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國內(nèi)ASP應(yīng)用,不容樂觀
新的ASP概念不是指開發(fā)工具ASP(ActiveX Server Pages),而是指應(yīng)用服務(wù)提供商(Application Service Provider)一種新的IT經(jīng)營模式。通俗的話,即企業(yè)不購買應(yīng)用軟件,而是采用租賃的形式租用軟件,數(shù)據(jù)和軟件都部署在服務(wù)商提供的ASP平臺上,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)使用供應(yīng)商提供的軟件。例如大家常用的電子郵件就可以看做一個ASP應(yīng)用。
這種方式的優(yōu)點(diǎn)就是企業(yè)不用再為信息化而投入大量的資金和時間進(jìn)行建設(shè),還可以避開了運(yùn)行過程當(dāng)中的維護(hù)工作。尤其前期的建設(shè),企業(yè)需要采購服務(wù)器,還需要對采購的產(chǎn)品進(jìn)行選型,并根據(jù)自己的需求進(jìn)行修改,這個過程不僅耗時耗力耗財,而且還有一定的風(fēng)險。一旦項(xiàng)目失敗不僅是企業(yè)財力和員工人力的損失,還有一個機(jī)會成本,即影響了企業(yè)把這些人力物力投入到別的方向上可能帶來的收益,還有對企業(yè)信息化進(jìn)程受阻帶來的損失。
而且企業(yè)信息化的風(fēng)險并不小,目前國內(nèi)幾種主要的信息化項(xiàng)目(ERP,OA)實(shí)施成功率并不高,失敗的項(xiàng)目比較多。
而采用ASP方法看起來可以有效的規(guī)避這個風(fēng)險,企業(yè)使用時,只是按使用期限交付租金,如果不合適,企業(yè)可以及時更換,不會有太大的損失。
所以有樂觀的預(yù)言,說ASP可以解決大型企業(yè)10%的需求,中小型企業(yè)75%的需求,并引用國外的數(shù)據(jù),說明ASP已經(jīng)對國外傳統(tǒng)的ERP巨頭形成了沖擊。
但我認(rèn)為,在國內(nèi)對ASP的應(yīng)用前景過于樂觀還為時尚早。對ASP推動企業(yè)的信息化進(jìn)程的能力表示懷疑。
因?yàn)锳SP只是一種營銷方式,這種方式解決的是讓用戶更方便,更低風(fēng)險的使用軟件的問題,但企業(yè)信息化不是以使用軟件為目的,而是通過信息化,給企業(yè)帶來各種管理上的提升,從而產(chǎn)生相應(yīng)的效益。
舉個例子,本人朋友的一個家具工廠,曾經(jīng)使用過一個很簡單的軟件,在這個軟件,把企業(yè)的售后問題分解,一是責(zé)任上的分解,
把產(chǎn)生問題的責(zé)任分解到每一個相應(yīng)的環(huán)節(jié),設(shè)計師設(shè)計時有沒有問題,審核設(shè)計的人有沒有審查出來,生產(chǎn)時是否出現(xiàn)了問題,保管時是否出現(xiàn)了問題,生產(chǎn)中物料沒有及時供應(yīng)上是什么問題,每個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人,二是把解決售后問題發(fā)生的費(fèi)用分解,
需要那些工序,每個工序的成本是多少,再根據(jù)責(zé)任和成本確定分擔(dān)比例,公司承擔(dān)一部分管理責(zé)任,其余由相應(yīng)的責(zé)任人承擔(dān),使用這個工具軟件三個月后,原來每個月九千多的售后總費(fèi)用降至四千多,除了節(jié)省了成本以外,客戶的滿意度得到提高,人力物力浪費(fèi)得到減少。
這雖然是一個很小的管理應(yīng)用項(xiàng)目,也是一個成功案例,在這個案例中,真正讓項(xiàng)目成功的不是軟件,而是管理,這個公司雖然不大,但原來的管理比較完善,否則,責(zé)任分析和費(fèi)用分解是很難做到公平的,推行起來就會很困難,會受到設(shè)計,生產(chǎn)人員的抵觸,在這個案例中,軟件只是一種工具,使這個工作的工作量變小,變得容易及時的完成。這種項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)就是與用戶的管理水平相一致,客戶具有一定的成熟度,象這樣的企業(yè)從項(xiàng)目中受益,自然會加大信息化的力度,象這個案例中的企業(yè),開訂單有自己開發(fā)的軟件,設(shè)計使用了圓方,管理上使用了智星ERP,而每個工具軟件都讓企業(yè)從使用中受益。
而我所了解的那些失敗案例,都是在投入了大量的資金和人力物力建設(shè)實(shí)施,系統(tǒng)上線后卻發(fā)現(xiàn)不但沒有起到預(yù)期的作用,反而搞得各部門怨聲載道,最后不得不再下線,或者僅僅留個樣子在應(yīng)對檢查,卻使用原始的方式時行操作。這些失敗的案例中,不管原因是因?yàn)榉?wù)商服務(wù)能力不夠還是因?yàn)榭蛻舫墒於炔粔?,不能為客戶帶來效益就會?dǎo)致企業(yè)信息化進(jìn)程受阻。
相對來說,軟件上線只是企業(yè)信息化的起步而不是終點(diǎn)。但我曾遇見過某ERP的項(xiàng)目經(jīng)理,告訴我他們的ERP成功率是80%,當(dāng)我用懷疑的眼光看著他時,他充滿自信的向我解釋,我們項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)是收回80%的項(xiàng)目款,如果企業(yè)是以這種心態(tài)來做項(xiàng)目,我不知道他們能有多少有生命力的項(xiàng)目,替他的客戶捏一把汗。
對企業(yè)來說軟件只是工具,不是目標(biāo),一個新的工具使用,必然伴隨著企業(yè)方方面面的流程改變,這是一個管理和技術(shù)相結(jié)合的系統(tǒng)工程。軟件廠商要想真正的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)提高向用戶提供優(yōu)質(zhì)解決方案的能力。ASP平臺只是解決一個銷售渠道的問題,反過來,如果服務(wù)做得不好,也會很快被用戶拋棄,知名度和市場占有率的提高,并不代表美譽(yù)度的提高,也不意味著產(chǎn)品和企業(yè)就具有更強(qiáng)的生命力。
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