制定云oa系統(tǒng)管理表單方法介紹

    在信息化時代的今天，云OA系統(tǒng)管理已經(jīng)發(fā)展的較為成熟，許多企業(yè)都開始了自己的云oa系統(tǒng)，但是能真正將ITSM實施成功并堅持使用的卻是不多。此時，制定云oa系統(tǒng)管理表單就表現(xiàn)的尤為重要。

常常有用戶抱怨說用了很多個ITSM管理軟件，但是卻發(fā)現(xiàn)比以前更加繁瑣了，沒有ITSM的時候，當財務部的打印機出現(xiàn)問題了，只需要給運維部的小張打個電話，小張就一溜小跑到財務室，花費幾十分鐘就把問題搞定了，但是現(xiàn)在給服務臺打個電話，如財務軟件不好用了，描述問題就要說好半天，而到最后等待有人來處理問題直到解決問題，中間要經(jīng)過好幾個環(huán)節(jié)，解決一個問題難道要通過如此多的環(huán)節(jié)，難道ITSM真的是浪費時間，而非節(jié)約時間嗎？我想這類問題是在實施制定云oa系統(tǒng)管理表單的時候，具有很強的代表型的。

    通過上面的問題描述，我們已經(jīng)能夠清楚的了解到了實施一個ITSM項目的難點在什么地方了，那就是實施ITSM后，ITSM產(chǎn)品能否隨著用戶的運維流程隨需而變？尤其是國內的用戶，需要的是快速入門，簡單易用的運維管理軟件。

從運維流程的兩個基本要素說起

    讓我們來了解一下，一個標準的企業(yè)服務臺的運作流程，服務臺將會企業(yè)中扮演一個重要的角色，通過服務臺可以快速記錄故障和問題，這里面就會有產(chǎn)生一個工單。

    所謂工單就是說服務臺人員需要在工單中記錄問題的詳細信息、故障報修人的相信信息、以及故障設備的相信信息；而一旦工單派遣到一線人員時，一線人員將會填寫詳細的故障處理信息，最終故障處理完成后，又會回到服務臺，大家可以了解到，上述過程就是一個制定云oa系統(tǒng)管理表單的流程。

    因此，如果企業(yè)需要更改上述運維流程或者組織架構時，就必須要能夠隨需而變，變的就是企業(yè)的表單和流程，看一個運維流程管理軟件是否產(chǎn)品化，就要看一個產(chǎn)品是否支持表單和流程的靈活定制，而不是派30個研發(fā)人員常駐現(xiàn)場進行定制開發(fā)。

    無須研發(fā)人員介入，即可隨需而變的產(chǎn)品才是好產(chǎn)品

    綜上所述，業(yè)界中基于ITIL的方法論的好的運維管理軟件都提出了云oa系統(tǒng)、云oa系統(tǒng)管理、 IT服務管理三位一體的制定云oa系統(tǒng)管理表單思想，用戶可以根據(jù)自己現(xiàn)有的規(guī)模選擇不同廠商的運維管理軟件。

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