協(xié)同辦公OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的實(shí)施調(diào)研表

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本表單的調(diào)研信息用于協(xié)同OA系統(tǒng)建設(shè)，在填寫(xiě)本表單的時(shí)候，如有任何不清楚之處，請(qǐng)致電行政辦公室 胡恩山、吉?jiǎng)t宇，我們將立即為您解答。感謝您的通力協(xié)助！
第一部分：組織結(jié)構(gòu)
調(diào)研目的：了解公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)情況
請(qǐng)人力資源部予以協(xié)助。
請(qǐng)?zhí)峁┙M織結(jié)構(gòu)附件。
第二部分：人力資源基礎(chǔ)信息調(diào)研
調(diào)研目的：在OA辦公系統(tǒng)的設(shè)置中，必須要了解到我們每一個(gè)部門(mén)，每一位員工的情況，每一位員工在公司內(nèi)的角色，每一個(gè)崗位的職責(zé)和行使的權(quán)利，員工與員工之間的上下級(jí)關(guān)系以及員工的基本資料。
請(qǐng)人力資源部予以協(xié)助。
請(qǐng)參考附件《01人員導(dǎo)入模板》提供相應(yīng)人員資料。
第三部分：工作流程調(diào)研
調(diào)研目的：了解貴部門(mén)的業(yè)務(wù)流程，并讓這樣的流程在協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)。
樣例：休假流程
1、流程說(shuō)明：休假申請(qǐng)部門(mén)內(nèi)所有員工都可以提交，先由部門(mén)經(jīng)理來(lái)批復(fù)，如果5天內(nèi)的休假，直接到人事部備案，        如果超過(guò)5天的休假必須得到總經(jīng)理的同意。休假的工資不變。
流程表單：
休假申請(qǐng)單
說(shuō)明 
部門(mén) 
請(qǐng)假人 
事由 
開(kāi)始日期 
開(kāi)始時(shí)間 
結(jié)束日期 
休假天數(shù) 
備注 
請(qǐng)參考附件《03流程管理參考實(shí)施方案》提供相應(yīng)流程
第四部分：其他說(shuō)明
調(diào)研階段工作分解：
通過(guò)前三部分信息的收集，公司OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司現(xiàn)狀的了解和分析。（請(qǐng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助安排負(fù)責(zé)人員，于4月28日前將各部門(mén)資料交至行政辦公室 胡恩山 處。謝謝您的配合。）
依據(jù)對(duì)公司現(xiàn)有流程的整理和分析，與各部門(mén)負(fù)責(zé)人就OA中應(yīng)用的流程范圍、現(xiàn)有流程是否需優(yōu)化調(diào)整、各負(fù)責(zé)人對(duì)工作流程的想法和意見(jiàn)等進(jìn)行交流和確認(rèn)。（此工作計(jì)劃于5月2日至15日之間完成，請(qǐng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)屆時(shí)予以配合，感謝您的協(xié)助。）
整理與各部門(mén)負(fù)責(zé)人交流的最終結(jié)果，形成系統(tǒng)實(shí)施方案書(shū)，作為系統(tǒng)搭建的依據(jù)。
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