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云oa系統(tǒng)管理產(chǎn)品的核心在管理
企業(yè)信息化設發(fā)展到今天,如何充分、高效的發(fā)揮各種IT系統(tǒng)的運作效率,提高整個IT部門的工作效率與實際價值,已經(jīng)不僅僅是IT部門的內部管理,也涉及到整個企業(yè)管理的層面了。作為云OA系統(tǒng)管理產(chǎn)品的提供商,無論是產(chǎn)品還是服務,都應該充分了解用戶,為其提供合適的云oa系統(tǒng)管理思路與經(jīng)驗。
云oa系統(tǒng)管理產(chǎn)品設計要體現(xiàn)管理思路
首先,一套好的IT綜合管理平臺,不但要功能強大、智能易用,而且蘊含解決問題的方法與思路。比如泛普BTIM,從主界面到各種視圖,報表等都是從管理的角度進行設計,方便不同層次的管理者進行數(shù)據(jù)查閱與使用分析。泛普認為,企業(yè)中不同角色的管理者對云oa系統(tǒng)的需求并不相同。比如,對值班運維人員而言,需要一個簡單易懂的巡檢監(jiān)控類平臺,提供包括云oa、主機、服務、告警等各種數(shù)據(jù)。對網(wǎng)管員而言,需要平臺幫助他了解并管理異構環(huán)境中發(fā)生的各種事件,如云oa擁塞、流量異常,設備故障、服務器的利用情況、應用的可用性等。對信息部門負責人而言,需要保證運行維護的規(guī)范性以減少意外的發(fā)生,同時需要掌握各種IT資源的利用情況,為設備的優(yōu)化和擴容提供強有力的依據(jù)。對企業(yè)管理者而言,需要了解對IT信息化投資的回報情況,對公司業(yè)務產(chǎn)生了多大的效益。因此,泛普BTIM為各種不同層次的管理者提供了同一種溝通語言。
云oa系統(tǒng)管理產(chǎn)品提供的核心是管理經(jīng)驗
用戶采購了云oa系統(tǒng)產(chǎn)品之后,實際使用的效果如何與其自身的云oa系統(tǒng)管理經(jīng)驗密切相關。設計再完美的工具,都需要人來使用。云oa系統(tǒng)管理工作雖然走向自動化,減少人工管理,但是依然需要運維人員具有豐富的實踐經(jīng)驗,這樣才能根據(jù)管理平臺提供的各種數(shù)據(jù)進行正確的判斷。打個比方,各種醫(yī)療設備對病人進行了體檢,做出了分析報告,可是體驗報告還是需要專業(yè)的醫(yī)生來分析診斷,外行人還是看不懂體檢報告的。
前些年,很多企業(yè)上了erp系統(tǒng),最終卻用不起來。云oa系統(tǒng)管理領域應該吸取教訓,避免為用戶提供看起來很美但用不起來的產(chǎn)品與方案。
【本文出自 “老孫的云oa系統(tǒng)” 博客,原作者孫永杰?!?/p>
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