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協(xié)同辦公軟件在汽車零部件行業(yè)的協(xié)同管理系統(tǒng)應(yīng)用案例
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協(xié)同辦公軟件在汽車零部件行業(yè)的協(xié)同管理系統(tǒng)應(yīng)用案例
實(shí)施第一階段:實(shí)現(xiàn)技術(shù)管理中心的透明化、協(xié)同化、高效化
梳理技術(shù)中心的文檔體系搭建形成文檔庫,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可積累的文檔構(gòu)架
知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利管理;OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)文檔目錄和維護(hù)流程,實(shí)現(xiàn)專利費(fèi)用記錄及提醒功能和專利代理商的管理;建立與國家專利庫的連接
申請(qǐng)政府基金、成果申報(bào)項(xiàng)目管理:大大提高申報(bào)政府基金的響應(yīng)速度,在有限的時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的資料搜集和整理工作
開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)審批工作流應(yīng)用,梳理并建立技術(shù)中心的部門流程和項(xiàng)目過程中的流程
記錄3C認(rèn)證管理和3C認(rèn)證的過程進(jìn)展情況(認(rèn)證申報(bào)—檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)—標(biāo)志申請(qǐng)—每年復(fù)查)
通過系統(tǒng)建立技術(shù)中心的文檔庫,并建立相應(yīng)的權(quán)限體系;通過多維度屬性設(shè)置,多維度多條件搜索文檔,提高資料利用率部分技術(shù)點(diǎn):
1)、OA管理系統(tǒng)只有特定的崗位才能創(chuàng)建特定類型合同
第一步:配置合同類型
1、通過門戶,進(jìn)行協(xié)同管理
1。查詢供應(yīng)商基本情況;2。記錄、查詢與供應(yīng)商的交往記錄;3。查詢供應(yīng)商以往提交的文件資料;4。向指定供應(yīng)商下發(fā)招標(biāo)等文件;
1。提交投標(biāo)文件等資料;2。查詢自己提交過的文件資料;3。修改自己的基本聯(lián)系信息;
2、 AMT協(xié)同項(xiàng)目管理
●無限層次的增加子任務(wù)!
●清晰表現(xiàn)進(jìn)度時(shí)間變化!
●新建項(xiàng)目可以直接通過模板建立,快速高效!
●任務(wù)表現(xiàn)清晰、簡(jiǎn)明!
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