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聯(lián)通公司辦公自動化系統(tǒng)(OA)的需求與可行性分析
聯(lián)通公司辦公自動化系統(tǒng)(OA)的需求與可行性分析
一、概述
為簡化企業(yè)繁瑣的日常事務(wù),提高企業(yè)辦公效率,辦公自動化系統(tǒng)(OA)(Office Automation System,簡稱OA系統(tǒng)應(yīng)運而生。所謂辦公自動化系統(tǒng)(OA)是指以先進的企業(yè)管理理念為向?qū)В?結(jié)合通信技術(shù)、計算機技術(shù)、管理科學(xué)等科學(xué)技術(shù),以提高力公效率,改進辦公質(zhì)量為目的的科學(xué)管理方法。依靠辦公自動化系統(tǒng)(OA),企業(yè)最終實現(xiàn)辦公的高效性和智能型。
二、系統(tǒng)的需求與可行性分析
辦公自動化系統(tǒng)(OA)的分析包含需求分析與可行性分析。系統(tǒng)的需求分析與司行性分析是建立辦公自動化系統(tǒng)(OA)的前提。
2.1需求分析
針對聯(lián)通公司日常辦公事務(wù),辦公自動化系統(tǒng)(OA)應(yīng)該滿足用戶的以下需求:權(quán)限管理功能,辦公事務(wù)處理功能,個人事務(wù)處理功能,通信管理功能,文件管理功能,計劃管理功能等。
2.2可行性分析
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,軟件技術(shù)的不斷成熟,各種系統(tǒng)平臺功能的不斷完善,現(xiàn)有的硬件、軟件能很好的支持辦公自動化系統(tǒng)(OA)的開發(fā)。目前,國際上對于辦公自動化系統(tǒng)(OA)有一套相應(yīng)的開發(fā)標準,為電信業(yè)建立辦公自動化系統(tǒng)(OA)提供技術(shù)支持。
從開發(fā)成本、維護成本、運行成本等方面來考慮,辦公自動化系統(tǒng)(OA)的總體成本較低。相對于原始辦公模式所需要的物資投入、存儲管理投入、信息交流與整合投入來講,建立辦公自動化系統(tǒng)(OA)可節(jié)省企業(yè)成本,經(jīng)濟仁刊行。
辦公自動化系統(tǒng)(OA)從更本上改變了辦公模式,提高辦公效率,并且有較為規(guī)范的辦公管理流程,對于企業(yè)來講是對現(xiàn)有管理方式的一種升華,因此具有可執(zhí)行性。
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