OA辦公系統(tǒng)招投標(biāo)管理

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　　一、市場(chǎng)招投標(biāo)

　　1.業(yè)務(wù)概述

　　市場(chǎng)投標(biāo)為項(xiàng)目管控的起始點(diǎn)，由市場(chǎng)部進(jìn)行項(xiàng)目機(jī)會(huì)的收集，通過機(jī)會(huì)的抓取進(jìn)項(xiàng)目投標(biāo)，啟動(dòng)投標(biāo)流程;同時(shí)技術(shù)部配合出具相關(guān)技術(shù)文件和技術(shù)指標(biāo)，根據(jù)業(yè)主出具的技術(shù)文件編制成本估算。

　　投標(biāo)過程中，投標(biāo)編號(hào)可由系統(tǒng)自動(dòng)生成，避免手動(dòng)輸入出現(xiàn)編號(hào)的重復(fù)、斷號(hào)的情況發(fā)生，同事可與后續(xù)的項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

　　2.建設(shè)目標(biāo)

　　Ø 增加對(duì)客戶的管理，建立完善的客戶關(guān)系管理體系;

　　Ø 梳理投標(biāo)流程，根據(jù)投標(biāo)流程中進(jìn)行投標(biāo)任務(wù)的分發(fā);

　　Ø 自動(dòng)生成投標(biāo)編號(hào)，依據(jù)投標(biāo)編號(hào)關(guān)聯(lián)后續(xù)項(xiàng)目，能夠解決在投標(biāo)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用與項(xiàng)目進(jìn)行匹對(duì);

　　Ø 搭建成本估算功能，關(guān)聯(lián)商務(wù)報(bào)價(jià)以及后期項(xiàng)目成本預(yù)算的編制。

　　3.功能說明

　　泛普軟件-招投標(biāo)系統(tǒng)建立客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)公司對(duì)客戶的全面管理。包含：客戶檔案建立、客戶跟蹤、歷史項(xiàng)目信息、歷史合同往來等;

　　客戶檔案表

　　搭建投標(biāo)階段子環(huán)節(jié)，包含投標(biāo)申請(qǐng)、技術(shù)澄清、初步方案及報(bào)價(jià)、標(biāo)前會(huì)議、標(biāo)前任務(wù)分配、投標(biāo)保證金、、購(gòu)買標(biāo)書、標(biāo)書制作(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo))、開標(biāo)結(jié)果上報(bào)、中標(biāo)結(jié)果通知及登記(具體投標(biāo)的子環(huán)節(jié)按照客戶實(shí)際流程進(jìn)行劃分)，每個(gè)子環(huán)節(jié)指派負(fù)責(zé)人去執(zhí)行，負(fù)責(zé)人進(jìn)行執(zhí)行結(jié)果上報(bào);

　　投標(biāo)申請(qǐng)表

　　開標(biāo)結(jié)果登記表

　　在客戶管理中的客戶編號(hào)和投標(biāo)管理中的投標(biāo)申請(qǐng)編號(hào)為自動(dòng)生成;

　　通過現(xiàn)有成本估算流程進(jìn)行估算確認(rèn)，成本估算完成之后能夠在商務(wù)報(bào)價(jià)制作時(shí)能夠自動(dòng)調(diào)取估算明細(xì)，從而形成商務(wù)報(bào)價(jià)依據(jù);同時(shí)實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目成本預(yù)算編制的關(guān)聯(lián)，在項(xiàng)目成本預(yù)算的時(shí)候能夠自動(dòng)調(diào)取估算明細(xì)，從而只需在估算明細(xì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算的編制。