云oa系統(tǒng)管理服務臺究竟有什么作用

什么是云OA系統(tǒng)管理服務臺?它究竟能給帶來什么好處？在這里將會為大家一一解答。幾乎每個人都使用過電信、銀行、酒店等的電話幫助服務，它們是傳統(tǒng)服務行業(yè)里的服務臺（Service Desk）應用。與之相似，IT運營管理中的服務臺也需要通過提供單一接口，如一個熱線電話號碼來為所有用戶的所有IT問題提供支持。不同的是，IT服務臺針對的是組織中的IT使用者。

　　為什么要設云oa系統(tǒng)管理服務臺

　　隨著企業(yè)信息化的不斷深入，IT設施和IT系統(tǒng)越來越多且繁雜不堪；而伴隨公司業(yè)務的不斷擴張，這些設施和系統(tǒng)更是分散在全國乃至全世界，如何做好IT運營管理和IT支持成為CIO頭疼的問題。而向ITIL尋求解決之道是目前采用最多的方式。

　　作為IT運營管理的最佳實踐總結(jié)，在ITIL這本“武功秘籍”里，有事件管理、變更管理、問題管理等多個成功套路，而IT服務臺（以下簡稱服務臺）就是保障這些套路真正成功的“中樞神經(jīng)”。

　　ITIL將服務臺定義為“用戶與IT部門之間的單一聯(lián)系點（SPOC）”。若沒有這個單一聯(lián)系點，組織在設法解決問題和獲取幫助時，將面臨巨大的時間損耗。也就是說，沒有服務臺，一個組織的IT管理會隨著業(yè)務的發(fā)展、IT應用的增多而逐漸陷入成本不斷攀升且效率持續(xù)低下的窘境。

　　云oa系統(tǒng)管理服務臺有什么作用

　　服務臺的基本功能是接收IT用戶的各類使用問題請求，并在規(guī)定時間內(nèi)為用戶直接解決相關問題，如遇復雜問題則轉(zhuǎn)交二線支持，同時還需跟蹤解決情況并及時反饋以便最終解決用戶問題。在此基礎上，服務臺還要對服務過程和結(jié)果進行記錄，以便分析總結(jié)，提高問題解決速度。

　　總體來說，云oa系統(tǒng)管理服務臺首先可以統(tǒng)一規(guī)范管理并同時處理大量的IT請求，還為包括用戶變更請求、維護合同、服務級別管理、配置管理、可用性管理和持續(xù)性管理等提供接口，避免了因找不到特定技術人員而耽誤時間，從而降低運營成本；其次還可以通過對服務臺的管理，建立知識庫，明確服務人員績效考核等，來提高整體IT支持效率。