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如何選擇云OA辦公系統(tǒng)?
泛普軟件OA建議如何選擇云OA辦公系統(tǒng)?
目前企業(yè)選型時,對OA的認知度還處于在40%左右。(OA辦公系統(tǒng)是什么?)對于如何選擇OA辦公系統(tǒng),泛普軟件OA建議從兩方面入手:“理念”與“服務(wù)”。
第一,理念,即要看該系統(tǒng)是否符合企業(yè)自身理念與規(guī)劃。OA從技術(shù)角度來說,沒有孰強孰弱,理想?yún)s各有不同。從企業(yè)高層來講,一定要考慮該OA系統(tǒng)設(shè)計的指導(dǎo)理念是否與該企業(yè)管理現(xiàn)狀或者未來要提升到的管理水平相吻合;
第二,服務(wù),主要是從信息主管來講,一定要考慮該OA廠商的服務(wù)水平,是否能夠按質(zhì)按量達到預(yù)期。各行各業(yè)均趨于服務(wù)化,軟件同樣如此。并且軟件應(yīng)用效果的好壞,主要取決于后期的實施過程,一方面是企業(yè)自身的使用,另外廠商所提供的服務(wù)也至關(guān)重要。服務(wù)主要從幾方面考量,比如是否能夠提供及時解決用戶問題、是否能覆蓋較廣的服務(wù)區(qū)域、是否能提供專業(yè)的咨詢與售后、是否有完整的培訓(xùn)等。
移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與云計算的出現(xiàn),引起了企業(yè)級軟件的形式變換,從本地到互聯(lián)網(wǎng),從PC到手機。新的應(yīng)用形式對用戶在軟件的選擇上也起到了促進作用,使企業(yè)通過多種途徑進行管理。
從用戶角度來看,云計算能減低其成本,并能提升其性能。但是由于傳統(tǒng)的安全觀點,現(xiàn)在還沒有接受數(shù)據(jù)等放置于不在本地的服務(wù)器上這種部署方式。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)表示,他們是業(yè)界第一個推出云OA的廠商,中小企業(yè)可以按需租用,選擇公有云和私有云,在省去服務(wù)器與正版軟件不菲的IT投資的同時,只需要傳統(tǒng)軟件費用的1/3,并且金和軟件的的服務(wù)團隊遍布全國,可以保證中小企業(yè)用好云OA。
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