OA軟件的項(xiàng)目溝通與總體規(guī)劃、分步實(shí)施

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南寧OA軟件的項(xiàng)目溝通
   1、每周五項(xiàng)目組根據(jù)整體計(jì)劃制定下周計(jì)劃，做本周總結(jié)；前期每周邀請(qǐng)高層參加。
   2、項(xiàng)目組日常溝通以即時(shí)通為主，項(xiàng)目主要文檔、周報(bào)以郵件形式溝通，并進(jìn)行電話確認(rèn)，請(qǐng)注意及時(shí)查收郵件。
　六、項(xiàng)目實(shí)施整體策略
　　XX協(xié)同平臺(tái)的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，在實(shí)施的過程中涉及到公司的方方面面、上上下下各個(gè)環(huán)節(jié)，因此為了保證整個(gè)項(xiàng)目的有計(jì)劃、有效率、保質(zhì)保量的進(jìn)行，南寧泛普OA軟件真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化，必須制定相應(yīng)策略為實(shí)施的指導(dǎo)方針：
6.1 總體規(guī)劃、分步實(shí)施
　　放眼全局，站在集團(tuán)總部層面全面考慮協(xié)同系統(tǒng)在集團(tuán)公司的應(yīng)用，將XX集團(tuán)子集團(tuán)公司都納入進(jìn)來，做到總體規(guī)劃。在具體實(shí)施時(shí)我們采用分步實(shí)施，首先考慮在第一期選擇集團(tuán)本部作為實(shí)施試點(diǎn)，集中精力，做到降低雙方實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，將本部實(shí)施好，在這個(gè)基礎(chǔ)上再逐步向子集團(tuán)、子公司推廣。在集團(tuán)本實(shí)施過程中，可以充分吸取實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，提煉出一套適合XX的實(shí)施操作方法，這樣在對(duì)子公司進(jìn)行實(shí)施推廣時(shí)就能做到有的放矢，抓住實(shí)施重點(diǎn)、難點(diǎn)，較好完成實(shí)施、上線以及推廣工作。
6.2 南寧泛普OA實(shí)現(xiàn)原則
　　大部分基本功能可以通過系統(tǒng)現(xiàn)有功能滿足，一部分需求需要變通解決，另一部分個(gè)性化需求需要通過二次開發(fā)或者升級(jí)解決。
　　在前期面向XX集團(tuán)總裁辦公室、企業(yè)管理部等部門負(fù)責(zé)人的調(diào)研中，看到大家對(duì)協(xié)同系統(tǒng)上線非常迫切、對(duì)協(xié)同的期望值很高，在訪談過程中各部門負(fù)責(zé)人提出了很多不同層面的需求，希望系統(tǒng)都能夠滿足。
　　在企業(yè)信息化建設(shè)初期，企業(yè)通常都會(huì)有這樣的想法。不過我們必須要清醒地認(rèn)識(shí)到信息化的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，必須采用科學(xué)的方法循序漸進(jìn)。在項(xiàng)目實(shí)施中不能眉毛胡子一把抓，應(yīng)當(dāng)在眾多需求中集中抓住對(duì)辦公自動(dòng)化水平提升有重要作用的需求進(jìn)行重點(diǎn)突破、重點(diǎn)實(shí)施，一方面能較快地提高企業(yè)管理水平，提高工作效率，另一方面也有利于大家建立起對(duì)系統(tǒng)的信心，便于下一階段的實(shí)施，需求的進(jìn)一步滿足。