云oa管理系統(tǒng)如何選擇

　　國內(nèi)應(yīng)運而生了很多云OA系統(tǒng)系統(tǒng)，有的側(cè)重于各種云oa設(shè)備的硬件管理，有的側(cè)重于上網(wǎng)內(nèi)容的管理，有的則側(cè)重于上網(wǎng)行為的管理，那么企業(yè)如何從各個網(wǎng)管產(chǎn)品中選擇真正能夠滿足自己需要的云oa系統(tǒng)系統(tǒng)呢?

　　我們先說說企業(yè)云oa設(shè)備的管理。這里所指的主要是對企業(yè)的路由器、防火墻、交換機等等云oa設(shè)備的管理。這些年，隨著技術(shù)的進步，各種云oa設(shè)備的工藝水平和質(zhì)量都有大幅度的提升，這些云oa設(shè)備總體上可以穩(wěn)定運行，所以云oa設(shè)備出現(xiàn)故障的概率相對較低，也減輕了云oa系統(tǒng)的工作量。所以，從總體上來說，對云oa設(shè)備的管理，在一些特定的行業(yè)，比如金融、電信等對云oa正常運行要求較高的行業(yè)還是有一定的市場，一般的行業(yè)對云oa設(shè)備故障的管理需求相對較少，這方面投資也相對謹(jǐn)慎。

　　其次，我們說說上網(wǎng)內(nèi)容的管理。這里說的內(nèi)容管理主要是：對郵件內(nèi)容、聊天內(nèi)容、FTP外發(fā)資料的內(nèi)容以及對局域網(wǎng)用戶在論壇、留言板的發(fā)言、發(fā)帖等的記錄功能。這些內(nèi)容監(jiān)控從總體上在一些特定的行業(yè)有較為明顯的需求。比如:廣告、創(chuàng)意以及傳媒公司，這些行業(yè)處于保護設(shè)計成果、商業(yè)機密的需要，需要對員工的各種上網(wǎng)內(nèi)容進行管理。因為這些信息一旦泄露出去，將會對企業(yè)商業(yè)安全造成巨大的危害，會嚴(yán)重?fù)p害公司的利益。但是總體上，國內(nèi)一般行業(yè)對內(nèi)容管理相對較為寬松，畢竟這種監(jiān)控行為還可能侵犯員工的隱私，以及面臨其他法律方面的糾紛。

　　最后我們說說上網(wǎng)行為管理。無論是國內(nèi)什么行業(yè)，對員工上網(wǎng)行為的管理都是一個共性的需求，因為這些云oa行為如果不經(jīng)過規(guī)范的管理，就會引發(fā)各種各樣的云oa系統(tǒng)風(fēng)險。比如：員工過量使用現(xiàn)在流行的P2P下載軟件和P2P視頻軟件，會大肆侵占企業(yè)的云oa帶寬，導(dǎo)致整個局域網(wǎng)網(wǎng)速緩慢，嚴(yán)重影響其他人的工作，影響企業(yè)各項業(yè)務(wù)的進行;而目前流行的股票軟件、云oa游戲軟件成為員工上班開小差的主要內(nèi)容;各種聊天軟件，除了占用大量的工作時間，還可能泄露企業(yè)的商業(yè)機密，危害企業(yè)的商業(yè)安全;除此之外，還有網(wǎng)頁瀏覽的管理，禁止員工上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，如各種色情網(wǎng)站、暴力、反動網(wǎng)站等等。國內(nèi)上網(wǎng)行為管理品牌很多，企業(yè)在選擇網(wǎng)管軟件品牌的時候，一般需要基于以下幾個要素：1、安裝是否簡單;2、功能是否實用;3、總體擁有成本的大小。筆者在此推薦一款較為知名的云oa系統(tǒng)軟件品牌：聚生網(wǎng)管(官方網(wǎng)址：http://www.grabsun.com)，這款軟件在局域網(wǎng)的任意一臺電腦部署就可以控制整個局域網(wǎng)的P2P下載、限制主機帶寬流量、限制各種股票軟件和限制各種云oa游戲軟件，限制員工無節(jié)制的上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)站的行為，從而可以規(guī)范員工的上網(wǎng)行為，提升工作效率，實現(xiàn)云oa系統(tǒng)的最大收益;同時，這款軟件采用純軟件的架構(gòu)，按照企業(yè)控制的電腦數(shù)量收費，相對于采購硬件監(jiān)控系統(tǒng)，成本更為低廉，可以降低企業(yè)的總體擁有成本。
 

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