全面預算去偽存真 信息化慧眼識英雄

　　全面預算管理信息化軟件系統(tǒng)完全可以做到使每一個預算項目都能夠實時報告給應該承擔責任的部門負責人，并且通過與生效預算、已執(zhí)行預算對比，及時報告預警或禁止信息，實現(xiàn)人治（預算執(zhí)行過程各級負責、審核人）與法治（計算機系統(tǒng)）的聯(lián)合控制。例如，對一筆100萬的預算項，當實際花費到80萬時，系統(tǒng)就會自動給出一個預警提示；當可用預算不足以支付將要發(fā)生的項目時，系統(tǒng)會給出禁止信息，對于剛性控制，則不允許進行支付申請?zhí)峤?；對于柔性控制，雖然允許提交，但也會因超預算而走更繁瑣的流程，增加超預算執(zhí)行的難度。

      但面對良莠不齊的全面預算管理軟件，企業(yè)用戶如何才能慧眼識“英雄”、辨?zhèn)未嬲妫晒x型滿足自身需求的全面預算管理軟件，做到理性規(guī)避軟件選型陷阱？全面預算軟件管理專家、東華厚盾總經(jīng)理陳龍章積累了多年全面預算軟件實施經(jīng)驗及咨詢經(jīng)驗，披露了以下全面預算管理軟件選型方法。

　　如何正確選擇全面預算管理軟件系統(tǒng)？

　　方法一：企業(yè)預期目標與軟件設計特點是否吻合？

　　不同行業(yè)性質、不同業(yè)務特點、不同經(jīng)營理念和管理模式、不同組織架構，甚至不同企業(yè)文化，都會使企業(yè)對全面預算管理預期實現(xiàn)目標的要求有所不同：有的企業(yè)側重預算編制過程中的預測、有的側重預算執(zhí)行情況分析、考評、有的更強調預算執(zhí)行過程控制。而任何管理都是有成本的，而且任何管理的推行都需要管理基礎，比如，對國內大多企業(yè)來講，生產(chǎn)、銷售大多在創(chuàng)新發(fā)展階段，很難界定預算標準，而歷史數(shù)據(jù)的積累又缺乏一定的規(guī)范（比如，往年決算數(shù)據(jù)與現(xiàn)行預算項目很難一一對應，對現(xiàn)行預算編制缺乏歷史參考支撐），此時，希望通過全面預算管理系統(tǒng)提高預測準確度往往會比較困難。但根據(jù)實際管理需要，扎扎實實控制預算執(zhí)行過程，對企業(yè)提高執(zhí)行力、完成預期目標可能會更可行。

　　而市場上眾多的全面預算管理軟件，也都有其各自擅長點：有側重績效管理的、有側重對財務系統(tǒng)決策數(shù)據(jù)分析控制的、有側重預算執(zhí)行過程業(yè)務流程控制的等等。

　　因此，選擇全面預算管理系統(tǒng)，首先要明確企業(yè)本身需要達到的預期目標是提高預測準確度、還是對決策數(shù)據(jù)的事后分析控制、還是加強過程控制，之后再去了解相對應的軟件系統(tǒng)進行比較選擇。

　　海波龍軟件擅長績效管理；用友、金蝶擅長對財務系統(tǒng)決算數(shù)據(jù)的分析控制；東華厚盾擅長預算執(zhí)行過程控制，東華厚盾作為國內最早專注全面預算管理軟件的專業(yè)開發(fā)商（國內排名前二），在為全球性大型企業(yè)實施全面預算管理信息化過程中，不斷探索、總結國內企業(yè)實施全面預算可能出現(xiàn)的問題，學習、借鑒國外專業(yè)全面預算管理軟件的設計思路，總結眾多用戶需求，聯(lián)合知名大學學科專家，結合專業(yè)的軟件技術，推出了成熟的全面預算管理信息化工具--厚盾全面預算管理信息系統(tǒng)，很好地解決了企業(yè)在預算管理中的各種問題，并為客戶提供了基于多種通用財務核算軟件的可選方案。

