服裝店鋪解決方案

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一.概述

服裝，在中國有著悠久的歷史。目前，中國已經(jīng)成為全球最大的服裝生產(chǎn)基地、出口加工基地及流通集散基地；隨著中國加入WTO，服裝行業(yè)在面臨前所未有的機遇的同時也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，客觀上就要求我國服裝企業(yè)吸收國外先進的管理思想，并結(jié)合中國本身的國情特點，借助先進的現(xiàn)代計算機技術，進行管理上的變革。

博優(yōu)公司本著“永遠服務于中小企業(yè)”的宗旨，順應服裝行業(yè)國際化競爭要求，憑借多年服裝鞋帽行業(yè)的信息化實施經(jīng)驗，聘請了多位具有豐富管理、顧問經(jīng)驗的咨深服裝行業(yè)專家顧問，深入分析服裝行業(yè)的管理現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，推出博優(yōu)服裝管理解決方案，在核心上完全支持服裝鞋帽行業(yè)對貨品顏色、尺碼的管理要求, 將進銷存與財務無縫連接，實行全程一體化管理, 以其強大數(shù)據(jù)中心信息分析與決策支持功能，幫助國內(nèi)服裝行業(yè)快速跨入國際化競爭軌道。

　　博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案實現(xiàn)對企業(yè)對整個物流管理的全過程，率先在中小企業(yè)中實現(xiàn)價格跟蹤功能，并對客戶進行等級的劃分，有效地控制客戶的信用額度。博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案允許企業(yè)根據(jù)實際情況實現(xiàn)零庫存出庫，并通過庫存報警表以及多種多樣的庫存報表，對倉庫庫存進行及時動態(tài)的監(jiān)控，有效地降低了企業(yè)的存貨成本。在物流管理的基礎上，建立了進銷存財務一體化的財務核算，支持企業(yè)實現(xiàn)資金流通全過程的管理與控制。此外，博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案為企業(yè)的決策層推出了一系列的焦點數(shù)據(jù)中心，涵蓋進貨、庫存、銷售等方面的業(yè)務流程，并能全面、宏觀、動態(tài)地為企業(yè)的管理決策人員反映出準確的決策依據(jù)。

二、 行業(yè)特點、應用范圍

博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案廣泛應用于國內(nèi)各種服裝、鞋帽、針織、紡織、絲綢等行業(yè)。

服裝行業(yè)有著以下鮮明的特點：

1、對貨品顏色、尺碼的重視，要求隨時地了解到貨品的分顏色尺碼的進出倉狀況，
2、服裝行業(yè)屬勞動密集型行業(yè)，具有投資少、見效快、技術含量低，服裝款式經(jīng)常變換的特點，相當一部分的服裝行業(yè)都在通過營銷方式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，通過直營店、加盟店、連鎖店的形式，也有通過代銷、分銷、總代理制等多種營銷方式的混合以改變這種現(xiàn)狀。
3、 在工資的分配方面，一般以使用計件工資這種形式為主，但同時也包括基本工資。
4、 在服裝行業(yè)，產(chǎn)品較為單一，業(yè)務簡單，但任務繁重，每天需要統(tǒng)計的單據(jù)量非常大，因此在信息的傳遞速度較慢，造成業(yè)務與財務的核算不能同步，難以保持一致。 三、解決方案特點

博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案面向服裝、鞋帽等行業(yè)，融入了國外先進的管理思想，并結(jié)合中國企業(yè)的國情，完全擺脫以往手工帳所帶來的煩惱，為服裝、鞋帽等企業(yè)進行規(guī)范、科學的管理提供了有效的工具。

　　博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案將進銷存與財務系統(tǒng)進行無縫鏈接，有效地控制了企業(yè)的供應鏈，對企業(yè)的往來帳進行了全面系統(tǒng)的跟蹤、分析，綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中存貨、價值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)周轉(zhuǎn)過程；并在此基礎上，吸收國外先進的CRM管理模式，提供七大數(shù)據(jù)中心，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了可靠的焦點數(shù)據(jù)的預測、分析依據(jù)。

　　博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案的特點主要表現(xiàn)在：

安全可靠的大型數(shù)據(jù)庫

　　博優(yōu)服裝管理系列軟件采用大型關系型數(shù)據(jù)庫MS SQL Server，徹底解決了長期困擾企業(yè)信息化工作的安全性、可靠性等問題，性能更加穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度更加快捷、準確。

功能強大的一體化系統(tǒng)

　　博優(yōu)服裝管理系列軟件集采購、銷售、倉庫、現(xiàn)金銀行、賬務、固定資產(chǎn)、人事工資諸多管理功能于一體，進銷存、往來業(yè)務、固定資產(chǎn)、工資與賬務實現(xiàn)了一體化的鏈接，大量的工作均可以由軟件系統(tǒng)自動完成，大大簡化了操作流程。

及時便利的網(wǎng)絡化管理

　　博優(yōu)服裝管理系列軟件（網(wǎng)絡版）基于先進的客戶機/服務器（C/S）體系開發(fā)而成，各個客戶端的數(shù)據(jù)可以即時通過網(wǎng)絡傳遞到服務器端保存，管理人員可以隨時看到最新的數(shù)據(jù)，極大地提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。

