網(wǎng)絡(luò)化會計體系架構(gòu)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

來源：泛普軟件 恰當(dāng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)時代的會計系統(tǒng)，是現(xiàn)階段一個函須解決的重要問題。本文通過對網(wǎng)絡(luò)時代會計結(jié)構(gòu)體系和處理方法及信息披露(交流)等問題的研究，設(shè)計未來會計的基本體系架構(gòu)。希望這一研究能夠?qū)Π盐瘴磥頃嬟厔莺蜆?gòu)建適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代特征的會計體系有所啟示。   一、網(wǎng)絡(luò)時代經(jīng)營管理及環(huán)境變化的基本特征   網(wǎng)絡(luò)正以意想不到的方式和速度，改變著人們的生活，成為一種生活的現(xiàn)實(shí)。對網(wǎng)絡(luò)時代的經(jīng)營管理及環(huán)境變化，人們有各種詳細(xì)的描述:電子商務(wù)將成為網(wǎng)絡(luò)時代的經(jīng)營方式和企業(yè)的生存方式；企業(yè)管理數(shù)字化；企業(yè)一旦介入電子商務(wù)領(lǐng)域，就成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個結(jié)點(diǎn)，企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運(yùn)行，企業(yè)的管理對象和管理流程都可以數(shù)字化，管理成為可計算的活動；新的基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)系統(tǒng)即網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)和虛擬企業(yè)等出現(xiàn)，企業(yè)生存的環(huán)境發(fā)生改變；實(shí)時動態(tài)處理、在線管理和遠(yuǎn)程處理將成為普遍的現(xiàn)實(shí)，縮小了業(yè)務(wù)處理的空間距離；用戶的信息來源渠道日益增多，信息的時效性、效用、容量和內(nèi)涵都會發(fā)生深刻變化；企業(yè)的各項(xiàng)活動真正網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化和一體化，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與形式的根本改變。這些特征是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化會計體系的重要基礎(chǔ)。   二、網(wǎng)絡(luò)化會計結(jié)構(gòu)體系的基本架構(gòu)   (一)網(wǎng)絡(luò)化會計采用真正意義上的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在內(nèi)是一個與經(jīng)營管理及各種業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)，對外則與各種對外業(yè)務(wù)的處理及特定目的相聯(lián)系，通過與多種公用系統(tǒng)的多極鏈接融入整個社會網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。   (二)內(nèi)部會計系統(tǒng)將是一個完全網(wǎng)絡(luò)化的計算機(jī)系統(tǒng)。會計系統(tǒng)作為整個經(jīng)營管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起，從各個業(yè)務(wù)點(diǎn)(不一定是固定的地理意義上的點(diǎn)，而是以業(yè)務(wù)為中心的一臺計算機(jī))上直接進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面(包括會計系統(tǒng)中央處理機(jī))，構(gòu)成一個以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制及信息系統(tǒng)。   (三)會計系統(tǒng)的對外連接將是會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上信息交流等)會在網(wǎng)上進(jìn)行，因此，內(nèi)部管理控制網(wǎng)絡(luò)(包括會計系統(tǒng))將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯(lián)系。   (四)在組織內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置會計(財務(wù))信息處理控制中心(或稱會計系統(tǒng)中央處理單元)，以信息集成的方式進(jìn)行信息處理，以設(shè)定會計頻道的方式對外發(fā)布信息與交流。這種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于: 1、通過會計體系與業(yè)務(wù)處理及管理控制系統(tǒng)的密切結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對基本業(yè)務(wù)的實(shí)時財務(wù)會計控制； 2、形成以業(yè)務(wù)為中心的責(zé)任考評體系及便利迅捷的內(nèi)部信息交流； 3、突出會計系統(tǒng)中央處理單元的作用。會計系統(tǒng)中央處理單元將是整個會計系統(tǒng)的核心，其主要職責(zé)是以滿足內(nèi)外各種信息需求的信息集成的設(shè)計、管理及信息發(fā)布。包括:內(nèi)外基本會計數(shù)據(jù)的收集、會計數(shù)據(jù)的分類處理(集成)、會計分析、預(yù)測、信息發(fā)布管理和反饋控制等； 4、通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行內(nèi)外各種相關(guān)會計業(yè)務(wù)的處理，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的處理優(yōu)勢，極大地加強(qiáng)會計控制的力度，擴(kuò)展會計信息的范圍與內(nèi)涵。   