　　方法二：是否實用--軟件預期實現(xiàn)功能與企業(yè)迫切需求吻合程度？

　　為了保證選擇的軟件系統(tǒng)性價比高，而非是采購一個非常龐大的系統(tǒng)卻實際僅應用一小部分功能，企業(yè)在選擇時可以事先將自己所需要實現(xiàn)的管理需求進行列表，并描述出每個管理需求所要實現(xiàn)的主要功能，然后像點菜一樣對照每個被選軟件，將軟件通過設置就能實現(xiàn)的管理需求進行標記，最終將能滿足列表中70％以上的軟件作為備選（對剩余30％功能，可以要求通過定制開發(fā)的方式進行補充）。

　　對每個備選軟件的功能清單進行審查，查看其所包含的功能超過本身管理需求的部分，可以要求軟件廠商減去此部分功能，同時降低相應部分軟件系統(tǒng)費用。

　　方法三：是否能與已有系統(tǒng)（比如財務系統(tǒng)）有良好接口？

　　全面預算管理系統(tǒng)不是一個孤立的系統(tǒng)，她往往需要和決算系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、庫存等系統(tǒng)進行業(yè)務數(shù)據(jù)對接，因此，選擇一個全面預算管理系統(tǒng)，同時需要審查其是否具備或可以通過開發(fā)具備與企業(yè)已有系統(tǒng)的接口。

　　方法四：是否能根據(jù)企業(yè)實際管理流程進行工作流自定義？

　　全面預算管理軟件不同于財務軟件，財務軟件必須滿足會計制度、稅務制度要求，留而企業(yè)發(fā)揮的余地很少，所以某種意義上可以說財務軟件是一種工具軟件。而全面預算管理軟件是為了滿足企業(yè)自身管理需求，需要完全根據(jù)企業(yè)管理模式、業(yè)務流程進行改造、設置，因此，她是一種真正意義上的“管理軟件”。

　　既是管理軟件，就需要能滿足實際管理需要：能隨企業(yè)實際業(yè)務流程的調整而調整，隨企業(yè)各部門、崗位分工變化而調整各種流程權限。因此，需要全面預算管理軟件能提供靈活的工作流定義功能，以適應企業(yè)實際管理流程的變化。

　　方法五：是否能根據(jù)企業(yè)需求進行定制開發(fā)？

　　中國許多企業(yè)歷來不缺先進的管理理念，但缺的往往是管理工具。而工具不是先進的就是最好的，只有適合的才是最好：全面預算管理模式、預算管理制度、預算編制方法、預算控制流程、預算考評辦法都不能靠簡單的拿來主義。同樣，全面預算管理軟件更是如此，世上沒有一款軟件是完全適合自己的，這也就是為什么日本那么小一個國家會有那么多軟件外包開發(fā)服務的原因--多小的一個企業(yè)，都需要一套真正自己的管理系統(tǒng)。

　　因此，在選擇全面預算管理軟件時，考察廠商是否能、是否愿意能提供定制開發(fā)是十分必要的。

　　有的廠商考慮成本問題，一般不愿意提供定制開發(fā)服務，就算提供，也是通過外包或委托其他第三方的方式。這樣的管理軟件，往往在后續(xù)的應用中會帶來很大的風險，需要企業(yè)決策者能事先預見并能防范此種風險。

　　方法六：是否易操作、易維護？

　　全面預算管理軟件是一種工具，是需要企業(yè)在很大范圍內應用的工具（預算編制、預算執(zhí)行、考評都不僅僅是在財務部門一家范圍，而是整個企業(yè)范圍內應用），因此其部署、維護是否方便（目前一般B/S架構系統(tǒng)更容易部署、維護）、操作是否方便、界面是否簡介清晰，都是選擇的標準。