理從西安發(fā)過(guò)來(lái)的短信：“高總，和美國(guó)尼克公司有一份貿(mào)易合同需要您審核過(guò)目，合同文檔已經(jīng)發(fā)送到您手機(jī)公文箱，并已上傳到您的手機(jī)硬盤(pán)?！庇谑歉呃习逄统鍪謾C(jī)，點(diǎn)開(kāi)了“企業(yè)移動(dòng)辦公”軟件，很快看到了公司發(fā)來(lái)的文檔，并在幾分鐘內(nèi)作出了批示。隨后，他又點(diǎn)開(kāi)企業(yè)通訊錄，找到了江蘇分公司經(jīng)理小劉，通知其盡快對(duì)上述合同進(jìn)行備貨。一周以后，一單200萬(wàn)美元的貿(mào)易合作順利達(dá)成，企業(yè)從中獲得了非常豐厚的利潤(rùn)。

最方便的信息化辦公方式

只要有一臺(tái)手機(jī)，就能隨時(shí)隨地遙控式地管理公司，開(kāi)展和辦理各類(lèi)公司業(yè)務(wù)，這正是時(shí)下最為熱門(mén)的“移動(dòng)辦公”。它的誕生，意味著無(wú)論是在旅行的高山之巔，還是在休假的大海之上，或是在堵得不能動(dòng)彈的高架公路上，只要有手機(jī)，您就可以從容不迫地進(jìn)行公司或政務(wù)工作的開(kāi)展。

“移動(dòng)辦公”是當(dāng)今高速發(fā)展的通信業(yè)與IT業(yè)交融的產(chǎn)物，它將通信業(yè)在溝通上的便捷、在用戶(hù)上的規(guī)模，與IT業(yè)在軟件應(yīng)用上的成熟、在業(yè)務(wù)內(nèi)容上的豐富，完美結(jié)合到了一起，使之成為了繼電腦無(wú)紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程化辦公之后的新一代辦公模式。這種最新潮的辦公模式，通過(guò)在手機(jī)上安裝企業(yè)信息化軟件，使得手機(jī)也具備了和電腦一樣的辦公功能，而且它還擺脫了必須在固定場(chǎng)所固定設(shè)備上進(jìn)行辦公的限制，對(duì)企業(yè)管理者和商務(wù)人士提供了極大便利，為企業(yè)和政府的信息化建設(shè)提供了全新的思路和方向。它不僅使得辦公變得隨心、輕松，而且借助手機(jī)通信的便利性，使得使用者無(wú)論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開(kāi)展工作，對(duì)于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。

政府、集團(tuán)、中小企業(yè)均適用

根據(jù)具體應(yīng)用方式的不同，“移動(dòng)辦公”大致可以分為兩種類(lèi)型。一種需要在掌上終端安裝移動(dòng)信息化客戶(hù)端軟件才能使用，一種則無(wú)須裝載軟件，借助運(yùn)營(yíng)商提供的移動(dòng)化服務(wù)就可以直接進(jìn)行移動(dòng)化的辦公。前一種能實(shí)現(xiàn)的功能非常強(qiáng)大，對(duì)于掌上終端的要求也較高，如中移動(dòng)提供的MAS產(chǎn)品、數(shù)字天堂的MIP產(chǎn)品等，一般需要以智能手機(jī)為終端載體，它通過(guò)在公司內(nèi)部部署一臺(tái)用以手機(jī)和電腦網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)接服務(wù)器，使得手機(jī)可以和企業(yè)的辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、 CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等等幾乎所有的企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，其業(yè)務(wù)主要面向大中型企業(yè)和政府部門(mén)。而后一種方式則能實(shí)現(xiàn)一些常規(guī)的企業(yè)辦公功能，如中移動(dòng)的ADC移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)，它不需要企業(yè)架構(gòu)任何服務(wù)器，也不需要在手機(jī)上安裝軟件，可以通過(guò)租賃中國(guó)移動(dòng)等提供的一站式OA服務(wù)，實(shí)現(xiàn)包括如“公文流轉(zhuǎn)、日程管理、企業(yè)通訊錄、手機(jī)硬盤(pán)、即時(shí)通信、企業(yè)資訊”等等在內(nèi)的常規(guī)企業(yè)辦公功能。

對(duì)于目前國(guó)內(nèi)的眾多中小企業(yè)而言，移動(dòng)辦公為其提供了企業(yè)信息化建設(shè)的最佳方案。它采用托管租用的運(yùn)營(yíng)模式，企業(yè)用戶(hù)不用擔(dān)心后臺(tái)系統(tǒng)的接入、實(shí)施與運(yùn)營(yíng)情況，使用統(tǒng)一、穩(wěn)定、可靠、安全、易操作，可以讓企業(yè)在業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時(shí)享受信息化系統(tǒng)帶來(lái)的便捷。它為企業(yè)變化快、信息化資金相對(duì)缺乏、缺少專(zhuān)業(yè)信息化人才，但又希望提升管理水平的中小企業(yè)，提供了一種更好、更為便捷高效的管理工具，也為它們?cè)谄髽I(yè)發(fā)展過(guò)程中提供了一套全新、優(yōu)秀的管理思想。

未來(lái)政企信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容

作為信息產(chǎn)業(yè)未來(lái)可期的藍(lán)海市場(chǎng)，移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商，手機(jī)制造服務(wù)商，通訊設(shè)備商，信息化軟件商等已開(kāi)始搶入這一市場(chǎng)，并逐步形成一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈。這其中既有像中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通等移動(dòng)通信的巨無(wú)霸，也包括微軟、英特爾、諾基亞、IBM等跨國(guó)巨頭，而像數(shù)字天堂等在核心軟件研發(fā)、解決方案提供方面擁有優(yōu)勢(shì)的新技術(shù)企業(yè)也開(kāi)始走上舞臺(tái)，此外，如用友、金蝶、有生博大等傳統(tǒng)的企業(yè)信息化軟件公司也躍躍欲試，開(kāi)始了自己產(chǎn)品在辦公方面的布局。

黨的十七大報(bào)告已將“信息化”工作的開(kāi)展提到了全新的歷史高度，信息化將成為社會(huì)科學(xué)發(fā)展的重要推動(dòng)力量。作為信息化科技發(fā)展的最新成果，“移動(dòng)辦公”的出現(xiàn)，為現(xiàn)代社會(huì)提供了一種全新的工作模式。它使政府和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、辦事人員不用再全天困守在辦公室中批示和處理工作事務(wù)，它使信息指令能更快傳遞，使得工作場(chǎng)所變得沒(méi)有局限，讓辦公事務(wù)變得可以隨心所欲，它是中國(guó)在信息化技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用上的自主創(chuàng)新。它的使用簡(jiǎn)便，適用性廣、功能性強(qiáng)等特性，使其在改造和提升各產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，更大程度發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力，推動(dòng)節(jié)約型社會(huì)建設(shè)等方面都有出色的推動(dòng)作用，正在受到政府各界和社會(huì)各產(chǎn)業(yè)越來(lái)越多的重視。（IT168）