OA辦公自動化軟件的信息門戶需求建設(shè)有哪些？

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OA辦公自動化軟件的信息門戶需求建設(shè)
　XX集團(tuán)門戶是一個綜合的門戶，它是 Web 應(yīng)用程序的簡單統(tǒng)一的訪問點，此外它還需要提供許多有價值的附加功能，例如安全性、搜索、單點登錄、文件管理，web內(nèi)容發(fā)布、個性化，協(xié)作服務(wù)，XX集團(tuán)應(yīng)用集成，移動設(shè)備支持和站點分析和工作流等。同時門戶重點提供了集成的內(nèi)容和應(yīng)用，以及統(tǒng)一的協(xié)作工作環(huán)境。
　從技術(shù)層面上可以將XX集團(tuán)門戶分為三個主要的層次，一是門戶表現(xiàn)層、二是事務(wù)支持層（包括應(yīng)用數(shù)據(jù)層和業(yè)務(wù)邏輯層）、三是應(yīng)用技術(shù)支撐層。
門戶系統(tǒng)是本系統(tǒng)基礎(chǔ)和最為關(guān)鍵的內(nèi)容，根據(jù)當(dāng)前的技術(shù)環(huán)境，設(shè)計項目的整體架構(gòu)，包括設(shè)備、各子系統(tǒng)/模塊的物理部署，系統(tǒng)軟件、各子系統(tǒng)/模塊的邏輯部署，各子系統(tǒng)的邏輯關(guān)系。架構(gòu)上要滿足幾個層次：門戶展現(xiàn)層、事務(wù)支持層、應(yīng)用技術(shù)支撐層。展現(xiàn)層中的內(nèi)容維護(hù)利用事務(wù)支持層中提供的組件，今后其他系統(tǒng)的展現(xiàn)，只需要在事務(wù)支持層部署相應(yīng)的組件，進(jìn)行權(quán)限設(shè)置后，就可以在展現(xiàn)層中體現(xiàn)。
XX集團(tuán)門戶展現(xiàn)給用戶的最終結(jié)果是一個綜合的信息顯示，包括普通的文檔信息、業(yè)務(wù)信息、以及業(yè)務(wù)處理界面，綜合來說門戶體現(xiàn)的是門，而不是窗戶。

2.9.1公共信息門戶
　　XX集團(tuán)內(nèi)部公共門戶是最新的通知公告、規(guī)范制度、新聞、人事任命、會議日程、信息上報、命令發(fā)布、行政辦公、企業(yè)信息等發(fā)布平臺；
個人信息門戶
既然XX集團(tuán)已有了公共信息門戶為什么還要建立每個員工的門戶呢？
因為員工每次登錄公共信息門戶，都需要經(jīng)過重復(fù)繁瑣的操作，才能在大量的信息中找到少數(shù)自己想要的信息。而每個人都希望登錄系統(tǒng)后就能查看到針對他們偏好而提供的各類信息，即將知識以正確的時間、正確的方式、迅速地傳遞給正確的人，這就需要為每一個員工提供一個個性化的門戶，并且能夠自己定義門戶中需要展現(xiàn)的種類和信息。
將個人的待辦事宜、未讀文檔、協(xié)助工作、最新反饋流程、需要參加的會議、上級領(lǐng)導(dǎo)的交辦、和自己相關(guān)的業(yè)務(wù)流程、個人關(guān)心的相關(guān)信息等各類信息元素通過自定義推送到每個人的面前：
服務(wù)支持門戶
協(xié)同軟件個性化的門戶不僅能夠幫助員工突破“信息海洋”，大大提高工作效率，而且通過個性化定義統(tǒng)一資源整合服務(wù)信息的門戶，友好快捷的響應(yīng)公司內(nèi)外的服務(wù)請求，真正實現(xiàn)“以員工為中心”的統(tǒng)一工作支撐平臺！
通過“首頁內(nèi)容維護(hù)—〉設(shè)置元素”，將系統(tǒng)內(nèi)的文檔、流程、計劃、協(xié)助、客戶、項目等信息都通過信息門戶的方式發(fā)布到信息門戶中
　　每一個信息的元素可以對應(yīng)到不同的文檔目錄中去：
2.9.4門戶小結(jié)
允許用戶自己定義門戶網(wǎng)站的內(nèi)容和格式，也允許用戶設(shè)計專門的信息平臺模板，然后進(jìn)行內(nèi)容的嵌入管理
泛普OA軟件信息管理平臺提供了基于知識管理的公共門戶管理技術(shù)，用戶通過在知識庫中建立文檔后，通過工作流程的審批后在信息門戶上進(jìn)行展現(xiàn)
輔助工具：員工門戶還提供了一些常用的工具以輔助工作的進(jìn)行，包括頁面切換、收藏夾、打印、快速查詢、在線幫助等
門戶的特性包括
用戶個人自定義
統(tǒng)一維護(hù)、動態(tài)更新；
基于角色的內(nèi)容和應(yīng)用組織；
用戶個性化的知識展示和傳遞；
不同語言的切換；
持續(xù)服務(wù)和可升級性。
門戶的權(quán)限管理
　XX集團(tuán)門戶對信息安全有嚴(yán)格的保障要求，通過賦予訪問者相應(yīng)角色及賦予信息以安全級別，保證訪問者只有在其權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看和編輯信息。它的特性包括：
針對公司不同級別的人員實施機密等級控制及瀏覽、新增、發(fā)布、審批等操作控制，并對舊版文件設(shè)置相應(yīng)的查看權(quán)限。
只有授權(quán)用戶才可通過瀏覽器（IE）、原應(yīng)用程序瀏覽、打印、下載文件。
強大的日志功能，對關(guān)鍵信息的操作進(jìn)行監(jiān)控，并可根據(jù)需要生成相應(yīng)報告，包括操作人、操作時間、操作對象、源數(shù)據(jù)、新數(shù)據(jù)、客戶端IP地址等。
門戶的安全機制
任何一個系統(tǒng)平臺的安全性均取決于兩個方面，即系統(tǒng)本身內(nèi)置的安全體制和外掛其他安全解決方案。XX集團(tuán)門戶結(jié)合這兩個方面提供了強大的安全機制：
系統(tǒng)中對于用戶名，密碼及各類數(shù)據(jù)采用暗文傳輸，即使第三方在物理網(wǎng)絡(luò)中竊取系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)，也無法對其進(jìn)行還原利用；
數(shù)據(jù)庫從連接認(rèn)證的角度來提高安全特性。將數(shù)據(jù)庫的認(rèn)證方式改為只接受Windows 驗證，且只允許特定的域賬號訪問，在中間層則以該域賬號登錄或者將中間層組件指定在該特定的賬號下運行。這樣一來，客戶端沒有辦法可以直接訪問數(shù)據(jù)庫，只有中間層組件才有這個權(quán)力，從而提高了數(shù)據(jù)的安全性；
系統(tǒng)對管理層或?qū)δ承┚哂邢喈?dāng)保密性的用戶將提供在系統(tǒng)登陸的同時采用硬件加密碼的形式。也就是用戶如果需要登陸到系統(tǒng)，就必須滿足兩個條件，一張?zhí)峁┥矸蒡炞C的卡片，該卡片在登陸系統(tǒng)前需要與電腦的USB接口進(jìn)行連接。在連接之后，系統(tǒng)還需要進(jìn)行密碼的驗證，只有提供雙重的驗證方式，才能正式進(jìn)入系統(tǒng)；
安裝硬件防火墻的其他必要的外掛安全解決方案。