專家解析全面預(yù)算管理軟件的五大功能

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

      近日，博科資訊公司全面預(yù)算專家尹棟梁認(rèn)為，系統(tǒng)化和戰(zhàn)略化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的高級(jí)形式，企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理可以集中整合企業(yè)業(yè)務(wù)和資金，科學(xué)預(yù)期企業(yè)目標(biāo)，合理籌劃資源配置，正確引導(dǎo)績(jī)效評(píng)價(jià)。

      全面預(yù)算是指企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)（通常是一年或某一特定期間）各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)變現(xiàn)的總體預(yù)測(cè)，即將企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程以貨幣形式表現(xiàn)出來(lái)，它包括運(yùn)作計(jì)劃和預(yù)算。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的核心之一，是現(xiàn)代企業(yè)提高管理水平的途徑之一。

      博科資訊股份有限公司董事長(zhǎng)兼總裁沈國(guó)康指出“全面預(yù)算不僅僅是財(cái)務(wù)預(yù)算，而是對(duì)企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、成本費(fèi)用、資本、財(cái)務(wù)等全方位的預(yù)算?！比骖A(yù)算是對(duì)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化和數(shù)字化，是企業(yè)發(fā)展的標(biāo)桿和導(dǎo)向，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用。博科資訊結(jié)合其全面預(yù)算管理軟件在企業(yè)全面預(yù)算管理中的具體應(yīng)用，總結(jié)了全面預(yù)算在企業(yè)管理中的五大功能：
第一，企業(yè)戰(zhàn)略管理功能

      1、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

      企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是指企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況制定的在一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)總的發(fā)展方向和所希望達(dá)到的結(jié)果。有了目標(biāo)就要實(shí)施，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)涵蓋許多內(nèi)容，如市場(chǎng)目標(biāo)、生產(chǎn)、資金、產(chǎn)品、人資、生產(chǎn)率、利潤(rùn)能力、研究與開發(fā)等方面。面對(duì)這些目標(biāo)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、具體化是企業(yè)戰(zhàn)略管理的必然選擇。

      2、加強(qiáng)全面預(yù)算，指導(dǎo)戰(zhàn)略目標(biāo)

      全面預(yù)算能夠細(xì)化企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，它是對(duì)企業(yè)體整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃安排的量化，它的實(shí)施有利于戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行。通過(guò)全面預(yù)算的編制，有利于企業(yè)上下級(jí)之間，部門與部門之間的交流溝通，增進(jìn)相互之間的了解，加深部門和員工對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的理解，使企業(yè)各職能部門和下級(jí)各單位明確自己的目標(biāo)，并據(jù)此安排所負(fù)責(zé)范圍的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，確保完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算也為全體員工設(shè)定了一定的行為標(biāo)準(zhǔn)，明確了工作努力的方向，促使其行為符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及預(yù)算的要求。

      通過(guò)全面預(yù)算的編制，使企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到必須認(rèn)真考慮完成企業(yè)目標(biāo)所需的方法和途徑，通過(guò)全面預(yù)算管理，使企業(yè)管理層的決策更具指導(dǎo)性和科學(xué)性，能快速的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      東龍投資有限公司通過(guò)實(shí)施博科資訊全面預(yù)算管理軟件，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)由粗放管理到精細(xì)管理的成功轉(zhuǎn)型。博科全面預(yù)算管理軟件對(duì)東龍投資所涉足的尼龍、注塑、金屬三大行業(yè)進(jìn)行了細(xì)致的分析，制定了清晰的實(shí)施原則，保證了戰(zhàn)略目標(biāo)的持續(xù)性和一貫性。完善了東龍投資的戰(zhàn)略規(guī)劃和制定機(jī)構(gòu)，幫助東龍投資提高管理水平。

      第二，衡量與監(jiān)控經(jīng)營(yíng)績(jī)效

      1、預(yù)算制定績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

      全面預(yù)算是企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的基礎(chǔ)，是進(jìn)行員工考核的主要依據(jù)，使企業(yè)對(duì)其部門和員工的考核“有法可依、有章可循”。通過(guò)預(yù)算管理，企業(yè)把經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、具體化，將業(yè)務(wù)指標(biāo)下發(fā)到具體部門甚至具體到某一員工，讓員工肩上有擔(dān)子、時(shí)時(shí)有事做、事事有目標(biāo)，提高員工的工作效率和工作積極性。另外，還可以疏通員工職業(yè)發(fā)展渠道，通過(guò)指標(biāo)考核，對(duì)員工進(jìn)行合理升遷。

      2、預(yù)算管理明晰部門職責(zé)

      通過(guò)企業(yè)審核批準(zhǔn)的全面預(yù)算方案，企業(yè)高層將方案下發(fā)給下級(jí)各職能部門，預(yù)算目標(biāo)值則成為公司和各部門進(jìn)行績(jī)效考核的比較標(biāo)桿?；陬A(yù)算展開的績(jī)效管理可以明晰各部門之間的職責(zé)，減少各部門之間的摩擦，提高組織運(yùn)行效率，實(shí)行單位責(zé)任人問(wèn)責(zé)制。預(yù)算管理在為績(jī)效考核提供參考值同時(shí)，管理者也可以根據(jù)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果對(duì)企業(yè)的績(jī)效考核進(jìn)行優(yōu)化和修正，確?？己酥笜?biāo)符合實(shí)際情況。