友好清晰的導航界面

　　導航界面的巧妙安排，使業(yè)務操作一目了然，即使未經(jīng)過培訓的操作人員，只要具備計算機操作常識和一定的業(yè)務能力，就可以很快上手，企業(yè)的管理者再也不必為聘用專門的操作人員而殫精竭慮啦。錯綜復雜的賬務處理全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成，操作變得從容簡單，省時省心。

簡潔直觀的數(shù)據(jù)中心

　　企業(yè)決策層最關心的往來款情況、采購情況、銷售情況、庫存情況等可以即點即現(xiàn)，各種焦點數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實地反映重要的相關信息。

快捷方便的報表查詢

　　報表中心提供了有關采購、銷售、庫存、成本、往來、賬務、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報表，覆蓋面廣，統(tǒng)計方法科學，數(shù)據(jù)準確。所有的報表和基本資料均可導出EXCEL中進行分析加工，以滿足用戶的更多要求。

實用高效的自定義功能

　　博優(yōu)服裝管理系列軟件的打印樣式設計功能采用了當今流行的報表設計器，兼具WORD和EXCEL的常用功能，用戶不僅可以對單據(jù)/報表的外觀進行設計（包括對格式、字體、邊框、背景等的設計），而且可以設定報表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計算方法（包括對數(shù)據(jù)來源的設定、數(shù)據(jù)算法的設定等），因此只要稍加學習就可以使用此功能來打印符合自己要求的報表了，企業(yè)內(nèi)部的管理從此更加數(shù)字化、信息化。
四、總體功能

（二）功能

各個模塊功能概述如下：

1、采購管理

　　采購管理模塊主要實現(xiàn)采購全過程的控制與跟蹤，同時建立完善的供應商檔案。系統(tǒng)統(tǒng)過采購訂單、采購收貨、采購付款、采購退貨業(yè)務來完成一個完整的采購流程，對于特殊的業(yè)務也提供了估價入庫、現(xiàn)款采購業(yè)務來處理。采購信息及時傳遞到倉庫模塊、賬務模塊。通過詳盡的報表查詢，及時了解企業(yè)各項采購業(yè)務的明細、匯總情況，為企業(yè)的采購決策提供依據(jù)。

2、銷售管理

銷售管理模塊主要實現(xiàn)對銷售全過程進行控制和跟蹤，具備完善的企業(yè)相關銷售信息的管理功能。具有銷售訂單、銷售開單、銷售收款、現(xiàn)款銷售、銷售退貨功能，既可以處理銷售訂單、發(fā)貨、退貨、銷售折扣等業(yè)務，而且還可以處理應收款、預收款以及現(xiàn)金收款等往來款業(yè)務，同時將銷售信息傳遞給倉庫模塊、賬務模塊，并提供了完整的銷售報表，為企業(yè)管理層提供全面的物流管理和財務管理信息。

3、倉庫管理

倉庫管理模塊主要用來處理采購、銷售業(yè)務以外的倉庫收發(fā)業(yè)務。比如，領料、退料、產(chǎn)品進倉、存貨調(diào)價、組裝拆卸、倉庫調(diào)撥、庫存盤點等原材料、庫存商品出入庫業(yè)務，并將相關的成本結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證傳遞到賬務模塊。

4、現(xiàn)金銀行

現(xiàn)金銀行模塊主要處理現(xiàn)金（銀行存款）收付業(yè)務，比如日常費用的開支，其他業(yè)務收入款項，銀行存款不同賬戶間的轉(zhuǎn)賬等業(yè)務。

5、賬務系統(tǒng)

　　本軟件所包含的"賬務系統(tǒng)"是已經(jīng)過財政部門評審的"博優(yōu)財務"系統(tǒng)的核心部分，該系統(tǒng)包括憑證管理、帳簿管理、期末處理、報表管理的賬務處理的基本功能。賬務模塊與采購、銷售、倉庫模塊緊密聯(lián)系，通過進銷存業(yè)務自動生成憑證，實現(xiàn)了財務、業(yè)務一體化管理，保障了財務信息與業(yè)務信息的高度同步與一致性，為管理者提供實時的財務管理信息。此外，賬務系統(tǒng)預設了基本財務報表，并允許用戶根據(jù)公式向?qū)гO計適合自己管理需求的財務報表，滿足中小企業(yè)財務信息話管理的核算要求。

6、固定資產(chǎn)

　　用戶可以通過"固定資產(chǎn)"模塊采用卡片式管理，處理固定資產(chǎn)的賬務核算、計提折舊及資產(chǎn)管理，能自動生成相關的憑證，自動計提折舊，自動生成有關固定資產(chǎn)及折舊報表， 對固定資產(chǎn)進行詳盡的管理與控制。

7、工資核算

　　本模塊可以作為人事管理部門的主要工具，不僅包含了人事檔案管理的功能，還可以通過錄入相關工資項目數(shù)據(jù)，自動計算員工月度工資或計件工資，自動分配工資費用、打印工資條、生成各種工資報表以及相關的人員結(jié)構(gòu)分析圖表。