江蘇建設工程資料管理軟件

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　　該建筑施工過程非常復雜，施工周期長，建筑面積大。所以在建筑的具體建造過程中，會有很多關于建筑的資料。這些資料包括與施工有關的資料，如施工技術資料、施工管理資料、施工安全資料等。對這些工程相關資料進行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗收的作用，也可以根據(jù)相關資料對施工過程中出現(xiàn)的問題和事故進行分析，幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和行業(yè)競爭力，促進建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、建設工程資料管理存在的問題

　　1、資料管理制度不完善。雖然施工企業(yè)基本制定了相應的管理制度，但根據(jù)具體的工作實踐，企業(yè)原有的管理制度仍存在很多問題，制度內(nèi)容不夠健全和完善，使工程資料管理在具體實施過程中受到不利影響。企業(yè)建立的制度缺乏對工程文件和施工工藝的要求，使得施工隊伍得不到很好的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，容易導致施工現(xiàn)場混亂，紀律差，增加施工難度，影響工程質(zhì)量和進度。

　　2、工程數(shù)據(jù)應用程度低。部分施工企業(yè)工程資料應用程度低，缺乏工程資料管理的實踐意識，需要借鑒資料管理規(guī)定或已建立的資料管理規(guī)定不夠完善，導致無法準確收集、整理和記錄工程資料。資料管理人員未能及時對資料進行整理，導致資料存在錯誤或遺漏，導致工程資料不真實、不完整、不準確，大大降低了工程資料原有的參考和利用價值。

　　3、企業(yè)施工資料管理意識薄弱。為了保證施工數(shù)據(jù)管理的完整性和有效性，企業(yè)都指定了相應的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，但大多數(shù)企業(yè)都存在施工數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實施不到位的現(xiàn)象。這是因為很多施工企業(yè)對施工資料的管理不夠重視，管理工作流于表面，導致資料管理人員管理意識淡薄，無法及時跟進建筑工程的施工過程，無法及時、有效、完整地記錄施工資料。

　　二、建設工程資料管理的對策

　　1、建立和完善資料管理制度

　　一些工程監(jiān)理部門和施工單位按照過去的經(jīng)驗和習慣來管理項目。從工程資料管理的角度來看，它們通常采取歸檔的形式。工程資料管理的基本要求和目標是以規(guī)范和完整的方式對處理進行詳細歸檔。項目管理部建立了科學合理的資料管理系統(tǒng)，充分規(guī)定和界定了監(jiān)理、建設、施工單位的具體職責和義務，并制定了相應的獎勵機制和處罰措施。

　　2、加強施工檔案管理的資料化建設

　　隨著資料技術的不斷發(fā)展，資料化已經(jīng)成為企業(yè)和單位發(fā)展的必然趨勢，建設項目檔案管理水平必須提高。建設單位要更加重視檔案管理的資料化，加大投入，不斷完善建設所需的軟硬件設備。新時期的建設檔案管理人員不僅要有扎實的檔案管理專業(yè)知識，還要熟練掌握基本的計算機操作技能，學會建立各種檔案數(shù)據(jù)庫文件。檔案管理可以更加方便、快捷、高效地提供服務。加強建設檔案管理的資料化建設，進而提高建設檔案資源的利用率。

　　3、建設項目檔案管理質(zhì)量

　　工程檔案管理要求逐級劃分，企業(yè)內(nèi)部管理人員需要統(tǒng)籌規(guī)劃。各項目單位需要對施工情況進行嚴格記錄，并按照相關記錄規(guī)范填寫數(shù)據(jù)。比如做記錄一定要用黑色簽字筆，所有表格都要按規(guī)范畫。涉及的原始照片資料不能與文字裝訂，需要復印后才能裝訂;所有記錄材料必須由上級領導簽字，項目負責人進行初審。如果材料有問題，就要重新記錄。材料合格的，由項目負責人提交企業(yè)檔案管理部門，檔案管理部門人員進行二次復核。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的優(yōu)點

　　1、簡便且具有擴展性

　　企業(yè)的文檔在不同季度都有著不同的數(shù)量，一季一季總結(jié)下來文檔的數(shù)量堆積得越來越多管理的難度也越來越大，因此企業(yè)使用文檔管理系統(tǒng)來進行文檔的保存歸納不僅更加簡便，而且還能夠提高系統(tǒng)擴展性在面對新需求時能夠及時應變提供新功能。

　　2、節(jié)約管理時間

　　文檔的管理在傳統(tǒng)管理方法下需要耗費大量的時間和人力，對于講究工作效率的企業(yè)來說這種管理方式不利于企業(yè)長期以往的發(fā)展，而使用文檔管理系統(tǒng)這一功能強大的軟件就能夠減少人工管理時間，通過系統(tǒng)的流程明確管理的步驟來達到節(jié)省時間的效果。

　　3、提高工作效率

　　檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間和資源;如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息，可直接插入補充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時隨地查閱檔案數(shù)據(jù)，直接進行關鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。

　　工程資料是工程實施的參考標準，是工程質(zhì)量的直接反映。因此，企業(yè)必須重視工程數(shù)據(jù)的收集和生產(chǎn)過程。要規(guī)范填報方式，合理安排材料，保證最終數(shù)據(jù)采集準確。工程資料是項目實施中所有活動的記錄和文字材料，在資金監(jiān)控、施工指導和質(zhì)量確認中起著重要的作用。