大OA平臺：讓公文流轉(zhuǎn)更順暢

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　　OA的主要特征與功能之一是工作流，也稱為公文流轉(zhuǎn)，主要包括兩大部分，一是單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批電子化，如工作請示、出差申請、采購申請、報銷等日常工作流程，可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批; 二是網(wǎng)上公文處理，實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化。

　　然而，很多單位這些辦公自動化的主要功能大部分卻被閑置，使得用戶單位OA系統(tǒng)變成了“聾子的耳朵──擺設(shè)”。為什么會出現(xiàn)這種OA部署貌似成功，而實(shí)際上卻低效用的情況呢?分析后，我們發(fā)現(xiàn)主要存在以下幾個原因:

　　一是OA系統(tǒng)細(xì)節(jié)設(shè)計不夠完善，流程不合理。一些OA軟件流程過于煩瑣，員工平時只需要10分鐘就可以完成的事情，有可能通過軟件的操作和運(yùn)轉(zhuǎn)，反而需要30分鐘甚至更長時間。

　　二是“只有紙上才來得安全放心”的傳統(tǒng)老觀念存在，影響著網(wǎng)上工作流審批模式進(jìn)一步推廣。目前我國政府部門、企事業(yè)網(wǎng)上辦公審批系統(tǒng)已開通多年，但在一些人眼里網(wǎng)上材料缺乏物證、公信力與法律性，采用應(yīng)用公文流轉(zhuǎn)審批，會使應(yīng)用者感覺不踏實(shí)，而只相信手寫的憑據(jù)，特別是在財務(wù)、采購部門。

　　三是安全性困擾著網(wǎng)上審批的推廣普及。這主要表現(xiàn)在電子簽名、電子公章上。目前雖然已經(jīng)有一些基于Office文檔上的“簽章軟件”，但這樣的簽章文檔并不具備足夠的安全強(qiáng)度，在文檔上加蓋印章有時難于保證電子印章和文檔內(nèi)容的安全。另一方面，用戶單位對電子公文的加密能否確保絕對安全、部門之間交換電子文件如何互聯(lián)互信、有效性如何確定等問題心存憂慮，也制約著公文處理電子化的推廣、普及。

　　針對以上問題，普巴根據(jù)市場需求的變化、IT 最新技術(shù)的演進(jìn)等，在自己的F1軟件開發(fā)平臺基礎(chǔ)上推出的一套專門面向政府、企業(yè)等機(jī)構(gòu)與組織的高效協(xié)同辦公系統(tǒng)——F1協(xié)同辦公系統(tǒng)。主要功能包括了個人辦公、行政辦公管理、公文管理，檔案管理、內(nèi)部論壇等，強(qiáng)大的可擴(kuò)充性和整合功能，讓其適應(yīng)大中小不同應(yīng)用層次的客戶，靈活的流程設(shè)置、強(qiáng)大的流程數(shù)據(jù)處理，以及完善的安全控制機(jī)制更是在傳統(tǒng)OA的基礎(chǔ)大大提升了一步，降低了實(shí)施難度，提升了企業(yè)的應(yīng)用基礎(chǔ)。

　　F1協(xié)同辦公系統(tǒng)注重以用戶具體員工為中心以及用戶知識管理的實(shí)際應(yīng)用，融協(xié)同工作、協(xié)作管理、實(shí)時通信、信息發(fā)布與共享、信息集成、業(yè)務(wù)流程集成于一體，盡可能地為用戶提供了一個解決管理問題的工具和個性化、功能強(qiáng)大、靈活的辦公平臺，協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)方便、快捷地內(nèi)部各級組織、部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合，為用戶提供一個員工高效協(xié)同工作、管理層快速準(zhǔn)確決策的支持平臺。

　　公文流轉(zhuǎn)首先來源于技術(shù)實(shí)力，設(shè)計上的細(xì)節(jié)化，來源于軟件平臺的強(qiáng)大支撐，普巴F1協(xié)同辦公系統(tǒng)讓公文流轉(zhuǎn)變得更加容易。