移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)管理軟件如何選擇：網(wǎng)管工具選擇五大標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)在隨著移動(dòng)辦公oa的日益發(fā)展，網(wǎng)管軟件種類也越來越多，網(wǎng)管軟件的側(cè)重點(diǎn)也各有不同，那么移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件如何選擇，網(wǎng)管軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢？

不同的網(wǎng)管軟件功能不一樣，有的是桌面管理系統(tǒng)，有的是移動(dòng)辦公oa監(jiān)控系統(tǒng)，還有的是郵件、頁面管理系統(tǒng)。用戶必須在種類眾多的網(wǎng)管軟件中挑選出最為適合自身需求的產(chǎn)品。移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)員如何來確定自身需求呢？ 

網(wǎng)管人員選購的思想框架

通常，在選擇網(wǎng)管軟件時(shí)思想框架應(yīng)該有下面幾點(diǎn)：
總結(jié)并詳細(xì)列出網(wǎng)管人員的日常工作；
每一工作的執(zhí)行人員的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)要求和時(shí)間投入；
每一工作的執(zhí)行效果；
每一工作的支持軟件工具能帶來的效果:；
減少了多少網(wǎng)管人員的時(shí)間投入；
降低了多少網(wǎng)管人員的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)要求；
完成了多少網(wǎng)管人員手工不能實(shí)現(xiàn)的功能,這些功能的價(jià)值；
每一工作的支持軟件工具的整體成本(TCO)；
資金投入，知識(shí)經(jīng)驗(yàn)要求，培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間，使用時(shí)間。

說了這么多，移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件如何選擇呢？我們先來看網(wǎng)管工具選擇五大基本標(biāo)準(zhǔn)

一、提高工作效率

因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)這類工具和其他工具有不同之處，信息系統(tǒng)工具的科技含量比較高，如果在進(jìn)行信息系統(tǒng)研發(fā)的時(shí)候沒有注意到易用性方面的問題，就很容易造成一種復(fù)雜到另一種復(fù)雜的過渡。這樣一來，使用信息系統(tǒng)工具來提高工作效率的初始目標(biāo)便沒有實(shí)現(xiàn)。所以，在選擇網(wǎng)管工具的時(shí)候，產(chǎn)品的易用性是非常重要的。當(dāng)然，由于網(wǎng)管員本身對(duì)信息化就比較了解，所以網(wǎng)管工具通常比一些常見的應(yīng)用軟件要復(fù)雜一些。

二、注重與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合

網(wǎng)管軟件不應(yīng)該僅停留在設(shè)備管理層面，它應(yīng)該能進(jìn)一步深入的對(duì)服務(wù)器和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和管理。目前很多網(wǎng)管軟件僅僅是幫助網(wǎng)管員對(duì)移動(dòng)辦公oa中的各個(gè)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控，卻忽視了對(duì)服務(wù)器系統(tǒng)的管理，忽視了同各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)合作。這樣一來，網(wǎng)管軟件的很多功能便被浪費(fèi)了。

三、采用B/S架構(gòu)和非代理模式

成熟的網(wǎng)管軟件一般采用友好的全中文Web瀏覽器界面，這樣就可以遠(yuǎn)程協(xié)同維護(hù)和管理，實(shí)現(xiàn)分布式大規(guī)模移動(dòng)辦公oa的集中層級(jí)管理。現(xiàn)在非常流行的一類網(wǎng)管軟件，它采用非代理模式，這樣就避免了傳統(tǒng)的“Agent”模式的繁瑣和重復(fù)性勞動(dòng)，而且便于實(shí)施和后期維護(hù)，極大地節(jié)省了工作時(shí)間和工作繁雜度。簡(jiǎn)單的例子，通過非代理模式，您就再也不用從一樓爬到五樓去更改監(jiān)測(cè)內(nèi)容了，更不用為了更改某些設(shè)置在城市內(nèi)穿梭或在城市間飛行了。

四、實(shí)現(xiàn)應(yīng)用監(jiān)測(cè)和拓?fù)鋱D展示

網(wǎng)管軟件必須做到對(duì)移動(dòng)辦公oa中每個(gè)關(guān)鍵應(yīng)用的監(jiān)測(cè)和管理。這樣，管理人員可以迅速對(duì)其應(yīng)用系統(tǒng)、服務(wù)器或設(shè)備進(jìn)行定位，檢測(cè)各關(guān)鍵應(yīng)用、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等運(yùn)行是否正常。先進(jìn)的網(wǎng)管軟件還能提供美觀的移動(dòng)辦公oa應(yīng)用拓?fù)鋱D，對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的流程進(jìn)行逐步監(jiān)測(cè)，當(dāng)系統(tǒng)異常時(shí)，通過顏色變化及時(shí)定位和提示應(yīng)用系統(tǒng)故障。

五、主動(dòng)式的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)

目前，對(duì)網(wǎng)管系統(tǒng)的需求最為強(qiáng)烈的用戶一般都是移動(dòng)辦公oa規(guī)模比較大或者核心業(yè)務(wù)建立在移動(dòng)辦公oa上的企業(yè)，一旦移動(dòng)辦公oa出現(xiàn)了故障，對(duì)他們的影響和損失是非常大的。所以，網(wǎng)管系統(tǒng)如果僅僅達(dá)到了“出現(xiàn)問題后及時(shí)發(fā)現(xiàn)并通知網(wǎng)管員”的程度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這種被動(dòng)式的管理必然會(huì)被淘汰，而主動(dòng)式的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)式網(wǎng)管系統(tǒng)的發(fā)展方向。好的網(wǎng)管系統(tǒng)因該讓網(wǎng)管員忘記了這套系統(tǒng)在移動(dòng)辦公oa中的管理。

一款好的網(wǎng)管軟件應(yīng)該具有操作簡(jiǎn)便、全面監(jiān)測(cè)移動(dòng)辦公oa中各種應(yīng)用及其他設(shè)備、良好的開放式接口等特性，能夠自動(dòng)恢復(fù)各種標(biāo)準(zhǔn)及非標(biāo)準(zhǔn)故障、極大的降低網(wǎng)管員的工作強(qiáng)度，提高工作效率，使得IT投資的效用最大化。除此之外，還有一些性價(jià)比方面的非技術(shù)特點(diǎn)，這里就不贅述了。當(dāng)然，用戶的需求還是第一位的，所以功能非常強(qiáng)大且符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，對(duì)用戶來說也許并不是好的產(chǎn)品，用戶在選擇網(wǎng)管系統(tǒng)的時(shí)候還是應(yīng)該先對(duì)自身的需求做好定位

了解了網(wǎng)管工具選擇五大基本標(biāo)準(zhǔn)后，移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件如何選擇這個(gè)問題就不會(huì)在困擾網(wǎng)管員了。
 

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