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好的云oa系統(tǒng)管理軟件標準何在?
云OA系統(tǒng)管理軟件隨著IT系統(tǒng)的實施逐漸成為企業(yè)必備的信息化工具,解決好云oa系統(tǒng),實施高效云oa系統(tǒng),將顯著提升企業(yè)IT系統(tǒng)運行效率,將轉(zhuǎn)變IT服務部門的職能作用,從成本中心向價值中心轉(zhuǎn)換,那如何選擇一款好的云oa系統(tǒng)管理軟件,這也成為企業(yè)用戶最為關(guān)注的事情。
評價云oa系統(tǒng)的軟件應該結(jié)合功能以及企業(yè)的實際應用情況,具體來說應該分了兩部分。一部分為軟件的底層監(jiān)控平臺的性能,即對服務器、數(shù)據(jù)庫、存儲等的監(jiān)控,同時還應重視對桌面的安全策略,通常應該包括防火墻、入侵顯示、防病毒等方面的信息。對以上設(shè)備和策略的監(jiān)測分析,進而歸并分析的就是底層監(jiān)控平臺,這不僅包含監(jiān)控的完整性,更重要的需要考慮監(jiān)控的顆粒度,監(jiān)控資源、基礎(chǔ)信息,從而得出運行報告,為系統(tǒng)優(yōu)化提供一些可供參考的依據(jù)。這應當是一款好的云oa系統(tǒng)管理軟件應該具備的功能。
第二部分,也是企業(yè)更為關(guān)注的運維管理層,對于底層類種繁多的監(jiān)控工具,如何將其在統(tǒng)一平臺上展現(xiàn)出來,以供IT 管理員方便查看。企業(yè)IT管理員可以通過統(tǒng)一管理平臺查看當前IT系統(tǒng)的環(huán)境,云oa的服務器,業(yè)務應用以及安全設(shè)備等。在此基礎(chǔ)上可以通過流程化的云oa系統(tǒng)管理來解決企業(yè)的IT故障,并且能保證高效快速解決。
用戶對集中運行管理平臺的底層監(jiān)控軟件提出了兩方面的要求:一是需要底層監(jiān)控平臺的穩(wěn)定,如果系統(tǒng)底層監(jiān)控平臺不穩(wěn)定,業(yè)務監(jiān)控時斷時續(xù),系統(tǒng)不能有效實施。同時因為經(jīng)常誤報、錯報,不能解決真正的IT故障。此次,不穩(wěn)定的云oa系統(tǒng)平臺所產(chǎn)生的報表也是不可用的,因為數(shù)據(jù)是無效的,所以底層監(jiān)控平臺的穩(wěn)定性是非常重要的權(quán)衡標準;其實,底層監(jiān)控平臺方面還需考慮到監(jiān)控的“顆粒度”,顆粒度深入細致的云oa系統(tǒng)管理軟件能夠?qū)⑿枰P(guān)注的運行參數(shù)展現(xiàn)給IT人員,管理人員可以整體把控系統(tǒng)運行的健康度,從而通過故障的分析了解到系統(tǒng)的瓶頸,通過相應的優(yōu)化策略來進行調(diào)整。總之,集中運行管理平臺集平臺穩(wěn)定和監(jiān)控顆粒度細微于一體,完全能滿足國內(nèi)用戶的云oa系統(tǒng)需要。
在運維管理平臺方面同樣存在著兩方面的管理需求:第一是需要運行展現(xiàn)的科學化、人性化。企業(yè)領(lǐng)導希望整個云oa和系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,比如云oa鏈路、服務器這些運行在運維管理平臺上呈現(xiàn)為一個小燈,如果為綠色就代表正常,紅色代表故障,如果異常需要管理員去查看,從業(yè)務應用到具體的硬件指標,可以清晰明了地查看到,進而解決問題;第二是運維平臺有良好的運維流程規(guī)范,企業(yè)的運作模式多樣性決定了云oa系統(tǒng)管理軟件流程的不能一層不變,而應該具有靈活性,能滿足不同用戶的運維流程,從而實現(xiàn)輕松運維。
好的云oa系統(tǒng)管理軟件不僅能滿足用戶的監(jiān)控需要,可供技術(shù)人員管理好基礎(chǔ)設(shè)備,同時運維層次也應具備科學化、人性化的特點,面向IT服務人員實施好云oa系統(tǒng)管理流程。
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