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銀行OA系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上應(yīng)當(dāng)滿足如下總體目標(biāo)
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泛普軟件對(duì)OA系統(tǒng)的功能需求分析
本文是以銀行OA系統(tǒng)建設(shè)為背景,通過提高銀行內(nèi)部辦公事務(wù)處理的信息化程度,加強(qiáng)銀行各部門辦公人員利用計(jì)算機(jī)處理日常工作的能力,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)取代紙介質(zhì)傳送和處理公文,確保各部門辦公人員都能準(zhǔn)確、快捷地獲取各項(xiàng)工作的內(nèi)容、相關(guān)資料、進(jìn)展情況等必要信息,從而提高各部門內(nèi)部、部門之間協(xié)作處理各項(xiàng)工作的效率。為滿足上述的需求,銀行OA系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上應(yīng)當(dāng)滿足如下總體目標(biāo)。
1.創(chuàng)建一個(gè)集成化的辦公OA系統(tǒng),將多種功能集成在統(tǒng)一的辦公環(huán)境內(nèi),進(jìn)而根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行針對(duì)性的集介設(shè)計(jì),提升整體的工作效率以及OA系統(tǒng)的適應(yīng)性;
2.網(wǎng)絡(luò)化信息傳遞,解決人工方式傳遞紙質(zhì)信息的問題,從而有效提高可靠性和工作效率;
根據(jù)上述的OA系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)的要求,本文整理了銀行OA系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括的主要功能:
2.1OA系統(tǒng)管理功能模塊
該模塊負(fù)責(zé)對(duì)員工輸入工號(hào)和密碼進(jìn)行校驗(yàn),同時(shí)對(duì)不同崗位的員工進(jìn)行授權(quán)。校驗(yàn)通過的員工登錄OA系統(tǒng);登錄后員工可修改密碼。
2.2公共信息管理功能
該模塊支持擁有相應(yīng)操作權(quán)限的員工可對(duì)公告進(jìn)行添加、修改、刪除等公告管理操作。同時(shí)支持擁有相應(yīng)權(quán)限的員工對(duì)部門公告信息進(jìn)行瀏覽。
2.3文件管理模塊
文件管理包括:目錄管理,文件管理,文件檢索等功能。其中目錄管理功能根據(jù)銀行的行政部門來進(jìn)行類別劃分。
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