三、網(wǎng)絡(luò)化會計處理系統(tǒng)   網(wǎng)絡(luò)時代的會計處理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)形式存在，是一個完全按照計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)重新構(gòu)建的方法體系。 1、采用擴(kuò)展的，具有一定靈活性的帳戶體系。網(wǎng)絡(luò)時代會計業(yè)務(wù)將更加復(fù)雜化，會計信息用戶需要更直接地接觸基本的會計信息，會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此，必須在原有帳戶體系基礎(chǔ)上極大地擴(kuò)展和改造，并采用一種與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理的特點(diǎn)相適應(yīng)，較為靈活的帳戶體系結(jié)構(gòu)。 2、改用增減記帳符號，直接反映會計要素項(xiàng)目的增減變化，適應(yīng)計算機(jī)處理的特點(diǎn)。 3、現(xiàn)值計價，恰當(dāng)?shù)胤从超F(xiàn)時價值。 4、采用現(xiàn)金制基礎(chǔ)，盡可能排除會計基本信息中的預(yù)計與攤銷因素，排除人為調(diào)節(jié)的成分。 5、一體化的損益計算方式，用凈資產(chǎn)的變化動態(tài)地反映損益。 6、以時點(diǎn)為基礎(chǔ)的動態(tài)實(shí)時處理，實(shí)行動態(tài)實(shí)時控制及動態(tài)的信息列報(披露)。 7、動態(tài)的資產(chǎn)價值反映體系，在資產(chǎn)價值反映中充分考慮質(zhì)量及風(fēng)險因素。 8、全新的計稅方式。 9、全面的風(fēng)險監(jiān)控和揭示方式，充分反映風(fēng)險。   四、多樣化的信息披露(交流)   網(wǎng)絡(luò)條件下的會計信息披露，必將經(jīng)歷一個從形式到內(nèi)容逐步發(fā)展和完善的過程。   (一)披露的基本特征   1、實(shí)時聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報告。網(wǎng)絡(luò)會計的財務(wù)信息報告將借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢，采用實(shí)時聯(lián)機(jī)報告形式。對內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實(shí)時處理與控制以及實(shí)時管理相結(jié)合的信息交流;對外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。   2、會計頻道與信息集成——多層次和多制式的信息構(gòu)成。會計頻道將成為現(xiàn)值會計系統(tǒng)提供信息的基本形式，與之相聯(lián)系的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式，是決定會計信息有用性的關(guān)鍵，也是會計處理的關(guān)鍵。信息集成是針對不同用戶、不同決策目的，具有不同時間、內(nèi)容及形式特征的信息集合。未來現(xiàn)值會計的信息集成應(yīng)該包括以下幾個部分：(1)動態(tài)的報告集成；（2)最新消息公布；(3)交互類信息集成；（4)查詢類信息集成；(5)各種專門化的信息集成(比如分析、預(yù)測、投資動向等專門信息)。好的信息集成應(yīng)該如同好的電視節(jié)目系統(tǒng)，應(yīng)能滿足各種觀眾的不同需要。這同樣會是一個不斷發(fā)展和完善的體系。   3、時點(diǎn)基礎(chǔ)的動態(tài)報告系統(tǒng)。采用時點(diǎn)基礎(chǔ)會計處理，用動態(tài)方式反映財務(wù)情況，方便用戶隨時進(jìn)行動態(tài)查詢，也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時段進(jìn)行動態(tài)基礎(chǔ)上的定期報告。   4、便利的雙向交流。這是指：(1)會計主體將不再是唯一的財務(wù)信息提供者，包括財務(wù)分析專家、用戶在內(nèi)的各個方面都可以一定形式提供歷史資料，分析或預(yù)測信息，會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益；(2)各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式，查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程，這同樣是一種雙向交流；(3)各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)(網(wǎng)上交易、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上投資等)的處理過程，本身也是一個信息的雙向交流過程。   (二)披露的內(nèi)容   1、從時間構(gòu)成看，現(xiàn)時信息和分析預(yù)測信息與歷史信息并存。 2、從空間范圍看，要求全面揭示，但又可以根據(jù)不同的用戶類別提供范圍和詳略程度各不相同的多制式信息。 3、從相關(guān)性和可靠性等多種特性的選擇上來看，應(yīng)該允許采用一種以相關(guān)性為主的多層次的信息構(gòu)成。 4、從內(nèi)容上看，應(yīng)該包括內(nèi)外各種管理、控制、預(yù)測、分析和決策所需的各個方面不同層次的信息，這些信息以基本的業(yè)務(wù)記錄為基本內(nèi)核，在此基礎(chǔ)上形成各種不同的擴(kuò)展和集成，且因時因勢不斷更新和變化。 5、從內(nèi)涵上看，應(yīng)能突出反映會計要素項(xiàng)目及企業(yè)的總體質(zhì)量特征，反映全面的風(fēng)險與機(jī)會，反映出實(shí)際運(yùn)作能力與營利能力。    (三)披露的形式   1、會計頻道與各種形式的信息集成——原始分類數(shù)據(jù)、特殊目的數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和預(yù)測數(shù)據(jù)，多種不同的集成形式。 2、實(shí)時信息查詢系統(tǒng)——網(wǎng)上查詢、電話查詢和其他查詢。 認(rèn)動態(tài)基礎(chǔ)的定期報告系統(tǒng)，定期生成統(tǒng)一報表，以書面域網(wǎng)絡(luò)形式對外提供。 4、網(wǎng)絡(luò)熱線——在特定時間針對特定問題而專設(shè)。 5、留言板一一靈活的交流場所，進(jìn)行各種特殊信息的交流。(西賽網(wǎng))