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企業(yè)網(wǎng)管員化繁簡輕:如何選擇移動oa辦公系統(tǒng)管理軟件
針對不同的移動辦公oa環(huán)境將會有不同特性的網(wǎng)管軟件適合選用,因此企業(yè)在建設(shè)網(wǎng)管系統(tǒng)的時候如何選擇移動oa辦公系統(tǒng)軟件,也就成了大家討論的話題。下面就為大家介紹關(guān)于網(wǎng)管軟件的選購原則及具體的軟件產(chǎn)品,以供大家參考。
如何選擇移動OA辦公系統(tǒng)軟件之選購原則
保持以業(yè)務(wù)為中心是全面移動oa辦公系統(tǒng)解決方案最重要的因素。一個完整而理想的移動oa辦公系統(tǒng)解決方案應(yīng)該根據(jù)應(yīng)用環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、用戶需求及其所用設(shè)備來設(shè)計。在具體的選購中,應(yīng)該注意以下方面的問題:
* 能夠為應(yīng)用軟件和服務(wù)提供必要的環(huán)境:SLA(服務(wù)水平協(xié)議)應(yīng)該是當(dāng)前網(wǎng)管軟件普遍應(yīng)具備的特性,移動oa辦公系統(tǒng)應(yīng)確定服務(wù)水平在實際應(yīng)用中的含義,其關(guān)鍵任務(wù)是保證移動辦公oa及其部件能提供應(yīng)用與用戶完成業(yè)務(wù)流程或交易處理所需的資源。
* 保證可 用性、可擴(kuò)展性、易用性的結(jié)合:可用性和設(shè)備狀態(tài)、可訪問性和移動辦公oa拓?fù)?、性能測量和管理都是現(xiàn)今移動oa辦公系統(tǒng)的組成部分。
* 注意同類網(wǎng)管軟件的通性:網(wǎng)管軟件的目的是幫助網(wǎng)管人員更高效更低成本地完成日常工作,因此要注意同類型網(wǎng)管軟件之中存在的通用性,以方便更融合貫通的使用。
綜合起來說,一套綜合網(wǎng)管工具的選擇應(yīng)該有五大基本標(biāo)準(zhǔn):提高工作效率、注重與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合、采用B/S架構(gòu)和非代理模式、主動式的移動oa辦公系統(tǒng)以及對移動辦公oa中每個關(guān)鍵應(yīng)用的監(jiān)測和管理。
一款好的網(wǎng)管軟件應(yīng)該具有操作簡便、全面監(jiān)測移動辦公oa中各種應(yīng)用及其他設(shè)備、良好的開放式接口等特性,能夠自動恢復(fù)各種標(biāo)準(zhǔn)及非標(biāo)準(zhǔn)故障、極大的降低網(wǎng)管員的工作強(qiáng)度,提高工作效率,使得IT投資的利用率最大化。
總結(jié)起來說,一套網(wǎng)管軟件的運行和企業(yè)的管理機(jī)制、人員分配、職責(zé)劃分等管理因素有著密切的關(guān)系,所以在進(jìn)行網(wǎng)管系統(tǒng)的規(guī)劃和選擇時,還要保證企業(yè)的管理體制能夠配合網(wǎng)管軟件的實施和運行。但同時也應(yīng)該明確的是,雖然網(wǎng)管軟件是管理移動辦公oa、保障移動辦公oa正常運行的不錯選擇,但在實際應(yīng)用中,由于移動辦公OA系統(tǒng)的復(fù)雜和多變,并不能完全依賴于移動oa辦公系統(tǒng)軟件,更多的需要移動oa辦公系統(tǒng)人員不斷的總結(jié)和提升。
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