企業(yè)如何考察OA系統(tǒng)“試用期”？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

       當(dāng)今的市場經(jīng)濟環(huán)境下，競爭日益激烈，“試用”營銷服務(wù)是商家們屢試不爽的手段之一。業(yè)內(nèi)人士稱，“試用”對于消費者和商家來說是雙贏，降低購買風(fēng)險的同時增加彼此的信任。在OA軟件產(chǎn)業(yè)，“試用”服務(wù)在產(chǎn)業(yè)近些年來品牌塑造過程中逐漸興起，成為企業(yè)用戶面對鋪天蓋地OA產(chǎn)品時做好選型的重要手段之一。那么，企業(yè)用戶在OA系統(tǒng)“試用期”該如何考察產(chǎn)品呢？到底試用什么？

       其實，OA不同于ERP這樣的大型化、復(fù)雜化軟件，是適合試用的，而且OA選型必須看產(chǎn)品實況，不能只看方案和DEMO.OA試用也會讓那些只懂理念包裝的OA辦公系統(tǒng)廠商露出真實的面目，規(guī)范了競爭秩序，促進(jìn)行業(yè)的優(yōu)勝劣汰，為企業(yè)信息化建設(shè)的成功帶來更多保障。

       在了解具體如何試用OA系統(tǒng)過程中，試用有哪些注意事項呢？切記不要搞得太復(fù)雜，企業(yè)用戶用簡單應(yīng)用的思想和心態(tài)去了解。畢竟這不是軟件測試，老板若選擇的是成熟的OA品牌，那么產(chǎn)品本身的BUG不會很多，我們需要了解的是這款產(chǎn)品適不適合自身企業(yè)發(fā)展的需求，功能的可操作性、易用性是試用的關(guān)鍵。

       另外，業(yè)內(nèi)專家人士還表示，OA軟件市場中的主流品牌很多，但是每一個品牌都具有自身不同的特征和優(yōu)勢。這樣一來，企業(yè)用戶則需要根據(jù)自身的需求而定，也就是說不可能每一款OA產(chǎn)品都面面俱到，追求完美的思想是不可取的。

       更為關(guān)鍵的是，企業(yè)用戶最好不要只以價格來進(jìn)行不同產(chǎn)品的對比，應(yīng)用效果比起價格來說要實際的多。簡單來說，企業(yè)用戶可以試用幾款不同的OA產(chǎn)品，但對比的是應(yīng)用價值，而非只是價格。那么，在具體考察OA軟件產(chǎn)品的應(yīng)用方面，該從哪些因素入手呢？

       泛普軟件認(rèn)為可以從多個方面進(jìn)行考察，比如，企業(yè)用戶應(yīng)用一款OA系統(tǒng)時，可以先看看界面是否清晰、直觀，但是切忌華而不實；其次是常用功能的考察，如消息、公告、文件等方面是否順手、簡便；另外，在企業(yè)考察OA系統(tǒng)過程中，很重要的是看產(chǎn)品的功能與自身企業(yè)的需求是否很自然的銜接，并非OA系統(tǒng)的技術(shù)強大、功能搶眼就一定要應(yīng)用；最后，企業(yè)用戶可以在產(chǎn)品個性化功能方面進(jìn)行考察，如果這些功能新穎卻又操作簡單、易用，可以看出產(chǎn)品的人性化設(shè)計，那么在整體的應(yīng)用效果上來看，則不會太差。

       事實上，當(dāng)今市場上的OA軟件產(chǎn)品比比皆是，這也為企業(yè)用戶選型帶來很大的煩惱。正如上述所提到的，企業(yè)用戶最基本的選型標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該建立在提供“試用”服務(wù)的品牌商范疇，其次可以綜合從OA產(chǎn)品的易用性、適用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、良好的服務(wù)等方面進(jìn)行考量。

CIO時代網(wǎng)

泛普軟件分享：http://www.isoffice.cn/