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OA系統(tǒng)流程就是表單數(shù)據(jù)的一個(gè)審批過(guò)程
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南寧OA系統(tǒng)流程就是表單數(shù)據(jù)的一個(gè)審批過(guò)程流程是請(qǐng)求在系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)的整個(gè)過(guò)程的定義,南寧泛普OA軟件包括:請(qǐng)求信息表單(即請(qǐng)求流轉(zhuǎn)時(shí)需要填入哪些信息)、請(qǐng)求流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)(即請(qǐng)求需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)人或幾個(gè)部門審批)、請(qǐng)求流轉(zhuǎn)的條件(即請(qǐng)求在滿足某些特定條件時(shí),流轉(zhuǎn)的方向)、表單的布局(流程中的表單的表現(xiàn)形式)。
基于此工作流建立的請(qǐng)求將按照工作流的定義,在系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
在創(chuàng)建請(qǐng)求時(shí),必須要在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)先的初始化實(shí)施。包括對(duì)工作流類型的定義、工作流的定義(表單、字段、節(jié)點(diǎn)、出口)等。在完成這些定義后,就可以使用工作流模塊進(jìn)行請(qǐng)求的流轉(zhuǎn)了。
5.2:南寧OA流程的基本設(shè)置
5.2.1:流程列表
將流程按照某一特性進(jìn)行分類,有助于提高流程的規(guī)范化管理,也會(huì)提高查找流程的速度,便于瀏覽,特別是在流程非常多的情況下。如圖所示,在分類下拉框中選擇流程分類,列表中就只會(huì)出現(xiàn)該分類下的對(duì)應(yīng)流程。
另外,可以在“流程名稱”右邊框中輸入具體流程名稱進(jìn)行查找,也可以點(diǎn)擊“流程表單”右邊的按鈕選擇表單,列表中就會(huì)出現(xiàn)所有掛著該表單的流程,或者利用“流程狀態(tài)”查找顯示流程或隱藏流程,禁用流程。
5.2.2:南寧泛普OA流程的新建
點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-->【模塊管理】-->【模塊管理】菜單
選擇某個(gè)系統(tǒng)模塊,如“日常工作 ”,在右邊會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)模塊編輯頁(yè)面選擇“流程”,再點(diǎn)擊【新增】其填寫(xiě)相應(yīng)的資料后點(diǎn)擊【提交】完成操作。
輸入相關(guān)信息(紅色感嘆號(hào)為必輸項(xiàng)),點(diǎn)擊【提交】。新建的流程就會(huì)出現(xiàn)在流程列表中。此時(shí)的流程為一個(gè)空流程,不能流轉(zhuǎn)運(yùn)行,必須進(jìn)行初始化維護(hù)。
下表是對(duì)相關(guān)字段的解釋:
字段 | 描述信息 |
基本信息 | |
流程名稱 | 輸入流程名稱,如“費(fèi)用報(bào)銷流程” |
流程表單 | 選擇與流程相關(guān)的表單 |
流程狀態(tài) |
顯示:指在新建頁(yè)面菜單中會(huì)顯示該流程 隱藏,禁用:指在新建頁(yè)面菜單中不會(huì)顯示該流程 |
是否審批流程 | 選擇此流程在其他地方自動(dòng)觸發(fā) |
提醒類型 | 分為不提醒、選擇提醒和強(qiáng)制提醒。其中強(qiáng)制提醒有郵件提醒、短信息提醒以及TRX提醒。 |
是否觸發(fā) | 選擇是否讓此流程在固定時(shí)間自動(dòng)觸發(fā) |
幫助文檔 | 瀏覽選擇相關(guān)的幫助文檔。例如對(duì)事假,可以鏈接一份公司的相關(guān)規(guī)定 |
默認(rèn)標(biāo)題 | 為次流程編寫(xiě)標(biāo)題,在流程流轉(zhuǎn)中就會(huì)自動(dòng)帶入,不用每次流程流轉(zhuǎn)時(shí)都要填寫(xiě)一遍 流程標(biāo)題存放的可以是表單上某一字段的值 格式是$fieldid$ |
顯示順序 | 輸入流程顯示的順序 |
流程描述 | 南寧OA辦公系統(tǒng)對(duì)流程進(jìn)行描述 |
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