      第三，預(yù)算優(yōu)化資源配置

      1、企業(yè)資源配置

      企業(yè)資源配置是指企業(yè)的人力、物力、財(cái)力在各部門和各種用途上的分配。資源配置有兩個(gè)方面：一是合理配置資源，是基于資源分配有效性來(lái)說(shuō)的，用來(lái)衡量企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)是否符合社會(huì)需求。另一方面，優(yōu)化資源配置，是基于提高資源利用率來(lái)說(shuō)的，它指企業(yè)的人、財(cái)、物、技術(shù)信息等資源是否得到高效率的使用。從本質(zhì)上講，合理配置資源的最終目的是優(yōu)化資源配置，提高資源的利用率。實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置主要靠市場(chǎng)途徑，因此企業(yè)應(yīng)該在市場(chǎng)體制下進(jìn)行全面預(yù)算管理，優(yōu)化配置企業(yè)的人、財(cái)、物。

      2、企業(yè)全面預(yù)算優(yōu)化資源配置

      預(yù)算體系有一部分?jǐn)?shù)據(jù)是對(duì)下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)、人力和物資規(guī)模的衡量，是調(diào)度和分配資源的主要依據(jù)之一。全面預(yù)算管理過(guò)程從本質(zhì)上說(shuō)，就是優(yōu)化企業(yè)資源的過(guò)程，通過(guò)對(duì)企業(yè)整體目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的細(xì)化，優(yōu)化配置企業(yè)的人、財(cái)、物，提高資源利用率。
第四，預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)控制功能

      1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是指在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，由于各種事先無(wú)法預(yù)料的不確定因素所造成的影響，使企業(yè)的實(shí)際收益與預(yù)期收益存在偏差，從而有蒙受損失和獲得額外收益的可能性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)只要經(jīng)營(yíng)就存在風(fēng)險(xiǎn)，如銷售風(fēng)險(xiǎn)、回款風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)等等。企業(yè)在不確定的環(huán)境中生存與發(fā)展，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是影響其生死存亡的大事，所以擁有有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制至關(guān)重要。

      2、運(yùn)用全面預(yù)算進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制

      在企業(yè)管理中使用最廣泛的控制方法就是全面預(yù)算控制。在企業(yè)管理中，全面預(yù)算通過(guò)合理分配企業(yè)資源進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，有效避免由此造成的損失。推行全面預(yù)算進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制主要可以從這幾個(gè)方面入手：1、通過(guò)預(yù)算編制明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)承受能力；2、通過(guò)預(yù)算目標(biāo)的分解落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控點(diǎn)和部門責(zé)任人。3、通過(guò)預(yù)算將企業(yè)各部門緊密結(jié)合起來(lái)減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。4、通過(guò)預(yù)算控制過(guò)程監(jiān)測(cè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      第五，提升收入和節(jié)約成本

      通過(guò)全面預(yù)算可以加強(qiáng)費(fèi)用控制，降低運(yùn)營(yíng)成本。全面預(yù)算體系中包括有關(guān)企業(yè)收入、費(fèi)用、成本的部分，通過(guò)對(duì)這些因素的預(yù)測(cè)，并配合以管理報(bào)告和獎(jiǎng)懲措施，可以對(duì)下一年度的經(jīng)營(yíng)水平進(jìn)行監(jiān)控和決策。當(dāng)公司的收入、成本費(fèi)用偏離預(yù)算時(shí)，企業(yè)決策者可以根據(jù)管理報(bào)告中提出的問(wèn)題采取必要措施，加以改進(jìn)?？紤]到成本投入與收入之間的配比關(guān)系，全面預(yù)算體系可以為收入水平增長(zhǎng)情況下的成本節(jié)約提供較為精確的估計(jì)。

      全面預(yù)算涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)等企業(yè)所能涉及的所有方面，具有“全面、全員、全額”的特征，作為一種有效的控制手段，已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的國(guó)際慣例。在大型企業(yè)，擁有強(qiáng)大的現(xiàn)金流、物流，全面預(yù)算具有統(tǒng)合和科學(xué)的導(dǎo)向作用，促進(jìn)企業(yè)由粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，使企業(yè)管理由關(guān)注結(jié)果向關(guān)注經(jīng)營(yíng)過(guò)程和資本運(yùn)營(yíng)過(guò)程轉(zhuǎn)變。通過(guò)對(duì)過(guò)程的控制，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，減少企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)有限資源得到優(yōu)化配置，提高資源利用率。據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì)，實(shí)施全面預(yù)算管理，降低企業(yè)成本的企業(yè)比率是98.3%，明晰部門職責(zé)的企業(yè)比率是95%，提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率的企業(yè)比重是98%。通過(guò)數(shù)據(jù)我們不難得出，全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中具有重要作用。