南寧OA系統(tǒng)

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 　　據(jù)了解，泛普OA應(yīng)用廣泛，成功案例很多。

　　OA協(xié)同管理系統(tǒng)應(yīng)如何為企業(yè)充能?才能獲得打動企業(yè)芳心!

　　對于企業(yè)來說，如果業(yè)務(wù)不求變化，就會陷入被淘汰的風(fēng)險，高效的協(xié)同辦公模式，則是企業(yè)在新環(huán)境中生存的必要手段。

　　所以，為迎合社會的高速發(fā)展，絕大多數(shù)企業(yè)都在尋找新的工作模式。

　　試想一下，如果企業(yè)具備了一個能將各類信息集中在一個平臺，那么全體企業(yè)人員都能完美的實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，信息即時傳遞。同時企業(yè)人員能夠靈活適應(yīng)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)需求，那么，這樣的協(xié)同管理OA系統(tǒng)必將賦予企業(yè)更多生命。

　　例如，對于任何一個大型企業(yè)來說，財務(wù)費(fèi)用管理一向都是管理中的重點(diǎn)。合理的制定符合企業(yè)發(fā)展的各類財務(wù)計(jì)劃，是財務(wù)部門的重要職責(zé)。因此，如何在移動OA上管理企業(yè)費(fèi)用支出是一個重大的問題。

　　如，這些信息化管理平臺能否有效的處理預(yù)算的問題?能否處理好跨部門的成本分?jǐn)偟膯栴}?各類財務(wù)是否能科學(xué)生成等等?這些都會是成為企業(yè)選擇信息化管理平臺的重要指標(biāo)。

　　1.預(yù)算處理

　　就目前而言，市面上很多優(yōu)秀的協(xié)同管理OA系統(tǒng)大多數(shù)都能有效的管理企業(yè)財務(wù)預(yù)算的處理問題。

　　就拿泛普企業(yè)協(xié)同管理平臺來說，泛普具有靈活的超預(yù)算處理方式。早企業(yè)遇到了預(yù)算超標(biāo)的情況，就能提前做好預(yù)算的控制形成，一旦超預(yù)算就無法在OA系統(tǒng)中提交，強(qiáng)制提交就會有超標(biāo)的提示。超預(yù)算的審核提交則需要向財務(wù)批準(zhǔn)，通過修改預(yù)算的方式，最終實(shí)現(xiàn)提交。

　　為什么這些移動OA系統(tǒng)會有這樣的靈活性呢?其實(shí)，這是在超預(yù)算申請當(dāng)中，給財務(wù)分配了可修改預(yù)算的特色權(quán)限處理，保證財務(wù)能夠合理的管控。

　　2.跨部門成本分?jǐn)倖栴}

　　成本分?jǐn)傄彩瞧髽I(yè)費(fèi)用控制的一個比較難的管理點(diǎn)。

　　例如幾個小組或部門開展一個工作，其中需要申請經(jīng)費(fèi)。那么這個經(jīng)費(fèi)井需要有這幾個小組或部門共同來分?jǐn)偂?/p>

　　加入這項(xiàng)經(jīng)費(fèi)需要用來買手機(jī)供多個部門使用，那么經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)傔€要按照借用的屬性規(guī)劃好不同的類別，這樣使得管理表格更為復(fù)雜，會是一個表單中包含有多個科目、部門、小組等。而手機(jī)的購買成本除了需要分?jǐn)偟讲煌悇e對手，還需要分?jǐn)偟蕉鄠€部門來填寫報銷。

　　而目前市面上較好的移動OA辦公系統(tǒng)，也都開始逐漸實(shí)現(xiàn)了跨部門成本分?jǐn)偟膯栴}，這也是很多企業(yè)所希望能夠?qū)崿F(xiàn)的問題。也是信息化管理平臺靈活的優(yōu)勢。

　　3.多維度財務(wù)總表

　　企業(yè)多維度的業(yè)務(wù)類型，也決定了其財務(wù)報表的多樣性，這樣對協(xié)同管理OA系統(tǒng)的多維度報表的需求也就大大的提升了。

　　多維度財務(wù)報表不僅能方便財務(wù)管理者進(jìn)行實(shí)時的查看，還能為企業(yè)的財務(wù)決策提供有效的支撐，更大程度上為企業(yè)真正意義上的財務(wù)費(fèi)控管理起到了有效的把控作用。

　　移動OA系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，已經(jīng)包含了從不同部分、預(yù)算周期、不同預(yù)算科目總額、已花費(fèi)金額等多個維度統(tǒng)計(jì)財務(wù)報表。

　　另外，也可以按部門查看預(yù)算科目的費(fèi)用支出明細(xì)表、年度預(yù)算總額、預(yù)算余額、已發(fā)生費(fèi)用、凍結(jié)費(fèi)用各占百分比可以清晰地匯總在一張表上，再通過圖表、曲線、柱狀、餅狀等可視化圖表直觀呈現(xiàn)出來，利于分析。

　　以上便是移動OA協(xié)同管理系統(tǒng)是如何從財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面助力企業(yè)的。當(dāng)然，移動OA辦公系統(tǒng)的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這個，還有很多如，多維度企業(yè)溝通、高效率移動審批、工作報告、內(nèi)部信息平臺等多項(xiàng)助力于高效工作。

　　市面上優(yōu)秀的移動OA辦公系統(tǒng)還是有很多的，如泛普，釘釘，企業(yè)微信等。其中泛普目前還是免費(fèi)的，而且應(yīng)用功能也是相當(dāng)?shù)某錾?/p>